Event Assistant - Eventi Speciali

Event Assistant - Eventi Speciali

Varese Full-Time 36000 - 44000 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Supporta l'organizzazione di eventi nazionali e internazionali di alto livello.
  • Azienda: TEHA Group, un think tank innovativo e autorevole in Italia.
  • Benefit: Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
  • Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di viaggi e networking internazionale.
  • Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e contribuisci a eventi che fanno la differenza.
  • Qualifiche: Laurea e 3-5 anni di esperienza nel settore eventi.

La retribuzione prevista è compresa tra 36000 - 44000 € per anno.

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia, un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari, consulenza strategica e sviluppo della leadership. Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti. La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti, fondato nel 1965. Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita.

Fanno parte del Gruppo anche Althesys, Cybrain, GDS Communication, Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting, sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing. Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti, realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900 eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all’estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente, articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali, webinar, viaggi strategici e summit tematici, accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale. Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia.

Posizione: Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Event Manager.

Attività:

  • Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi).
  • Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica).
  • Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate).
  • Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader.
  • Gestione cerimoniale e sedute in sala.
  • Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Requisiti:

  • Laurea triennale o magistrale.
  • Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese.
  • Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point.
  • Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter.

Non possono mancare:

  • Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi.
  • Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni.
  • Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali.
  • Attitudine alle relazioni interpersonali.
  • Proattività e capacità di problem solving.
  • Disponibilità a trasferte.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Event Assistant - Eventi Speciali datore di lavoro: The European House-Ambrosetti

Althesys Srl è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e multidisciplinare nel cuore di Milano, dove i professionisti possono crescere e svilupparsi nel settore dell'energia e delle utilities. Con un forte focus sulla consulenza strategica e l'analisi economica, i dipendenti hanno l'opportunità di lavorare su progetti significativi che influenzano le politiche e le strategie del settore, supportati da una cultura aziendale che promuove l'autonomia, la proattività e il dialogo aperto. Inoltre, l'azienda investe nel continuo sviluppo professionale dei suoi collaboratori, rendendola un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di The European House-Ambrosetti

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Event Assistant - Eventi Speciali

Organizzazione di eventi
Gestione fornitori
Coordinamento tecnico
Gestione budget
Conoscenza della lingua inglese
Conoscenza della lingua francese
MS Office (Excel, Power Point)