In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione dell'agenda e delle comunicazioni internazionali.
- Azienda: Agenzia pubblicitaria dinamica e in forte crescita a Milano.
- Benefit: Stipendio competitivo, buoni pasto e opportunità di stabilizzazione.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con possibilità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità unica per imparare e crescere nel mondo dell'advertising.
- Qualifiche: Laurea e fluente in inglese, esperienza in ruoli simili è un plus.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 25000 € per anno.
Siamo un’agenzia di pubblicità dinamica e in forte crescita basata a Milano. Siamo alla ricerca di una figura brillante, precisa e proattiva da inserire come Assistant a stretto contatto con il nostro CEO.
Nel mondo dell’advertising il ritmo è serrato, le sfide cambiano ogni giorno e la gestione del tempo è tutto. Questa posizione offre l’opportunità unica di affiancare quotidianamente la guida strategica dell’agenzia, osservando da vicino la gestione dei grandi brand, dei pitch creativi e delle decisioni di business. Cerchiamo una risorsa sveglia, con un’eccellente padronanza delle lingue e una forte attitudine al problem solving, pronta a diventare il braccio destro organizzativo del nostro CEO.
Key Responsibilities
- Calendar & Meeting Management: Gestione strategica e ottimizzazione dell’agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni interne (con i team creativi/account) e meeting esterni con i clienti.
- International Communication Hub: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email e telefonate), fungendo da primo punto di contatto e filtro per brand, fornitori e partner internazionali.
- Travel & Event Coordination: Organizzazione logistica di trasferte, viaggi di lavoro.
- Business & Pitch Support: Supporto operativo nella preparazione di presentazioni di agenzia, report e documenti (rigorosamente in lingua inglese) per riunioni direzionali e gare d’appalto.
- Office Management: Supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio per garantire un ambiente di lavoro accogliente e organizzato (accoglienza ospiti, coordinamento fornitori).
Requirements
- Education: Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Lingue, Mediazione Linguistica, Comunicazione, Marketing o materie economiche/umanistiche).
- Languages: Inglese fluente/bilingue (livello C1/C2 reale). La conoscenza fluente dell’inglese è un requisito mandatorio: gran parte dei brief, delle email e delle interazioni quotidiane avverrà in lingua.
- Experience: Sarà considerato un forte plus aver maturato anche una breve esperienza precedente (1-2 anni) in ruoli di segreteria di direzione, office management o all’interno di agenzie di comunicazione/servizi.
- Tech Skills: Ottima padronanza del Pacchetto Office (PowerPoint ed Excel sono fondamentali) e degli strumenti di collaborazione in cloud (Google Workspace, Slack, Asana). La familiarità con Keynote (Mac) è molto gradita.
- Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta, forti doti relazionali ed empatia. Cerchiamo una persona flessibile, capace di gestire le priorità e gli imprevisti con estrema calma e lucidità.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03. I candidati interessati possono inviare il proprio CV acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016⁄679 (GDPR).
Junior Assistant datore di lavoro: The Bunch Agency
L'agenzia di comunicazione con sede a Milano offre un ambiente di lavoro stimolante e creativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente. Con un contratto di stage retribuito, i tirocinanti avranno l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il CEO, acquisendo competenze preziose in un contesto dinamico e internazionale. Inoltre, la flessibilità e il supporto nella gestione delle attività quotidiane favoriscono un clima di collaborazione e innovazione.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Junior Assistant
✨Sfrutta i Gruppi di Facebook per il Marketing
Unisciti a gruppi di Facebook dedicati al marketing e all'e-commerce. Qui puoi trovare offerte di lavoro temporanee e informazioni su eventi di networking, dove puoi connetterti direttamente con chi è nel settore. Gli scambi informali possono portare a opportunità inaspettate!
✨Partecipa a Webinar e Eventi del Settore
Non perdere l'occasione di partecipare a webinar o eventi di marketing. Questi eventi sono perfetti per conoscere le ultime tendenze e incontrare professionisti del settore, ma sono anche dei terreni fertili per scoprire posizioni temporanee e diventare visibili in un mercato competitivo.
✨Fai Girare il Tuo Portfolio Online
Avere un portfolio online aggiornato è fondamentale! Mostra i tuoi progetti di marketing e le campagne precedenti. Usa piattaforme come Behance o il tuo sito personale per farti notare dalle aziende come The Bunch Agency. La visibilità online ti aiuterà a emergere nei ruoli temporanei!
✨Candidati Diretto sul Loro Sito!
Assicurati di controllare la sezione carriere di The Bunch Agency. Spesso le aziende pubblicano posizioni temporanee direttamente sul loro sito prima di condividerle altrove. Non dimenticare di inviare la tua candidatura direttamente lì per aumentare le possibilità di essere notato!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Junior Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Rendi il tuo CV accattivante:Nel marketing e comunicazione, il tuo CV deve raccontare una storia. Usa colori e grafiche che riflettano il tuo stile e la tua personalità. Includi esperienze specifiche come campagne di marketing che hai gestito o progetti di comunicazione che hai realizzato. Fai in modo che ogni parola conti!
Evidenzia le tue esperienze pratiche:Le competenze pratiche sono fondamentali nel marketing e comunicazione. Assicurati di menzionare qualsiasi esperienza con strumenti di analisi dei dati, gestione dei social media o creazione di contenuti. Se hai collaborato a progetti universitari o stage, parlane! Questo dimostra il tuo impegno e la tua passione per il settore.
Lettera di motivazione: mostriamo la tua creatività!:Poiché questo è un ruolo temporaneo, metti in evidenza la tua disponibilità e la tua flessibilità. Parla di ciò che speri di imparare e come queste esperienze possono arricchire il tuo profilo. Non dimenticare di dimostrare il tuo entusiasmo per lavorare con The Bunch Agency e come le tue idee fresche potrebbero contribuire al loro team.
Portfolio, portfolio, portfolio!:Se hai lavori precedenti, case study o anche piccoli progetti che mostrano le tue abilità nel marketing e comunicazione, fallo sapere! Un portfolio ben curato può fare la differenza. Condividi esempi di post sui social media, newsletter, o campagne pubblicitarie che hai creato, e assicurati che siano facilmente accessibili nel tuo CV.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso The Bunch Agency
✨Mostra la tua creatività
Nel marketing e comunicazione, specialmente in un lavoro temporaneo, la creatività è fondamentale. Preparati a mostrare esempi concreti delle tue idee, come campagne passate o progetti di marketing che hai sviluppato. Assicurati di avere il tuo portfolio pronto da condividere durante l'intervista!
✨Conosci le ultime tendenze
Essere aggiornati sulle ultime tendenze nel marketing digitale è essenziale. Può essere utile portare esempi di campagne recenti di successo o nuovi strumenti di marketing che hai utilizzato, come l'analisi dei dati o l'uso dei social media. Mostra come la tua conoscenza può apportare valore a The Bunch Agency!
✨Sii flessibile e pronto a imparare
Poiché il ruolo è temporaneo, le aziende cercano candidati che possano adattarsi rapidamente. Sottolinea la tua disponibilità ad apprendere rapidamente nuovi strumenti o processi e la tua capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
✨Prepara le tue domande
Non dimenticare di preparare domande specifiche per il colloquio. Potresti chiedere come The Bunch Agency misuri il successo delle campagne di marketing o quali strumenti utilizzano per l'analisi dei dati. Questo dimostra il tuo interesse e la tua iniziativa!
