In sintesi
- Mansioni: Gestisci rimborsi e migliora i processi HR in un'azienda automotive innovativa.
- Azienda: Multinazionale leader nel settore Automotive a Torino Nord.
- Benefit: Contratto iniziale di sei mesi, opportunità di proroga e RAL competitiva.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per ottimizzare i processi e fare la differenza nel team HR.
- Qualifiche: Laurea in Risorse Umane o discipline affini e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 42300 - 51700 € per anno.
Adecco Spa ricerca, per importante azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord, una risorsa da inserire in qualità di HR Administration.
Obiettivi del ruolo:
- Garantire la corretta gestione dei rimborsi
- Assicurare la compliance fiscale e aziendale
- Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses
- Ridurre le attività manuali e le anomalie operative
Principali attività:
- Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori.
- Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi: Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenze.
- Analisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioni.
- Supporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsate.
- Gestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimenti.
- Estrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc).
- Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte.
- Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi con il supporto di IT e di fornitori esterni: Gestione giornaliera degli eventuali errori nella contabilizzazione delle note spese e verifica del corretto invio su sap degli estratti conto anche con il supporto di IT e di consulenti esterni.
Requisiti:
- Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza, Psicologia o discipline affini.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
- Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati HR.
- Conoscenza di database, strumenti di reporting e metodologie di analisi dei dati.
- Ottima padronanza delle funzionalità avanzate di Excel (tabelle pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati).
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Utilizzo di SAP.
Si offre un contratto iniziale determinato in somministrazione di sei mesi con opportunità di proroga. CCSL Contratto Collettivo Specifico di Lavoro (Stellantis, Iveco Group, CNH Industrial and Ferrari) RAL 33-34K Grade: Associate Inizio: Ottobre 2026.
HR Administration datore di lavoro: The Adecco Group
Lavorare con Adecco significa entrare a far parte di un ambiente stimolante e inclusivo, dove la tua crescita professionale è al centro delle nostre priorità. Offriamo opportunità di sviluppo continuo, un sistema meritocratico che premia i risultati e un equilibrio tra vita lavorativa e personale, il tutto in una sede strategica a Montacchiello (PI), cuore pulsante dell'e-commerce. Unisciti a noi per lasciare il tuo segno nel futuro del lavoro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR Administration
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito The Adecco Group per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR Administration
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito The Adecco Group! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso The Adecco Group
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con The Adecco Group, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
