In sintesi
- Mansioni: Support management with administrative tasks and social media management.
- Azienda: Dynamic company in Meran offering a collaborative work environment.
- Benefit: Flexible full-time or part-time roles, paid lunch, and discounts at partners.
- Altre informazioni: Enjoy a 4.5-day work week and opportunities for personal growth.
- Perché questo lavoro: Join a diverse team and make an impact in a responsible role.
- Qualifiche: Experience in administration, strong organizational skills, and bilingual in German and Italian.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unseren Verwaltungsbereich. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und schätzt ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Was dich erwartet:
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das solltest du mitbringen:
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Interesse an Kommunikation und Social Media
Das bieten wir dir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
- Eine attraktive 4,5-Tage-Woche
- Bezahltes Mittagessen
- Vergünstigungen bei ausgewählten Kooperationspartnern, unter anderem im Fitnessbereich
- Ein überdurchschnittliches Gehalt, abgestimmt auf Erfahrung und Qualifikation
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) datore di lavoro: Tetris Project
La nostra azienda è un eccellente datore di lavoro grazie alla sua cultura lavorativa dinamica e collaborativa, che valorizza ogni membro del team. Offriamo opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante a Merano, con una settimana lavorativa di 4,5 giorni, pasti pagati e vantaggi esclusivi per il benessere dei dipendenti. Se cerchi un lavoro significativo e gratificante, unisciti a noi per contribuire al nostro successo collettivo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Tetris Project!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Tetris Project, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Mitarbeiter/in Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Tetris Project!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Tetris Project. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Tetris Project
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Tetris Project.
