In sintesi
- Mansioni: Coordina e supervisiona le attività di segreteria in un prestigioso studio professionale.
- Azienda: Studio professionale dinamico e strutturato con diverse sedi in Lombardia.
- Benefit: Retribuzione competitiva, ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Possibilità di trasferte occasionali e diretto riporto ai Soci dello Studio.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team di esperti e contribuisci a progetti significativi.
- Qualifiche: Esperienza come Executive Assistant e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 25000 - 35000 € per anno.
Il nostro cliente è un prestigioso studio professionale strutturato, con diverse sedi operative sul territorio lombardo e specializzato nell’assistenza a clienti corporate e privati.
In ottica di potenziamento del team interno, ci hanno incaricati di ricercare una figura di:
Responsabile di Segreteria & Executive Assistant
La risorsa selezionata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività di segreteria dei diversi studi e nel supporto operativo a un Socio fondatore e all’associato responsabile dei Servizi Generali dello Studio.
In particolare, si occuperà di
- Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria operative su 3 sedi differenti.
- Organizzazione delle attività quotidiane di front office e back office (segreteria generale di Studio).
- Supporto diretto a Soci e Associati nella gestione di agenda, appuntamenti, attività amministrative, meeting e trasferte (queste ultime con il supporto del relativo team).
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata.
- Monitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi.
- Supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
- Requisiti
- Il/La candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza in ruoli di
Executive Assistant, Office Manager e/o Responsabile di segreteria all’interno di studi professionali o società di consulenza. Possiede inoltre:
- Esperienza nel coordinamento di personale di segreteria o team amministrativi.
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di problem solving.
- Ottime doti di precisione e attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
- Conoscenza fluente dell’inglese (C1).
Si offre inserimento in un contesto professionale dinamico e strutturato, con ruolo di responsabilità e diretto riporto ai Soci dello Studio.
Verrà applicato il CCNL degli Studi professionali, con un range di RAL indicativo compreso tra 25.000 € e 35.000 € + 10% var.
Sede di lavoro
Bergamo, in sede. Possibilità di saltuarie trasferte presso le altre sedi, previo preavviso e con date da concordare.
Telema s. r. l. è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale col n.° Prot. n° 4415 – 12 febbraio 2007.
I dati saranno trattati esclusivamente ai fini di Ricerca di Personale e saranno conservati anche per ricerche future.
Sono garantiti i diritti di cui al D. lgs.196/03.
Le ricerche sono rivolte a persone di entrambe i sessi (L. 903/77).
#J-18808-Ljbffr
Responsabile di Segreteria & Executive Assistant datore di lavoro: Telema international
Il nostro cliente è un prestigioso studio professionale che offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, ideale per chi cerca un ruolo di responsabilità come Responsabile di Segreteria & Executive Assistant. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla collaborazione tra team, i dipendenti possono beneficiare di un'ottima cultura aziendale e di un supporto costante da parte dei Soci. La sede di Bergamo, facilmente accessibile, permette anche occasionali trasferte, arricchendo ulteriormente l'esperienza lavorativa.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Telema international
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Responsabile di Segreteria & Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Telema international!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Telema international, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Responsabile di Segreteria & Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Telema international!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Telema international. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Telema international
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Telema international.
