In sintesi
- Mansioni: Gestisci documenti e accogli visitatori in un ambiente dinamico.
- Azienda: Technital, leader nella consulenza ingegneristica in Italia.
- Benefit: Buoni pasto, smart working e assicurazione sanitaria per tutta la famiglia.
- Altre informazioni: Opportunità di crescita in un ambiente stimolante e innovativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team che valorizza precisione e lavoro di squadra.
- Qualifiche: Diploma o laurea, ottime capacità organizzative e conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 29000 - 32000 € per anno.
Technital, una delle principali società di consulenza ingegneristica in Italia, svolge un ruolo di primo piano nello sviluppo di soluzioni infrastrutturali integrate a livello globale.
Uniamo competenza tecnica, visione strategica e lavoro di squadra per accompagnare ogni progetto dall’ideazione alla realizzazione.
📢Cerchiamo un nuovo
Addetto/a alla Segreteria Tecnica e Reception . Si tratta di una posizione prevalentemente amministrativa e organizzativa , adatta a chi è molto preciso, ama lavorare con documenti e dati, ma ha anche una componente di contatto con il pubblico attraverso le attività di reception.
- 🎯Requisiti richiesti
- Appartenenza alle categorie protette (L. 68⁄99);
- Diploma o laurea;
- Ottime capacità di organizzazione, analisi e classificazione dei dati;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Propensione all’apprendimento continuo;
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
- Conoscenza base della lingua inglese.
Costituiscono un plus
- Excel avanzato
- Word avanzato
- Microsoft Access
- Laurea in Lettere o Filosofia
- ✍️Principali attività
- Gestione documentale
- Protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Registrazione e classificazione dei documenti secondo le procedure aziendali;
- Smistamento della documentazione;
- Archiviazione cartacea e digitale.
- Reception
- Accoglienza di ospiti e visitatori;
- Gestione del centralino telefonico;
- Organizzazione di viaggi e trasferte (trasporti e alloggi);
- Prenotazione delle sale riunioni;
- Gestione delle prenotazioni degli automezzi aziendali.
- 🎈Benefit
- Contrattuali
- Buoni pasto da
10 € per ogni giorno di presenza.
• Smart working
2 giorni al mese .
- Aziendali (rinnovabili annualmente)
- Assicurazione sanitaria estesa all’intero nucleo familiare (partner e figli).
- Assicurazione infortuni H24.
- Assicurazione Long Term Care (LTC).
- Permessi aggiuntivi per visite mediche rispetto a quanto previsto dal CCNL.
- Retribuzione
- RAL compresa tra 29.000 € e 32.000 € , in base all’esperienza e alle competenze
- CCNL: Imprese Edili
Se ritieni che questo annuncio faccia per te, non esitare a candidarti !
Addetto/a segreteria tecnica e reception datore di lavoro: TECHNITAL S.p.A.
Technital è un datore di lavoro eccezionale, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, ideale per chi cerca una carriera significativa nel settore ingegneristico. Con opportunità di crescita professionale, un'attenzione particolare al benessere dei dipendenti attraverso benefit come l'assicurazione sanitaria estesa e la possibilità di smart working, Technital si distingue per la sua cultura inclusiva e il supporto continuo allo sviluppo delle competenze. La posizione di Addetto/a alla Segreteria Tecnica e Reception non solo permette di lavorare in un contesto dinamico, ma anche di contribuire attivamente a progetti infrastrutturali di rilevanza globale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a segreteria tecnica e reception
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come TECHNITAL S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come TECHNITAL S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a segreteria tecnica e reception
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per TECHNITAL S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a TECHNITAL S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso TECHNITAL S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di TECHNITAL S.p.A..
