In sintesi
- Mansioni: Support risk management and compliance activities in a global humanitarian organization.
- Azienda: World Food Programme, the largest humanitarian organization worldwide.
- Benefit: Remote work, diverse environment, and professional development opportunities.
- Altre informazioni: Join a Nobel Peace Prize-winning team dedicated to saving lives.
- Perché questo lavoro: Make a real impact while gaining hands-on experience in risk management.
- Qualifiche: University degree in relevant fields and analytical skills.
La retribuzione prevista è compresa tra 22500 - 27500 € per anno.
WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnato nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, background etnico o sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV o disabilità.
Il Bureau Pays del PAM in Repubblica Democratica del Congo mette in atto un programma ambizioso di rafforzamento della governance a seguito di un'opinione di audit interno giudicata insoddisfacente. Sono stati compiuti progressi significativi nella realizzazione delle azioni concordate a seguito dell'audit, e il Bureau Pays entra ora in una nuova fase incentrata sulla validazione indipendente, la sostenibilità dei controlli e l'assicurazione continua.
Questa iniziativa è pienamente allineata con le tre priorità strategiche del Bureau Pays:
- Buona Governance: garantire controlli interni solidi, responsabilità, trasparenza e gestione efficace dei rischi in tutte le operazioni;
- Eccellenza nell'Implementazione: rafforzare la supervisione, la disciplina operativa e le prestazioni per garantire che l'assistenza venga fornita in modo efficiente, efficace e conforme agli standard stabiliti;
- Soluzioni Umanitarie: sostenere la fornitura di assistenza umanitaria basata su principi, responsabile e adattabile in un ambiente complesso e ad alto rischio.
In questo contesto, l'Unité de Gestion des Risques (RMU) gioca un ruolo centrale nel guidare i processi di gestione dei rischi aziendali, coordinando il monitoraggio degli audit, rafforzando la responsabilità a livello dei campi e migliorando le pratiche di monitoraggio, reporting e gestione delle conoscenze relative ai rischi.
Il tirocinio mira a supportare l'implementazione delle priorità della RMU contribuendo alle attività di analisi, coordinamento, reporting e gestione delle conoscenze. Offrirà al tirocinante un'esposizione pratica ai processi di governance, gestione dei rischi e conformità all'interno di un'operazione umanitaria di grande portata, assicurando che i compiti assegnati rimangano di natura strettamente contributiva e non sostituiscano le funzioni del personale.
RESPONSABILITÀ E COMPITI PRINCIPALI
Sotto la supervisione del Consigliere Principale in Gestione dei Rischi e Conformità, il tirocinante fornirà supporto nei seguenti ambiti:
- Coordinazione e Monitoraggio degli Audit: Supportare il monitoraggio delle azioni concordate a seguito degli audit interni, inclusa l'aggiornamento degli strumenti di monitoraggio; aiutare nell'organizzazione e nella compilazione dei documenti giustificativi destinati alla presentazione; contribuire alle verifiche di base della qualità degli elementi di prova d'audit per garantirne l'esaustività; partecipare alla preparazione di sintesi e aggiornamenti sullo stato di avanzamento dell'implementazione delle raccomandazioni d'audit.
- Gestione dei Rischi e Registro dei Rischi: Contribuire all'aggiornamento del Registro dei Rischi del Bureau Pays e degli strumenti di monitoraggio associati; assicurare il monitoraggio presso i responsabili dei rischi riguardo allo stato di avanzamento delle misure di mitigazione; consolidare i contributi ricevuti dalle diverse unità funzionali e dai campi; aiutare nell'aggiornamento degli strumenti di riferimento, inclusa la lista di controllo di maturità della gestione dei rischi.
- Monitoraggio dei Rischi, Reporting, Analisi e Gestione delle Conoscenze: Partecipare alla compilazione e all'aggiornamento degli Indicatori Chiave di Rischio (KRI) e degli strumenti associati; supportare la manutenzione e l'aggiornamento dei cruscotti e degli strumenti di monitoraggio dei rischi; contribuire alla compilazione regolare dei dati necessari per analisi e rapporti sui rischi; partecipare alla redazione del contenuto del Bollettino Mensile di Gestione dei Rischi e alla sua diffusione; supportare la preparazione e la consolidazione dei contributi ai rapporti trimestrali sui rischi e sulla governance; aiutare nell'organizzazione e nella ristrutturazione dei dossier condivisi e dei riferimenti documentali della RMU; contribuire alla normalizzazione dei sistemi di classificazione, delle convenzioni di denominazione e delle strutture dei dossier; partecipare alla digitalizzazione e alla consolidazione degli strumenti di reporting e dei cruscotti; contribuire alla documentazione dei processi chiave, modelli e buone pratiche per rafforzare la gestione delle conoscenze.
- Supervisione Territoriale e Responsabilità: Supportare la consolidazione delle informazioni relative alle attività di supervisione e monitoraggio svolte sul campo; contribuire all'aggiornamento dei cruscotti di monitoraggio e delle matrici d'azione; partecipare alla compilazione delle informazioni destinate ai rapporti e ai resoconti di missione; sostenere i flussi di informazione strutturati tra i campi e la RMU.
- Rete degli Ambasciatori dei Rischi e Rafforzamento delle Capacità: Supportare la coordinazione delle attività della Rete degli Ambasciatori dei Rischi; contribuire alla preparazione e all'aggiornamento dei materiali di comunicazione e formazione; partecipare al monitoraggio dell'implementazione delle attività di sensibilizzazione ai rischi e di rafforzamento delle capacità; sostenere lo sviluppo e l'implementazione del Percorso di Apprendimento in Gestione dei Rischi, inclusa la compilazione del contenuto e dei materiali di formazione; supportare l'organizzazione delle sessioni di apprendimento e dei workshop; monitorare la partecipazione del personale e i loro feedback; contribuire al miglioramento continuo delle risorse didattiche e degli strumenti di apprendimento.
RISULTATI ATTESI ALLA FINE DEL TIROCINIO
Alla fine del tirocinio, il candidato avrà contribuito a:
- l'aggiornamento del registro dei rischi e degli strumenti di monitoraggio delle misure di mitigazione;
- il rafforzamento e il miglioramento del monitoraggio delle raccomandazioni d'audit;
- l'aggiornamento e la manutenzione dei cruscotti e degli strumenti di monitoraggio dei rischi;
- la riorganizzazione e il miglioramento della struttura documentale e del disco condiviso della RMU;
- la preparazione dei Bollettini Mensili di Gestione dei Rischi;
- la consolidazione dei contributi ai rapporti trimestrali sui rischi e sulla governance;
- l'aggiornamento degli strumenti di supervisione e reporting;
- l'implementazione delle iniziative di apprendimento e rafforzamento delle capacità in materia di gestione dei rischi, incluso il percorso di apprendimento;
- la redazione di un rapporto finale di tirocinio che presenti le principali realizzazioni, gli insegnamenti tratti e le raccomandazioni.
QUALIFICHE E ESPERIENZA RICHIESTE
Formazione: Diploma universitario superiore (ottenuto o in corso di ottenimento) in gestione dei rischi, audit, finanza, economia, amministrazione aziendale, analisi dei dati, gestione delle informazioni o in un campo correlato.
Esperienza: Un'esperienza accademica o un tirocinio nei settori della gestione dei rischi, dell'audit, della conformità o dell'analisi dei dati costituisce un vantaggio.
Conoscenze e Competenze: Solide capacità analitiche e organizzative; grande attenzione ai dettagli; capacità di strutturare e organizzare le informazioni; padronanza di Excel e PowerPoint; eccellenti capacità di scrittura.
Lingue: Padronanza del francese obbligatoria; buona conoscenza pratica dell'inglese desiderata.
Stagiaire: Gestion des Risques et Conformité — Remote datore di lavoro: Technical University of Denmark
Il Programma Alimentare Mondiale (PAM) è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro altamente inclusivo e multiculturale, dove i dipendenti possono crescere professionalmente attraverso programmi di formazione, coaching e opportunità di mobilità interna. Lavorando da remoto in Kinshasa, i tirocinanti avranno l'opportunità di contribuire a iniziative umanitarie significative, collaborando con colleghi appassionati per garantire che l'assistenza raggiunga le persone bisognose, il tutto in un contesto che promuove valori di integrità, collaborazione e impegno verso la comunità globale.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Technical University of Denmark
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere Stagiaire: Gestion des Risques et Conformité — Remote
✨Scopri le opportunità nei campus universitari
Se sei uno studente, non dimenticare di sfruttare i servizi di carriera della tua università! Partecipare a eventi di recruiting specifici per il settore della conformità normativa e gestione del rischio ti può dare un vantaggio. Molte aziende organizzano colloqui direttamente nei campus per cercare talenti freschi come il tuo.
✨Segui i webinar e i workshop
Tieni d'occhio eventi online come webinar e workshop su temi di conformità e gestione del rischio. Questi eventi non solo ti permetteranno di imparare dalle esperienze di esperti, ma anche di entrare in contatto con aziende attivamente alla ricerca di stagisti. È una grande opportunità per mostrare il tuo interesse e le tue competenze!
✨Unisciti a gruppi e associazioni professionali
Iscriviti a gruppi professionali e associazioni legate alla conformità e gestione del rischio. Questi gruppi spesso hanno piattaforme per il networking e possono fornire informazioni su opportunità di stage. Essere parte di una comunità ti offre anche l'opportunità di ricevere consigli pratici e supporto da chi è già nel campo.
✨Crea una presenza online
Assicurati di sviluppare una presenza online dedicata al tuo percorso nel settore della conformità e gestione del rischio. Condividi articoli, analisi e contenuti che mostrano la tua passione per il settore. E non dimenticare di controllare il nostro sito per tirocini disponibili in aziende come Technical University of Denmark. Potrebbe essere il tuo prossimo grande passo!
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Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV orientato alla conformità:Nel tuo CV, evidenzia corsi o esperienze che hai avuto in materia di conformità normativa e gestione del rischio. Puoi includere progetti universitari, stage o anche attività extracurriculari che mostrano la tua attenzione ai dettagli e la tua capacità di seguire normative specifiche.
Lettera di presentazione che parla di apprendimento:Scrivi una lettera di presentazione che non si limiti a elencare le tue esperienze, ma che sottolinei la tua voglia di imparare nel campo della conformità e della gestione del rischio. Spiega perché sei interessato a lavorare con Technical University of Denmark e cosa speri di portare al team.
Documentazione delle tue competenze:Se hai svolto corsi o ottenuto certificazioni rilevanti, assicurati di menzionarli. Anche corsi online specifici sulla gestione dei rischi o sulla compliance possono farti risaltare. Includerli nel tuo CV o lettera di presentazione può dimostrare il tuo impegno verso la tua formazione.
Utilizza un linguaggio chiaro e preciso:Nel campo della conformità e della gestione del rischio, è fondamentale utilizzare un linguaggio chiaro e preciso. Evita frasi complesse e jargon eccessivo. Assicurati che chi legge capisca rapidamente il tuo messaggio e le tue qualifiche. Se stai caricando la domanda, fallo direttamente attraverso il nostro sito per una maggiore visibilità.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Technical University of Denmark
✨Comprendere la normativa
Assicurati di avere una buona comprensione delle normative rilevanti nel tuo settore, come GDPR o MiFID se stai facendo un colloquio in conformità normativa. Potrebbero chiederti di spiegare come queste normative influenzano le operazioni aziendali, quindi preparati a fare alcuni esempi pratici.
✨Analisi dei rischi
Sii pronto a discutere dei metodi di analisi e valutazione dei rischi. Potrebbe esserti richiesta la conoscenza di strumenti specifici o tecniche come la matrice di rischio. Preparati a rispondere a domande tecniche che esaminano il tuo pensiero critico e le tue capacità analitiche.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un tirocinio, i responsabili delle assunzioni cercano candidati motivati e pronti a imparare. Parla delle tue esperienze precedenti, anche se non strettamente legate, che mostrano la tua passione per il settore e la tua voglia di acquisire nuove competenze.
✨Prepara il tuo portfolio
Anche se sei all'inizio della tua carriera, se hai realizzato progetti universitari o corsi pertinenti, raccoglili in un portfolio. Questo non solo dimostra il tuo impegno, ma offre anche ai colloqui qualcosa di concreto su cui discutere durante l'intervista.
