School Meals Accelerator - Business Support Assistant G4, Rome, Italy

DEADLINE FOR APPLICATIONS

ABOUT THE SCHOOL MEALS ACCELERATOR

School Meals Accelerator (the Accelerator) è la quinta e più recente iniziativa sotto la School Meals Coalition, operando come un'iniziativa indipendente mentre è ospitata dal World Food Programme (WFP). È progettata per supportare i governi a scalare e rafforzare i loro programmi nazionali di pasti scolastici e trasformare le loro ambizioni in un impatto reale. Agendo come catalizzatore di rete e convenitore, l'Accelerator mobilita risorse ed expertise dai giusti partner per fornire assistenza tecnica strategica dove è più necessario.

La missione dell'Accelerator: sbloccare il pieno potenziale dei programmi nazionali di pasti scolastici migliorando il design, scalando gli investimenti e promuovendo la collaborazione tra i sistemi educativi, sanitari e alimentari. Abbraccia un approccio sistemico, si adatta alle priorità nazionali e prospera nella profonda collaborazione tra attori globali, regionali e locali. L'ambizione dell'Accelerator: aiutare i paesi a basso e medio reddito a raggiungere ulteriori 100 milioni di bambini entro il 2030, rendendo i pasti scolastici una pietra miliare dello sviluppo del capitale umano e uno standard globale di cura.

Per questo motivo, l'Accelerator ha adottato un approccio di leadership sistemica, che accetta che i percorsi verso il cambiamento siano non lineari e che i progressi dipendano dall'apprendimento, dall'adattamento e dalla collaborazione oltre i confini. Lavorare in questo modo pone richieste continue su coloro che sono coinvolti e richiede leader in grado di lavorare produttivamente con incertezze, differenze e autorità incomplete mantenendo la responsabilità per i risultati. Entrare a far parte del team dell'Accelerator significa quindi essere parte di un'impresa di sviluppo unica nel suo genere: uno sforzo focalizzato sui sistemi per guidare un cambiamento duraturo, guidato dai paesi, che richiede una volontà di apprendere, adattarsi e farsi plasmare dal lavoro mentre evolve.

ABOUT THE ROLE

Stiamo cercando di coprire la posizione di Assistente al Supporto Aziendale G4 per l'Accelerator dei Pasti Scolastici, con sede presso il quartier generale del WFP a Roma, Italia.

Si prega di notare che questo annuncio di lavoro è emesso internamente ed esternamente. Per ulteriori dettagli, si prega di controllare i Termini e Condizioni. Solo le candidature ricevute in inglese saranno considerate.

L'Assistente al Supporto Aziendale fornisce supporto operativo e amministrativo di routine al team dell'Accelerator dei Pasti Scolastici, contribuendo alla consegna fluida dei servizi di supporto aziendale. Il ruolo supporta le operazioni dell'ufficio frontale, la logistica, la gestione dei dati e i processi amministrativi, garantendo accuratezza, tempestività e conformità con le procedure stabilite.

Responsabilità chiave (non esaustive):

• Raccogliere informazioni con chiara direzione per supportare la redazione di documenti e la preparazione di rapporti da parte di altri membri del personale.
• Rispondere a domande e accelerare dove appropriato, al fine di fornire un servizio tempestivo e accurato ai clienti.
• Supportare l'elaborazione e la gestione di compiti amministrativi e finanziari di routine in varie aree funzionali, per contribuire alla gestione efficace e tempestiva delle risorse.
• Fornire servizi di revisione e correzione per documenti standard, per contribuire allo sviluppo di documentazione accurata.
• Assumere la responsabilità per la manutenzione di sistemi e file standard, per garantire che le informazioni siano accurate e prontamente disponibili per la funzione.
• Identificare semplici discrepanze nelle statistiche e nei dati, come informazioni mancanti, e riferire al personale senior per supportare i clienti nel completamento del loro lavoro.
• Assumere la responsabilità per l'integrità dei dati per facilitare la disponibilità di informazioni accurate nei sistemi aziendali.
• Lavorare con una varietà di individui, accettando feedback dove appropriato per assistere nella consegna del supporto aziendale per il personale.

REQUISITI MINIMI STANDARD E ESPERIENZA:

Istruzione: Completamento dell'istruzione secondaria.

Esperienza: Quattro o più anni di esperienza lavorativa progressivamente responsabile nel relativo settore aziendale con esperienza in lavoro amministrativo generale.

Requisiti essenziali: Esperienza nella fornitura di supporto all'ufficio frontale e supporto amministrativo generale, inclusa la gestione del calendario, il coordinamento di riunioni e la gestione della corrispondenza di routine. Esperienza pertinente nel supporto ai processi di viaggio e approvvigionamento, inclusa la conoscenza delle regole e delle normative applicabili per la preparazione delle richieste, l'acquisto e la registrazione. Esperienza nella gestione degli asset o nel tracciamento delle forniture per ufficio, inclusa la manutenzione di registri accurati. Buona esperienza nell'uso di software per ufficio e sistemi aziendali (ad es. Office365, ERP/SAP o strumenti simili) per l'inserimento dati, la gestione dei documenti e le transazioni amministrative. Forti capacità organizzative e comunicative, con la capacità di gestire più compiti, identificare discrepanze di base nei dati e intraprendere azioni appropriate o segnalare quando necessario. Dimostra una forte orientamento al cliente, utilizzando tatto e cortesia per comunicare efficacemente, costruire relazioni e supportare il coordinamento con una vasta gamma di stakeholder.

Requisiti desiderabili: Esperienza nel supporto a team dinamici, con la capacità di adattarsi a priorità e carichi di lavoro in cambiamento, sarà altamente considerata. Apertura a testare idee in ambienti incerti e disponibilità ad apprendere e sviluppare nuove competenze professionali. Esperienza di lavoro in ambienti multiculturali e multi-stakeholder, supportando il coordinamento tra diversi team.

Lingua: Fluente (livello C) in lingua inglese.

TERMINI E CONDIZIONI

Si prega di notare che questa è una selezione locale per una posizione di personale di Servizio Generale; pertanto, i candidati devono: a) essere cittadini italiani o cittadini non italiani in possesso di un permesso legale valido per vivere e lavorare in Italia; e b) risiedere entro un raggio di 100 km o 1,5 ore di viaggio dalla sede di lavoro a Roma, Italia (Via Cesare Giulio Viola, 68, 00148), o già vivere nel paese e essere disposti a trasferirsi a Roma a proprie spese prima di assumere l'incarico. Sarà data preferenza ai candidati che già risiedono entro un raggio di commuting dalla sede di lavoro. Si prega di notare che il WFP non coprirà le spese di trasferimento o di vita e non fornirà assistenza per ottenere e prolungare lo stato di residenza o i permessi di lavoro.

Il WFP offre un pacchetto retributivo competitivo, determinato dal tipo di contratto e dalle qualifiche e dall'esperienza del candidato selezionato. Scala salariale di Roma: Scala salariale delle Nazioni Unite.

Per il personale interno del WFP Servizio Generale in HQ

Stato contrattuale: Il personale con contratto a tempo indeterminato e contratto a tempo determinato continuerà a rimanere sul proprio contratto WFP, con una lettera che modifica il TOE esistente per riflettere i nuovi doveri con l'Impact Accelerator. Durante il loro impiego con l'Impact Accelerator, saranno idonei a trasferimenti, promozioni o conversioni ad altri incarichi all'interno del WFP e saranno considerati come candidati interni per le posizioni vacanti al di fuori dell'Impact Accelerator all'interno del WFP.

Posizione dell'Accelerator termina per il personale a tempo indeterminato: Nel caso in cui la posizione dell'Impact Accelerator termini e la posizione venga abolita, il WFP avrebbe il dovere di utilizzare 'ogni sforzo ragionevole' per garantire che il personale venga collocato altrove nel Programma, soggetto alla disponibilità di posti idonei. Se non viene trovato alcun posto idoneo, la cessazione potrebbe essere perseguita in base alle regole del WFP.

Posizione dell'Accelerator termina per il personale a tempo determinato: il personale sarà separato quando il contratto a tempo determinato scade. Prima di ciò, il personale potrebbe candidarsi per posizioni disponibili presso il WFP in HQ e essere considerato come candidati interni.

Per i candidati esterni: Stato contrattuale: I candidati riceveranno un contratto a tempo determinato con condizioni specifiche riguardanti la durata/modalità contrattuale solo per la durata dell'incarico nell'Impact Accelerator. Non avranno diritto a trasferimenti, promozioni o conversioni ad altri incarichi all'interno del WFP, né saranno considerati come candidati interni per le posizioni vacanti al di fuori dell'Impact Accelerator all'interno del WFP. Una volta terminato il contratto all'Accelerator, il rapporto di lavoro terminerà.

REASONABLE ACCOMMODATION

L'Accelerator dei Pasti Scolastici è impegnato a garantire un processo di reclutamento inclusivo, accessibile e di supporto per tutti i candidati. Se hai bisogno di un accomodamento ragionevole in qualsiasi fase del processo di reclutamento, ti preghiamo di contattarci: . Saremo felici di assisterti.

OUR WORK ENVIRONMENT

Poiché l'Accelerator dei Pasti Scolastici è generosamente ospitato all'interno delle strutture e dei sistemi amministrativi del World Food Programme, beneficiamo e sosteniamo il forte impegno del WFP per integrità, inclusione, sicurezza e rispetto. Tutte le decisioni di assunzione si basano sui requisiti del ruolo, sui meriti e sui punti di forza che ogni candidato porta, inclusa la loro allineamento con le mentalità e i comportamenti fondamentali dell'Accelerator secondo il suo Framework di Leadership Sistemica. In linea con il WFP - la nostra organizzazione ospitante, l'Accelerator è impegnato a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, rispettoso e sicuro, libero da discriminazioni, molestie, abuso di autorità e qualsiasi forma di sfruttamento o abuso sessuale. Come parte di questo impegno, tutti i candidati selezionati subiranno rigorosi controlli di riferimento e di background.

Infine, non verrà offerta alcuna nomina sotto alcun tipo di contratto ai membri del Comitato Consultivo delle Nazioni Unite sulle Questioni Amministrative e di Bilancio (ACABQ), della Commissione Internazionale del Servizio Civile (ICSC), del Comitato Finanziario della FAO, del Revisore Esterno del WFP, del Comitato di Audit del WFP, dell'Unità di Ispezione Congiunta (JIU) e di altri organi simili all'interno del sistema delle Nazioni Unite con responsabilità di supervisione sul WFP, sia durante il loro servizio che entro tre anni dalla cessazione di quel servizio.