In sintesi
- Mansioni: Support program activities, manage data, and assist in organizing meetings and workshops.
- Azienda: World Food Programme, a leading humanitarian organization making a global impact.
- Benefit: Gain valuable experience, develop skills, and contribute to meaningful humanitarian efforts.
- Altre informazioni: Opportunity to work in a multicultural environment with potential for career growth.
- Perché questo lavoro: Join a diverse team and help change lives while gaining professional development.
- Qualifiche: Currently enrolled or recently graduated in relevant fields; no formal experience required.
WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnata nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, background etnico o sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV o disabilità.
Il Programma Alimentare Mondiale è la più grande organizzazione umanitaria del mondo che salva vite in situazioni di emergenza e utilizza l'assistenza alimentare per costruire un percorso verso la pace, la stabilità e la prosperità, per le persone che si riprendono da conflitti, disastri e dall'impatto dei cambiamenti climatici.
In WFP, le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo e la visione del futuro della forza lavoro WFP è quella di team diversi, impegnati, competenti e ad alte prestazioni, selezionati in base al merito, che operano in un ambiente di lavoro sano e inclusivo, vivendo i valori WFP (Integrità, Collaborazione, Impegno, Umanità e Inclusione) e lavorando con i partner per salvare e cambiare le vite di coloro che WFP serve.
WFP offre un ambiente di lavoro altamente inclusivo, diversificato e multiculturale. Investiamo nello sviluppo personale e professionale dei nostri dipendenti attraverso una gamma di formazione, accreditamento, coaching, mentorship e altri programmi, nonché attraverso opportunità di mobilità interna.
Questa posizione è basata nell'Ufficio Paese della Tanzania a Dar es Salaam. Il titolare del lavoro riporta al Manager dell'Attività SO1 e fornisce supporto alle Attività 1 e 2. Il ruolo richiede una stretta collaborazione con altre unità, tra cui Budget e Programmazione (BPU), Finanza, RAM e Catena di Fornitura. Si prevede che il titolare lavori con supervisione minima, esegua analisi di base e compili rapporti per garantire l'accuratezza e la coerenza delle informazioni attraverso le attività del programma.
RESPONSABILITÀ CHIAVE:
- Fornire supporto per l'Attività 1 e l'Attività 2, garantendo un follow-up tempestivo sulle scadenze concordate e una corretta attuazione.
- Supportare la coordinazione di riunioni, workshop e formazioni, inclusa la preparazione di materiali, comunicazione con i partecipanti e elaborazione dei pagamenti ai partecipanti.
- Assistere nella raccolta dati, inserimento dati, analisi e preparazione di sintesi o rapporti come richiesto.
- Organizzare e pianificare riunioni, preparare agende e redigere verbali di riunioni accurati e ben strutturati.
- Seguire i punti d'azione con il personale pertinente per garantire il completamento tempestivo delle attività e il rispetto delle scadenze.
- Contribuire alla preparazione di rapporti aziendali e di programma, inclusa la redazione di contributi e l'organizzazione della documentazione.
- Mantenere un corretto archiviazione (elettronica e fisica) e fornire supporto amministrativo generale per le operazioni quotidiane dell'ufficio.
- Coordinarsi con altre funzioni interne, come Catena di Fornitura, BPU e Sotto-Uffici, per supportare le operazioni del programma.
- Facilitare la comunicazione e le attività operative con partner locali, agenzie, ONG e controparti governative.
- Supportare ulteriori compiti e attività del programma come richiesto.
ESPERIENZE DESIDERATE PER L'ACCESSO AL RUOLO:
- Precedente esperienza in lavoro di supporto amministrativo o di programma attraverso tirocini, volontariato o progetti universitari.
- Esperienza nella raccolta dati, inserimento dati o analisi di base dei dati, preferibilmente utilizzando strumenti come Excel o altri sistemi di gestione dei dati.
- Esperienza nel supporto all'organizzazione di riunioni, workshop, formazioni o attività comunitarie.
- Coinvolgimento con organizzazioni studentesche, ONG o iniziative comunitarie che dimostrano capacità di lavoro di squadra e organizzazione.
QUALIFICHE ACCADEMICHE MINIME STANDARD:
- Istruzione: Attualmente iscritto o recentemente laureato (negli ultimi 6-12 mesi) in un corso di laurea in Amministrazione Aziendale, Amministrazione Pubblica, Scienze Sociali, Economia, Studi di Sviluppo o campi correlati.
- Lingua: Fluente in inglese (scritto e parlato) è richiesto. La conoscenza del Kiswahili è essenziale per la comunicazione con partner locali, controparti governative e operazioni sul campo.
WFP è impegnata a supportare le persone con disabilità fornendo sistemazioni ragionevoli durante il processo di reclutamento.
Programme Assistant - Volunteer, Dar es Salaam datore di lavoro: Technical University of Denmark
Lavorare con il Programma Alimentare Mondiale (WFP) a Dar es Salaam offre un'opportunità unica di contribuire a una causa umanitaria di rilevanza globale, in un ambiente di lavoro inclusivo e multiculturale. WFP investe nello sviluppo personale e professionale dei suoi dipendenti, offrendo programmi di formazione, mentorship e opportunità di mobilità interna, rendendo ogni giorno significativo e gratificante. Unisciti a noi per fare la differenza e costruire un futuro migliore per le comunità vulnerabili.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Technical University of Denmark
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Programme Assistant - Volunteer, Dar es Salaam
✨Collegati con le Organizzazioni Locali
Per un ruolo di volontariato nel settore nonprofit, cerca di connetterti con organizzazioni locali che si occupano di progetti che ti appassionano. Visita i loro siti web o i loro uffici e chiedi informazioni su come puoi metterti in gioco. Non hai idea di quanti progetti interessanti ci siano in giro, e mostrare il tuo interesse di persona può davvero fare la differenza!
✨Partecipa agli Eventi di Volontariato
Un ottimo modo per farti notare è partecipare a eventi di volontariato o fiere del lavoro dedicate al nonprofit. Qui puoi conoscere persone che lavorano nei settori sociali e capire quali competenze vengono richieste. Inoltre, puoi scoprire opportunità di volontariato che non sono sempre pubblicizzate online.
✨Segui le Pagine Social delle Organizzazioni
Molte organizzazioni nonprofit usano i social media per reclutare volontari. Segui le loro pagine su Facebook, Instagram o LinkedIn e interagisci con i loro post. Questo non solo ti terrà aggiornato sulle ultime novità, ma ti darà anche la possibilità di farti vedere attivo e interessato!
✨Cerca Opportunità Direttamente sul Sito di Technical University of Denmark
Non dimenticare di visitare il sito di Technical University of Denmark per scoprire le opportunità di volontariato disponibili. Spesso le organizzazioni pubblicano annunci direttamente sul loro sito e applicare lì può darti un vantaggio rispetto ad altri. Mostra il tuo entusiasmo e come le tue capacità possono contribuire ai loro progetti a impatto sociale!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Programme Assistant - Volunteer, Dar es Salaam
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Raccontaci la tua storia:Quando scrivi la tua lettera di presentazione per un ruolo di volontariato in un progetto a impatto sociale, non avere paura di condividere la tua motivazione personale. Spiega perché sei appassionato di cause sociali e come le tue esperienze passate ti rendono un buon candidato per Technical University of Denmark. La tua autenticità può fare la differenza!
Metti in evidenza le tue competenze relazionali:Nel settore non profit, le competenze relazionali sono fondamentali. Fai in modo di sottolineare nel tuo CV esperienze di lavoro di squadra, comunicazione e gestione dei conflitti. Questi skill sono essenziali quando si lavora a stretto contatto con altre persone e comunità.
Espandi il tuo CV con esperienze di volontariato:Se hai già fatto del volontariato in altri progetti, assicurati di includerli nel tuo CV. Anche le piccole esperienze contano e possono dimostrare il tuo impegno e la tua dedizione a cause sociali. Ricordati di descrivere i ruoli che hai ricoperto e i risultati ottenuti.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Nel contesto del volontariato, le organizzazioni hanno bisogno di sapere quando puoi impegnarti. Nella tua lettera, specifica la tua disponibilità e se sei aperto a lavorare in diversi orari o giorni. Essere chiari su questo aspetto renderà il processo più semplice per tutti noi!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Technical University of Denmark
✨Mostra la tua passione per la causa
Quando ti prepari per l'intervista con Technical University of Denmark, poniti delle domande su cosa ti ha spinto a candidarti per questo ruolo. È fondamentale mostrare la tua passione e impegno per i progetti a impatto sociale. Parla delle esperienze passate che ti hanno motivato a voler fare la differenza!
✨Condividi esperienze pratiche
Preparati a raccontare esperienze concrete legate al volontariato. Che si tratti di progetti graficici, organizzazione di eventi o gestione di risorse, è importante che tu porti esempi specifici. Questo non solo dimostra il tuo impegno, ma anche le competenze pratiche che puoi portare a Technical University of Denmark.
✨Sii pronto a discutere la tua adattabilità
Nel mondo del nonprofit, le cose possono cambiare rapidamente, quindi preparati a dimostrare quanto sei flessibile e capace di adattarti a diverse situazioni. Potrebbero chiederti scenari su come gestireste imprevisti o come affrontereste nuove sfide all'interno di un progetto. Ripassiamo insieme qualche esempio!
✨Prepara suggerimenti per migliorare i progetti
Durante l'intervista, non avere paura di condividere idee o suggerimenti su come potresti contribuire a migliorare i progetti già in corso. Analizza i progetti di Technical University of Denmark prima dell’incontro e pensa a come potresti portare un valore aggiunto. Questo non solo mostra la tua proattività, ma anche il tuo interesse verso lo sviluppo dell'organizzazione.
