Partnerships and Reporting Officer - SC8 - Baghdad, Iraq, Baghdad Iraq The Republic

WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnata nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, background etnico o sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV o disabilità.

Il World Food Programme è la più grande organizzazione umanitaria al mondo che salva vite in situazioni di emergenza e utilizza l'assistenza alimentare per costruire un percorso verso la pace, la stabilità e la prosperità, per le persone che si riprendono da conflitti, disastri e dall'impatto dei cambiamenti climatici. In WFP, le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo e la visione del futuro della forza lavoro di WFP è quella di team diversi, impegnati, competenti e ad alte prestazioni, selezionati in base al merito, che operano in un ambiente di lavoro sano e inclusivo, vivendo i valori di WFP (Integrità, Collaborazione, Impegno, Umanità e Inclusione) e lavorando con i partner per salvare e cambiare le vite di coloro che WFP serve.

Per supportare l'Unità Relazioni Esterne nella creazione di rapporti di qualità, bozze, sintesi e contenuti per migliorare la visibilità del lavoro di WFP in Iraq e supportare le attività di raccolta fondi attraverso il coinvolgimento dei donatori. Si prevede che il titolare abbia responsabilità generali e svolga un ruolo vitale nella gestione di compiti diversi relativi a Partnership, Reporting e Liaison, fornendo un valore sostanziale al posizionamento efficace di WFP con partner pubblici, privati ed esterni per attrarre supporto politico, risorse, assistenza tecnica e soluzioni innovative per avanzare il lavoro di WFP.

Il Partnerships and Reporting Officer aiuterà WFP Iraq a:

• Lavorare con l'Unità Relazioni Esterne per implementare la Strategia delle Risorse per le Partnership di WFP, supervisionando e realizzando attività che identificano, sviluppano e mantengono partnership governative, massimizzando i finanziamenti e ottenendo risultati vantaggiosi per l'Ufficio del Paese, comprese le opportunità di finanziamento del settore privato e pubblico.
• Gestire il portafoglio delle partnership, sollecitando contributi, fornendo stewardship ai donatori, prevedendo necessità e analizzando risultati per massimizzare le risorse raccolte.
• Costruire e mantenere relazioni efficaci con i rappresentanti dei donatori governativi a Baghdad e Erbil attraverso canali formali per esplorare opportunità di finanziamento, considerando priorità, tendenze e requisiti di finanziamento e coordinare incontri con i donatori.
• Contribuire proattivamente a idee e evidenziare opportunità di raccolta fondi per nuove strategie per mantenere e aumentare i finanziamenti da nuovi e tradizionali donatori.
• Redigere note di concetto di qualità e proposte per i partner coinvolgendo altre entità WFP e stakeholder esterni.
• Supervisionare il processo di avvio, approvazione interna dei documenti e coordinamento con la direzione sugli accordi e MoU.
• Organizzare visite sul campo dei donatori alle operazioni del programma WFP in Iraq in coordinamento con diverse unità.
• Preparare punti di discussione per incontri e eventi con i donatori e fornire orientamenti e approvazione per i materiali informativi prima della diffusione.
• Redigere lettere ufficiali ai donatori e ai controparti governative per favorire il coordinamento.
• Raccogliere, analizzare e diffondere informazioni sui donatori e partner, utilizzando sistemi informativi chiave.
• Mantenere un Masterfile delle informazioni sui donatori, impegni di finanziamento e proiezioni di finanziamento per il 2025 e oltre.
• Facilitare la negoziazione e la firma di accordi e Memorandum d'Intesa (MoU) con donatori e partner, garantendo che siano stabiliti termini e aspettative chiari per la collaborazione.
• Supportare la redazione di accordi e MoU e seguire con i partner/unità interne come necessario.
• Preparare rapporti di progetto tempestivi e accurati e documenti strategici per i donatori e il quartier generale WFP, in coordinamento con il Team dell'Ufficio del Paese WFP.
• Assicurare l'accuratezza e la completezza dei dati negli strumenti WFP per supportare i processi decisionali e di reporting.
• Compilare briefing e aggiornamenti per donatori e partner sull'attuazione delle attività WFP; supportare la preparazione di punti di discussione, schede informative per i donatori e altri documenti quando richiesto.
• Iniziare le bozze, inviarle per modifica, quindi coordinare con i colleghi del programma per input per Rapporti Interni ed Esterni ai donatori e al Governo.
• Preparare rapporti per i donatori, schede informative, ecc., documentando le attività del progetto, i risultati e le spese finanziarie seguendo i requisiti dei donatori.

Qualifiche e esperienza richieste:

• Laurea avanzata in Scienze Politiche, Sviluppo Internazionale, Economia dello Sviluppo, Relazioni Internazionali, Diritto, Marketing, Gestione Aziendale o altro campo pertinente, o Laurea Universitaria con anni aggiuntivi di esperienza lavorativa correlata e/o corsi di formazione.
• Almeno uno o più anni di esperienza professionale post-laurea in ruoli di partnership e reporting.
• 2-3 anni di esperienza rilevante in Partnership, Reporting o ruoli di Programma, con un background e interesse nell'aiuto allo sviluppo umanitario internazionale in programmi di aiuto alimentare bilaterali, multilaterali o non governativi.
• Esperienza nella redazione di rapporti di alta qualità, adattati a diversi pubblici.
• Forti capacità analitiche, inclusa la capacità di comunicare chiaramente informazioni e risultati a una varietà di pubblici.
• Conoscenza di WFP Iraq è un vantaggio.
• Fluenza (livello C) in inglese e arabo, inclusa la capacità di redigere materiali complessi. La conoscenza del curdo è un vantaggio.

WFP è impegnata a sostenere le persone con disabilità fornendo sistemazioni ragionevoli durante il processo di reclutamento. Se hai bisogno di un accomodamento ragionevole, ti preghiamo di contattarci.