Logistics Associate, SC6, Siphofaneni Eswatini The Kingdom

WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnata nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, etnia o background sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV o disabilità.

Il Programma Alimentare Mondiale è la più grande organizzazione umanitaria del mondo che salva vite in situazioni di emergenza e utilizza l'assistenza alimentare per costruire un percorso verso la pace, la stabilità e la prosperità, per le persone che si riprendono da conflitti, disastri e dall'impatto dei cambiamenti climatici. Presso il WFP, le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo e la visione del futuro della forza lavoro del WFP è quella di team diversi, impegnati, competenti e ad alte prestazioni, selezionati in base al merito, che operano in un ambiente di lavoro sano e inclusivo, vivendo i valori del WFP (Integrità, Collaborazione, Impegno, Umanità e Inclusione) e lavorando con i partner per salvare e cambiare le vite di coloro che il WFP serve.

WFP offre un ambiente di lavoro altamente inclusivo, diversificato e multiculturale. WFP investe nello sviluppo personale e professionale dei propri dipendenti attraverso una gamma di programmi di formazione, accreditamento, coaching, mentorship e altre opportunità di mobilità interna. Un percorso di carriera nel WFP offre un'opportunità entusiasmante di lavorare in vari uffici nazionali, regionali e globali in tutto il mondo, e con colleghi appassionati che lavorano instancabilmente per garantire che un'assistenza umanitaria efficace raggiunga milioni di persone in tutto il mondo.

INFORMAZIONI GENERALI:

• Posto: Logistics Associate
• Grado: SC6
• Linea di Reporting: Programme Policy Officer
• Unità/Divisione: Logistica
• Sede di Lavoro: Siphofaneni

SCOPI:

Fornire funzioni di supporto specializzate e/o supervisionare il personale che svolge processi e attività standard di logistica/fornitura per consentire una consegna efficace di beni e servizi per tutte le modalità di consegna.

RESPONSABILITÀ:

• Fornire supporto specializzato alle operazioni e attività logistiche, seguendo processi standard e contribuendo, direttamente o indirettamente, alla consegna efficace di assistenza alimentare e/o di rafforzamento delle capacità ai beneficiari e al governo.
• Coordinare la richiesta e garantire la consegna tempestiva di merci e forniture ai partner e alle destinazioni autorizzate.
• Gestire le attività di contrattazione dei fornitori logistici, inclusa la monitorizzazione e la misurazione delle prestazioni.
• Supportare la raccolta di informazioni di mercato, valutazioni dei fornitori (ad es. trasportatori, rivenditori) per supportare il processo di selezione dei fornitori.
• Identificare, risolvere e/o fornire raccomandazioni su richieste di supporto specializzate, utilizzando iniziativa e seguendo processi standard, per garantire una risoluzione tempestiva e accurata delle richieste con un'eccellente mentalità di servizio al cliente.
• Preparare, monitorare e rivedere il budget per tutte le modalità di consegna, garantendo l'aderenza alle procedure pertinenti e in conformità con gli standard aziendali.
• Monitorare i processi di gestione dell'inventario per tracciare le tendenze e contabilizzare lo stato dell'inventario dalla fonte al beneficiario.
• Supportare la supervisione della qualità e integrità dei dati contabili delle merci.
• Analizzare il pipeline operativo e contribuire alle valutazioni e alla pianificazione operativa per tutte le modalità di consegna, per garantire che i requisiti della catena di approvvigionamento siano presi in considerazione.
• Gestire l'elaborazione della documentazione per l'esecuzione delle operazioni logistiche (ad es. sdoganamento, verifica delle fatture), adottare le azioni appropriate per risolvere problemi operativi, escalando questioni complesse al supervisore.
• Eseguire ricerche, raccogliere dati e condurre analisi, produrre rapporti (ad es. CCTI, SPR, chiusura finanziaria, inventario fisico, prestazioni di trasporto) e garantire l'accuratezza delle informazioni nei sistemi aziendali per consentire decisioni informate.
• Collaborare con le parti interessate interne ed esterne per supportare la gestione delle operazioni logistiche e contribuire a una consegna efficace dei servizi.
• Supervisionare il lavoro del personale di supporto, fornendo consigli pratici e orientamento, per garantire che gli obiettivi individuali e di squadra siano raggiunti secondo standard e scadenze concordati per tutte le modalità di assistenza.
• Supportare le attività di preparazione e risposta alle emergenze logistiche, inclusa la Valutazione della Capacità Logistica e l'aggiornamento del Piano di Contingenza, per supportare la risposta del WFP nelle emergenze.

ISTRUZIONE:

Diploma avanzato / Laurea in Gestione della Catena di Fornitura / Logistica o equivalente.

ESPERIENZA:

Almeno 5 anni di esperienza in:

• Mantenimento di sistemi aziendali e esecuzione di query su spedizioni in corso, informazioni sul pipeline, reclami assicurativi e stock alimentari.
• Amministrazione dei contratti dei fornitori di servizi di terzi.
• Compilazione della documentazione contrattuale.
• Esecuzione dei contratti.
• Budget e monitoraggio e reporting.

TERMINI E CONDIZIONI:

Questa posizione è aperta a cittadini dell'Eswatini o a candidati che possiedono un permesso di lavoro in loco. Questa posizione è richiesta per un periodo iniziale di sei (6) mesi con possibilità di estensione, soggetta a esigenze operative e disponibilità di fondi. WFP offre un pacchetto di compensi e benefici attraente in linea con il Manuale HR del WFP.

Le candidature devono essere presentate online con un chiaro indicazione dell'esperienza; ovvero mese/anno. Presentando la propria candidatura, si dichiara di aver letto i Termini di Riferimento per questa posizione e si accetta che eventuali informazioni false, errate o incomplete potrebbero portare alla propria esclusione da questo processo di reclutamento.

FRAMEWORK DI LEADERSHIP DEL WFP:

Il Framework di Leadership del WFP guida gli standard comuni di comportamento che guidano COME lavoriamo insieme per raggiungere la nostra missione.

ACCOMMODAMENTO RAGIONEVOLE:

WFP è impegnato a supportare le persone con disabilità fornendo accomodamenti ragionevoli durante il processo di reclutamento. Se hai bisogno di un accomodamento ragionevole, ti preghiamo di contattare: Tutte le decisioni di assunzione sono prese sulla base delle esigenze organizzative, dei requisiti di lavoro, del merito e delle qualifiche individuali. WFP è impegnato a fornire un ambiente di lavoro inclusivo privo di sfruttamento e abuso sessuale, di tutte le forme di discriminazione, di qualsiasi tipo di molestia, molestia sessuale e abuso di autorità. Pertanto, tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e di background.