In sintesi
- Mansioni: Support the office with administrative tasks and ensure smooth operations.
- Azienda: FAO, a leading UN agency focused on sustainable agriculture.
- Benefit: Fixed-term contract with potential for extension and diverse work environment.
- Altre informazioni: Encourages applications from diverse backgrounds and offers professional growth.
- Perché questo lavoro: Join a mission-driven organization making a global impact on food systems.
- Qualifiche: Strong organizational skills and ability to handle routine office tasks.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 58000 € per anno.
CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST - VACANCY ANNOUNCEMENT: 2601507
Job Posting: 20/Jul/2026
Closure Date: 03/Aug/2026, 9:59:00 PM
Organizational Unit: PSS
Job Type: Staff position
Type of Requisition: General Service
Grade Level: G-3
Primary Location: Italy-Rome
Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension
Post Number: 2009608
CCOG Code: 2101
Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located. FAO è impegnata a raggiungere la diversità della forza lavoro in termini di genere, nazionalità, background e cultura. Le candidate qualificate, i cittadini qualificati di membri non rappresentati e sottorappresentati e le persone con disabilità sono incoraggiati a candidarsi.
Tutti coloro che lavorano per la FAO sono tenuti a rispettare i più alti standard di integrità e condotta professionale e a sostenere i valori della FAO. La FAO, come Agenzia Specializzata delle Nazioni Unite, ha una politica di tolleranza zero per comportamenti incompatibili con il suo status, obiettivi e mandato, inclusi sfruttamento e abuso sessuale, molestie sessuali, abuso di autorità e discriminazione. Tutti i candidati selezionati saranno sottoposti a rigorosi controlli di riferimento e background. Tutte le domande saranno trattate con la massima riservatezza.
Il personale della FAO è soggetto all'autorità del Direttore Generale, che può assegnarli a qualsiasi attività o ufficio dell'Organizzazione. L'impegno della FAO per la sostenibilità ambientale è parte integrante dei nostri obiettivi strategici e operativi. La FAO contribuisce al raggiungimento dell'Agenda 2030 attraverso il Quadro Strategico della FAO supportando la trasformazione verso sistemi agroalimentari più efficienti, inclusivi, resilienti e sostenibili, per una migliore produzione, una migliore nutrizione, un ambiente migliore e una vita migliore, senza lasciare indietro nessuno.
Organizational Setting
La Divisione di Supporto ai Progetti (PSS) coordina gli sforzi della FAO verso il raggiungimento del suo Quadro Strategico e dell'Agenda 2030 attraverso progetti. Il Direttore della PSS guida il lavoro dell'Organizzazione nella supervisione e monitoraggio dei progetti; la gestione e supervisione del Programma di Cooperazione Tecnica (TCP); lo sviluppo, supporto e supervisione dell'implementazione delle modalità operative come trasferimenti di denaro e modalità di attuazione dei partner operativi; ricerca di due diligence e funzione di valutazione del rischio per la revisione delle partnership con attori non statali e relative politiche e procedure.
Principale Scopo
L'Assistente d'Ufficio esegue una varietà di transazioni amministrative di routine e funzioni di supporto all'ufficio contribuendo al regolare e efficiente funzionamento dell'unità di lavoro.
Supervisione Ricevuta/Esercitata
L'Assistente d'Ufficio riporta al Funzionario Senior del Programma e riceve indicazioni da un Assistente d'Ufficio di grado superiore. Agisce in modo indipendente su questioni di routine e consulta il/i supervisore/i su questioni e procedure nuove e/o più complesse.
Relazioni di Lavoro
L'Assistente d'Ufficio interagisce con una varietà di colleghi all'interno dell'unità di lavoro. Le interazioni riguardano lo scambio di informazioni di routine e la fornitura di servizi standard di supporto all'ufficio.
Funzioni/ Risultati Chiave
- Digitare, formattare e redigere corrispondenza di routine; raccogliere tabelle, rapporti, presentazioni, pubblicazioni e altra documentazione.
- Ricevere, filtrare e indirizzare telefonate e visitatori; rispondere a domande interne ed esterne di routine e/o riferire ai contatti/unità appropriati.
- Inserire, recuperare, strutturare e aggiornare informazioni e dati selezionati da varie fonti (es. Intra-/Internet, file d'ufficio, ecc.); presentare i risultati in formato standard.
- Impostare e mantenere file d'ufficio e sistemi di riferimento secondo procedure standard.
- Iniziare, visualizzare e monitorare una varietà di transazioni amministrative nei sistemi finanziari/di viaggio/delle risorse umane informatizzati.
- Supportare l'organizzazione e l'amministrazione di riunioni, workshop ed eventi (es. organizzare sale riunioni e altre strutture).
- Assistere nell'organizzazione dei viaggi: organizzare trasporti, logistica, sistemazione, documenti.
- Garantire la disponibilità di forniture per ufficio e la manutenzione appropriata delle attrezzature per ufficio.
- Eseguire altre mansioni come richiesto.
Office Assistant, Rome, Italy datore di lavoro: Technical University of Denmark
Lavorare come Assistente d'Ufficio presso la FAO a Roma offre un ambiente stimolante e inclusivo, dove la diversità è valorizzata e le opportunità di crescita professionale sono incoraggiate. Con un forte impegno per la sostenibilità ambientale e il supporto alla realizzazione dell'Agenda 2030, i dipendenti possono contribuire a progetti significativi che hanno un impatto globale. Inoltre, la cultura lavorativa promuove l'integrità e il rispetto, rendendo la FAO un datore di lavoro eccezionale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Technical University of Denmark
