HR Assistant - (WFP Volunteer), Dar es Salaam Tanzania The United

WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnata nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, background etnico o sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV o disabilità.

Il Programma Alimentare Mondiale è la più grande organizzazione umanitaria del mondo che salva vite in situazioni di emergenza e utilizza l'assistenza alimentare per costruire un percorso verso la pace, la stabilità e la prosperità, per le persone che si riprendono da conflitti, disastri e dall'impatto dei cambiamenti climatici. Presso il WFP, le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo e la visione del futuro della forza lavoro del WFP è quella di team diversi, impegnati, competenti e ad alte prestazioni, selezionati in base al merito, che operano in un ambiente di lavoro sano e inclusivo, vivendo i valori del WFP (Integrità, Collaborazione, Impegno, Umanità e Inclusione) e lavorando con i partner per salvare e cambiare le vite di coloro che il WFP serve.

Per svolgere una serie di compiti HR per supportare l'implementazione accurata delle politiche e procedure del WFP e facilitare il funzionamento efficace di servizi HR orientati al cliente e alla strategia.

• Fornire assistenza su domande generali HR e azioni di follow-up, per garantire che servizi HR coerenti e di alta qualità siano forniti ai clienti.
• Fornire orientamento e formazione on-the-job ad altri membri del personale, per supportare il loro sviluppo e aumentare la conoscenza dei sistemi e delle procedure HR necessarie per svolgere i loro compiti.
• Collaborare con altre unità/uffici interni su questioni relative alle risorse umane, ad esempio stipendi, contratti, ecc., e fornire le informazioni necessarie per consentire servizi HR tempestivi.
• Estrarre e compilare dati HR su reclutamento e selezione del personale, condizioni contrattuali, diritti, requisiti di prestazione e formazione, per supportare le esigenze di analisi e reporting.
• Fornire supporto amministrativo in varie attività HR nelle aree di lavoro allocate dall'ufficiale professionale, inclusa l'inserimento di nuovi membri del personale in conformità con i processi e le procedure pertinenti.
• Mantenere registri del personale riservati, database HR e archivi, per garantire che i dati e i file siano accuratamente memorizzati e aggiornati in conformità con gli standard stabiliti.
• Redigere vari documenti HR richiesti per l'area di lavoro specifica (ad es. contratti di lavoro, lettere di trasferimento, documenti relativi alla formazione, ecc.) garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze stabilite.
• Utilizzare i sistemi di gestione HR per inserire e aggiornare una varietà di dati HR, inclusa l'assistenza nel monitoraggio di varie scadenze (ad es. scadenza del contratto, PACE, ecc.), garantendo il rispetto delle scadenze stabilite e l'accuratezza dei dati HR.
• Supportare il dispiegamento del personale e le relative azioni amministrative, inclusa la preparazione di report di base, per facilitare un servizio HR efficiente che consenta al WFP di rispondere rapidamente a una crisi.

• Ha gestito e implementato politiche e procedure HR in linea con gli standard operativi del WFP.
• Ha condotto attività specifiche di servizi HR come amministrazione stipendi, aspetti del reclutamento e amministrazione dei colloqui.
• Ha fornito orientamento ad hoc a membri del personale meno esperti.
• Ha fornito briefing ai nuovi assunti come parte del processo di onboarding.
• Ha acquisito esperienza lavorando in una gamma di contesti WFP e con priorità strategiche variabili.

• Istruzione: Completamento dell'istruzione secondaria. Un certificato post-secondario nell'area funzionale correlata è auspicabile.
• Lingua: Fluente nella comunicazione orale e scritta nella lingua dell'ONU in uso presso la sede di lavoro e nella lingua della sede di lavoro, se diversa.

WFP è impegnato a supportare individui con disabilità fornendo sistemazioni ragionevoli durante il processo di reclutamento. Se hai bisogno di un accomodamento ragionevole, ti preghiamo di contattarci.

Tutte le decisioni di assunzione sono basate su esigenze organizzative, requisiti di lavoro, merito e qualifiche individuali. WFP è impegnato a fornire un ambiente di lavoro inclusivo privo di sfruttamento e abuso sessuale, tutte le forme di discriminazione, qualsiasi tipo di molestia, molestia sessuale e abuso di autorità.