Finance Associate G6 | Beirut, Lebanon, Beirut Lebanon The Republic

WFP celebra e abbraccia la diversità. È impegnata nel principio di pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, background etnico o sociale, informazioni genetiche, genere, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, religione o credo, stato HIV o disabilità.

Il World Food Programme è la più grande organizzazione umanitaria del mondo che salva vite in situazioni di emergenza e utilizza l'assistenza alimentare per costruire un percorso verso la pace, la stabilità e la prosperità, per le persone che si riprendono da conflitti, disastri e dall'impatto dei cambiamenti climatici. Presso WFP, le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo e la visione del futuro della forza lavoro WFP è quella di team diversi, impegnati, competenti e ad alte prestazioni, selezionati in base al merito, che operano in un ambiente di lavoro sano e inclusivo, vivendo i valori WFP (Integrità, Collaborazione, Impegno, Umanità e Inclusione) e lavorando con i partner per salvare e cambiare le vite di coloro che WFP serve.

WFP offre un ambiente di lavoro altamente inclusivo, diversificato e multiculturale. WFP investe nello sviluppo personale e professionale dei propri dipendenti attraverso una gamma di formazione, accreditamento, coaching, mentorship e altri programmi, nonché attraverso opportunità di mobilità interna. Un percorso di carriera in WFP offre un'opportunità entusiasmante di lavorare in vari uffici nazionali, regionali e globali in tutto il mondo, e con colleghi appassionati che lavorano instancabilmente per garantire che l'assistenza umanitaria efficace raggiunga milioni di persone in tutto il mondo.

Il Finance Unit presso l'Ufficio del Paese WFP Libano fornisce gestione finanziaria, controllo e servizi di consulenza end-to-end per garantire l'uso trasparente, conforme ed efficiente delle risorse in linea con le normative WFP e i requisiti dei donatori. L'unità supporta la consegna del programma attraverso pianificazione e monitoraggio del budget, elaborazione dei pagamenti, gestione della tesoreria, reporting finanziario e supervisione del controllo interno, contribuendo al contempo alla decisione strategica e alla gestione del rischio.

Per supportare una gestione finanziaria efficiente, il Finance Associate coordinerà i processi finanziari, analizzerà i dati finanziari e fornirà informazioni tempestive e accurate per rafforzare le prestazioni operative e il processo decisionale.

RESPONSABILITÀ CHIAVE

• Fornire supporto procedurale e tecnico al personale nelle aree di finanza e budget, per garantire la conformità alle politiche, regole e normative finanziarie WFP.
• Supportare lo sviluppo e l'implementazione di politiche e procedure finanziarie e assistere nella configurazione e implementazione di procedure contabili adeguate, sistemi e controlli di cassa.
• Monitorare la posizione di cassa giornaliera per ottimizzare l'uso della liquidità in eccesso e massimizzare i ritorni sugli investimenti attraverso il portafoglio di liquidità.
• Monitorare il sistema di registrazione centralizzato per elaborare tutti i pagamenti al personale interno e le fatture ai fornitori esterni in modo tempestivo e in conformità con gli standard WFP.
• Contribuire alla preparazione, implementazione e monitoraggio dei budget, monitorare le spese e le previsioni di budget, per garantire che i requisiti di finanziamento futuri siano soddisfatti.
• Coordinarsi con altri team per garantire che tutti i servizi finanziari e amministrativi vengano eseguiti in modo efficiente e in linea con le esigenze del team più ampio.
• Monitorare i saldi dei conti e elaborare transazioni finanziarie in modo accurato e tempestivo, per evitare l'insorgere di un scoperto.
• Monitorare e analizzare i conti del libro mastro generale per avviare e raggiungere azioni correttive.
• Compilare dati dal database e dai sistemi WFP per assistere nella generazione e analisi di report finanziari su base mensile.
• Assegnare compiti ad altri membri del personale di supporto, fornire orientamento e formazione on-the-job nella gestione delle risorse finanziarie.
• Rimanere in attesa e seguire le pratiche standard di preparazione alle emergenze per soddisfare i requisiti immediati di emergenza per ulteriori servizi sul lavoro e sul campo.

QUALIFICHE MINIME STANDARD

• Istruzione: Completamento dell'istruzione secondaria. Un certificato post-secondario, ovvero una laurea in Contabilità e Finanza è altamente desiderabile.
• Esperienza: Almeno 6 anni di esperienza progressivamente responsabile in finanza, contabilità, budget o funzioni di supporto amministrativo.
• Lingua: Fluente sia nella comunicazione orale che scritta in inglese e arabo.

COMPETENZE E CONOSCENZE RICHIESTE

• Conoscenza dei controlli interni, gestione del rischio e meccanismi di monitoraggio.
• Conoscenza dello sviluppo di budget e previsioni.
• Capacità di incorporare informazioni da varie fonti per monitorare gli KPI.
• Conoscenza del tracciamento e della compilazione di report finanziari.
• Conoscenza dei principi e delle pratiche finanziarie e contabili.

COMPETENZE E CONOSCENZE DESIDERATE

• Esperienza rilevante all'interno del sistema delle Nazioni Unite o di organizzazioni internazionali, inclusa la familiarità con le regole, le procedure e i sistemi finanziari delle Nazioni Unite, è auspicabile.

WFP è impegnata a supportare le persone con disabilità fornendo sistemazioni ragionevoli durante il processo di reclutamento. Se hai bisogno di un accomodamento ragionevole, ti preghiamo di contattarci.

Le Nazioni Unite non addebitano alcuna tassa di candidatura, elaborazione, formazione, colloqui, test o altra tassa in relazione al processo di candidatura o reclutamento. Se ricevi una sollecitazione per il pagamento di una tassa, ti preghiamo di ignorarla.

Tutte le candidature devono essere presentate esclusivamente attraverso il nostro sistema di reclutamento online. Non consideriamo CV o candidature inviati via email, LinkedIn o qualsiasi altro canale.

Si consiglia vivamente di assicurarsi che il proprio profilo Workday sia accurato e completo, e che tutte le sezioni siano compilate, inclusa la storia lavorativa, le qualifiche accademiche, le competenze linguistiche e il grado ONU (se applicabile). Una volta completato il profilo, si prega di candidarsi e inviare la propria candidatura.

Solo i candidati selezionati saranno contattati e invitati a procedere alla fase successiva del processo di reclutamento.