In sintesi
- Mansioni: Support the planning and execution of a high-level School Meals Coalition meeting in Kigali.
- Azienda: World Food Programme, a Nobel Peace Prize-winning humanitarian organization.
- Benefit: Inclusive work environment, professional development opportunities, and competitive compensation.
- Altre informazioni: Dynamic role with opportunities for growth in a multicultural setting.
- Perché questo lavoro: Make a real impact on global school meal initiatives and collaborate with diverse stakeholders.
- Qualifiche: 5 years of event planning experience and strong communication skills required.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Il Programma Alimentare Mondiale (WFP) è la più grande organizzazione umanitaria al mondo che salva vite in situazioni di emergenza e utilizza l'assistenza alimentare per costruire un percorso verso la pace, la stabilità e la prosperità, per le persone che si riprendono da conflitti, disastri e dall'impatto dei cambiamenti climatici.
Il WFP, in collaborazione con la Global School Meals Coalition (SMC), supporterà il Governo del Rwanda nell'ospitare un incontro di alto livello della Coalizione per i Pasti Scolastici a Kigali nell'ottobre 2026. L'incontro riunirà funzionari governativi senior, partner di sviluppo, agenzie delle Nazioni Unite, organizzazioni della società civile e rappresentanti del settore privato per promuovere impegni globali sui pasti scolastici e lo sviluppo del capitale umano.
Per supportare questi sforzi, il WFP prevede di reclutare un Assistente alla Comunicazione (Gestione Eventi) per fornire supporto operativo, amministrativo e logistico durante tutto il ciclo dell'evento prima, durante e dopo l'incontro.
RESPONSABILITÀ:
- Preparare o consolidare rapporti, documentazione, corrispondenza, note informative, ecc. e seguire le raccomandazioni dei membri del team locale di task force, comprese le Ministeri, Agenzie e partner di sviluppo partecipanti alla preparazione dell'incontro ministeriale sui pasti scolastici.
- Assistere nella diffusione delle comunicazioni ufficiali relative all'incontro, avvisi, inviti, agende e corrispondenza di follow-up.
- Mantenere un database di contatti aggiornato dei membri della Task Force e invitare gli stakeholder.
- Assistere i partecipanti su questioni logistiche e amministrative relative all'incontro come prenotazione di alloggi, trasporti, ecc.
- Supportare gli accordi logistici per l'incontro, inclusa la coordinazione del luogo, piani di seduta e servizi di interpretariato.
- Coordinare con team interni e fornitori di servizi esterni per garantire la consegna tempestiva di tutti i requisiti dell'incontro.
- Assistere nella redazione, preparazione e assicurazione della disponibilità di materiali per l'incontro come elenchi di partecipanti, cartellini nominativi, cartelle e presentazioni e materiali informativi del WFP.
- Fornire supporto in loco durante l'evento per garantire un'esecuzione fluida e affrontare eventuali problemi emergenti.
- Fornire supporto amministrativo e di coordinamento generale all'Ufficio WFP Rwanda e al Segretariato dei Pasti Scolastici.
QUALIFICHE E ESPERIENZA RICHIESTE:
- Il candidato deve possedere 5 anni di esperienza nella pianificazione e coordinamento di eventi, supporto logistico e operativo, coordinamento dei partner, ospitalità, conferenze e/o protocollo con almeno una laurea in Amministrazione Pubblica, Marketing, Gestione Progetti, Relazioni Internazionali, Studi di Sviluppo, Scienze Politiche, Comunicazione, Gestione Eventi, Gestione del Turismo, Scienze Sociali o un campo correlato.
- Competenze: Forti capacità di comunicazione scritta e verbale. Buone capacità organizzative e di gestione del tempo. Capacità di gestire più compiti e rispettare le scadenze. Forti capacità interpersonali e capacità di interagire professionalmente con funzionari governativi e partner.
- Lingue: Fluente in inglese e kinyarwanda (sia orale che scritto).
Communications Assistant (Events Management)_SSA 5, Kigali Rwanda The Republic datore di lavoro: Technical University of Denmark
Il Programma Alimentare Mondiale (WFP) è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro inclusivo e multiculturale a Kigali, Rwanda. I dipendenti beneficiano di opportunità di crescita professionale attraverso formazione e mobilità interna, mentre contribuiscono a missioni significative che salvano vite e promuovono la stabilità. Lavorare con WFP significa essere parte di un team dedicato e appassionato, impegnato a fare la differenza nel mondo.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Technical University of Denmark
