In sintesi
- Mansioni: Definisci e governa il processo di pagamento per le aziende del gruppo in vari paesi.
- Azienda: Azienda leader nell'innovazione digitale con una cultura collaborativa.
- Benefit: Salario competitivo, benessere digitale, lavoro ibrido e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con eccellenti opportunità di carriera e inclusione.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella trasformazione digitale delle aziende e guida l'innovazione.
- Qualifiche: Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale e 2-3 anni di esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 42000 - 53000 € per anno.
Per 45 anni, siamo stati il punto di riferimento per l'innovazione digitale in Italia e oggi, in tutta Europa. Più della tecnologia: siamo il partner che trasforma il modo in cui le aziende lavorano, crescono e competono. Dalla gestione delle risorse umane ai pagamenti digitali, dalla fatturazione elettronica alla gestione delle relazioni con i clienti, progettiamo soluzioni su misura che vanno al cuore dei processi aziendali, rendendoli più efficienti, veloci e intelligenti.
La nostra missione è semplice ma ambiziosa: portare il valore della trasformazione digitale a ogni azienda, qualunque sia la sua sfida. Lo facciamo mettendo il cliente al centro di tutto, non come un motto, ma come un metodo di lavoro quotidiano.
Stiamo cercando un Payments Process Owner da inserire nel team Global Receivables Management all'interno del Dipartimento Finanza. In questo ruolo, definirai e governerai il processo di pagamento dei clienti per tutte le aziende del Gruppo nei paesi operativi, con un rollout graduale (Italia, Spagna e Francia nella prima fase; Turchia e Israele in una fase successiva). In Italia, coordinerai il team Incomes & Back Office, garantendo l'esecuzione del processo standard nel mercato domestico.
Il tuo ruolo in sintesi:
- Progettare il processo di pagamento e applicazione dei contanti end-to-end in linea con l'architettura Order-to-Cash del Gruppo.
- Definire politiche, SOP e controlli (inclusa la prontezza SoX) per il processo di pagamento in tutti i paesi operativi.
- Coordinare il team Incomes & Back Office in Italia, garantendo la qualità del processo e la conformità agli SLA.
- Allineare le Business Unit locali (Italia, Spagna, Francia nella prima fase; Turchia e Israele in estensione) sull'adozione del modello standard, gestendo i requisiti specifici del paese (lingua, tassazione, aspetti normativi).
- Definire e monitorare KPI di processo: DSO, tasso di pagamento puntuale, tasso di applicazione dei contanti, bucket di aging, contante non applicato.
- Interfacciarsi con Tesoreria, Fisco, Legale e ICT per evolvere il processo (automazione, riconciliazione bancaria, hub di pagamento).
- Guidare iniziative di miglioramento continuo: identificare colli di bottiglia, guidare l'automazione RPA, adottare soluzioni AI per l'applicazione dei contanti, la gestione delle controversie e il recupero crediti, e ridurre i punti di contatto manuali.
- Supportare il rollout della nuova piattaforma I2C SaaS (un fornitore leader nel Gartner Magic Quadrant), con distribuzione iniziale in Italia, Spagna e Francia e successiva estensione a Turchia e Israele.
Quali competenze stiamo cercando?
- Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o equivalente.
- 2-3 anni di esperienza in ruoli come Process Owner / Order-to-Cash Lead / AR Manager in ambienti multinazionali.
- Esperienza comprovata nella progettazione di processi di pagamento e applicazione dei contanti multi-paese.
- Conoscenza approfondita di SAP, Oracle o Workday Finance (almeno una piattaforma a livello senior come SAP).
- Competenza in strumenti BI (Power BI, Qlik o Tableau) per il dashboarding dei processi.
- Forti capacità di coordinamento del team e abilità nella gestione degli stakeholder cross-country.
- Fluente in inglese (C1+); conoscenza nativa o equivalente dell'italiano.
- Esperienza di lavoro in ambienti CEE / EMEA con governance a livello di Gruppo.
Le competenze sono importanti, ma non bastano. Cerchiamo leader che abbracciano le sfide come catalizzatori di crescita e che portano i nostri valori alla vita attraverso il loro modo di lavorare:
- IMPRENDITORIALITÀ — il motore dietro tutto ciò che facciamo. Ci sforziamo di eccellere, innovare e alzare l'asticella — per noi stessi e per l'azienda. Siamo proattivi, responsabili e ossessionati dal cliente, sempre pronti a sfidare status quo e ottenere risultati straordinari.
- INNOVAZIONE — la nostra stella polare. Navigiamo in un mondo ricco di esperienze, conoscenze e prospettive diverse — e non abbiamo paura di sperimentare o fallire. Costruiamo ambienti in cui le idee audaci prosperano.
- INCLUSIONE — la base di come ci relazioniamo l'uno con l'altro. Ogni individuo porta una storia e una prospettiva uniche. Promuoviamo un ambiente di lavoro in cui queste differenze non sono solo accettate, ma sono valorizzate.
Cosa offriamo
Crediamo che la nostra relazione con le persone si basi sulla fiducia, chiarezza degli obiettivi e piena autonomia nel modo di raggiungerli. Questo è ciò che naturalmente plasma il nostro modo di lavorare e tutto ciò che ne deriva: da Light Friday — nessun lavoro il venerdì pomeriggio — ai benefici che riflettono il nostro approccio.
- Compenso totale: €42.000 – €53.000, inclusa una componente variabile legata alle performance. Riferimento a tempo pieno.
- Wellbeing Digital Wallet: da €2800 all'anno. Un budget personale per supportare il tuo benessere: viaggi, spese mediche, supporto genitoriale, sport e rimborsi per servizi personali come assistenza all'infanzia, caregiving e altro.
- Flessibilità: lavoriamo in un modello ibrido, con autonomia su quando venire in ufficio. Per noi, essere in sede ha senso quando migliora il nostro modo di lavorare: vieni quando la collaborazione con i colleghi fa la differenza, non per presenza, ma per efficacia.
- Crescita: offriamo percorsi di apprendimento su misura e concrete opportunità di sviluppo all'interno di un gruppo internazionale in continua evoluzione.
- Ambiente: promuoviamo un luogo di lavoro inclusivo basato sulla fiducia, collaborazione e sul valore delle prospettive diverse.
Payment process owner datore di lavoro: TeamSystem
La nostra azienda è un datore di lavoro eccezionale, che promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, dove ogni individuo è valorizzato per la propria unicità. Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso percorsi di apprendimento personalizzati e un modello di lavoro ibrido che garantisce flessibilità e autonomia. Con benefit come il Digital Wallet per il benessere e iniziative come il Light Friday, ci impegniamo a creare un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo il nostro team parte integrante della trasformazione digitale in Europa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Payment process owner
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come TeamSystem!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come TeamSystem, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Payment process owner
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per TeamSystem!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a TeamSystem. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso TeamSystem
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di TeamSystem.