In sintesi
- Mansioni: Progetta e gestisci il processo di pagamento per aziende in diversi paesi.
- Azienda: Azienda tech innovativa con una cultura collaborativa.
- Benefit: Settimana lavorativa corta, lavoro flessibile, e programmi di sviluppo personale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo dei pagamenti digitali e guida l'innovazione.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione dei processi di pagamento e competenze in SAP o Oracle.
La retribuzione prevista è compresa tra 144330 - 182600 € per anno.
Presenta candidatura: Italia, Milano
Tempo di lavoro: Light Friday
Pubblicato il: Offerta pubblicata ieri
Job requisition id: JR0000001676
Per 45 anni, siamo stati il punto di riferimento per l'innovazione digitale in Italia — e oggi, in tutta Europa. Più della tecnologia: siamo il partner che trasforma il modo in cui le aziende lavorano, crescono e competono. Dalla gestione delle risorse umane ai pagamenti digitali, dalla fatturazione elettronica alla gestione delle relazioni con i clienti, progettiamo soluzioni su misura che vanno al cuore dei processi aziendali, rendendoli più efficienti, veloci e intelligenti.
La nostra missione è semplice ma ambiziosa: portare il valore della trasformazione digitale a ogni azienda, qualunque sia la sua sfida. Lo facciamo mettendo il cliente al centro di tutto — non come un slogan, ma come un metodo di lavoro quotidiano.
Stiamo cercando un Payments Process Owner da inserire nel team Global Receivables Management all'interno del Dipartimento Finanza. In questo ruolo, definirai e governerai il processo di pagamento dei clienti per tutte le aziende del Gruppo nei paesi operativi, con un rollout graduale (Italia, Spagna e Francia nella prima fase; Turchia e Israele in una fase successiva). In Italia, coordinerai il team Incomes & Back Office, garantendo l'esecuzione del processo standard nel mercato domestico.
Il tuo ruolo in sintesi:
- Progettare il processo di pagamento e applicazione dei contanti end-to-end in allineamento con l'architettura Order-to-Cash del Gruppo.
- Definire politiche, SOP e controlli (inclusa la prontezza SoX) per il processo di pagamento in tutti i paesi operativi.
- Coordinare il team Incomes & Back Office in Italia, garantendo la qualità del processo e la conformità agli SLA.
- Allineare le Business Unit locali (Italia, Spagna, Francia nella prima fase; Turchia e Israele in estensione) sull'adozione del modello standard, gestendo i requisiti specifici del paese (lingua, tassazione, aspetti normativi).
- Definire e monitorare KPI di processo: DSO, tasso di pagamento puntuale, tasso di applicazione dei contanti, bucket di aging, contante non applicato.
- Interfacciarsi con Tesoreria, Fisco, Legale e ICT per evolvere il processo (automazione, riconciliazione bancaria, hub di pagamento).
- Guidare iniziative di miglioramento continuo: identificare colli di bottiglia, guidare l'automazione RPA, adottare soluzioni AI per l'applicazione dei contanti, gestione delle controversie e solleciti, e ridurre i punti di contatto manuali.
- Supportare il rollout della nuova piattaforma I2C SaaS (un fornitore leader nel Gartner Magic Quadrant), con distribuzione iniziale in Italia, Spagna e Francia e successiva estensione a Turchia e Israele.
Quali competenze stiamo cercando?
- Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o equivalente.
- 7-8 anni di esperienza in ruoli come Process Owner / Order-to-Cash Lead / AR Manager in ambienti multinazionali.
- Esperienza comprovata nella progettazione di processi di pagamento e applicazione dei contanti multi-paese.
- Conoscenza approfondita di SAP, Oracle o Workday Finance (almeno una piattaforma a livello senior come SAP).
- Competenza in strumenti BI (Power BI, Qlik o Tableau) per il dashboarding dei processi.
- Forti capacità di coordinamento del team e abilità nella gestione degli stakeholder cross-country.
- Fluente in inglese (C1+); competenza nativa o equivalente in italiano.
- Esperienza di lavoro in ambienti CEE / EMEA con governance a livello di Gruppo.
Le competenze sono importanti — ma non bastano. Cerchiamo leader che abbracciano le sfide come catalizzatori di crescita e che portano i nostri valori alla vita attraverso il modo in cui lavorano:
- IMPRENDITORIALITÀ — il motore dietro tutto ciò che facciamo. Ci sforziamo di eccellere, innovare e alzare l'asticella — per noi stessi e per l'azienda. Siamo proattivi, responsabili e ossessionati dal cliente, sempre pronti a sfidare status quo e ottenere risultati straordinari.
- INNOVAZIONE — la nostra stella polare. Navigiamo in un mondo ricco di esperienze, conoscenze e prospettive diverse — e non abbiamo paura di sperimentare o fallire. Costruiamo ambienti in cui le idee audaci prosperano.
- INCLUSIONE — la base del nostro modo di relazionarci. Ogni individuo porta una storia e una prospettiva unica. Sosteniamo un ambiente di lavoro in cui queste differenze non sono solo accettate — sono valorizzate.
Cosa offriamo?
Crediamo che creando valore per le nostre persone, promuoviamo una cultura di eccellenza, innovazione e pratiche commerciali etiche e responsabili. Siamo un azienda tecnologica, e il nostro approccio al lavoro è tutt'altro che convenzionale! Crediamo in un ambiente dinamico in cui innovazione, crescita e benessere si intrecciano ogni giorno. Qui, il lavoro non è solo un insieme di compiti, ma un'opportunità per esprimere talento, sperimentare e fare la differenza.
- BENESSERE: abbiamo una settimana lavorativa corta! Non lavorerai il venerdì pomeriggio, permettendoti di dedicare tempo ai tuoi interessi personali. Per aiutarti a farlo, offriamo un piano di welfare su misura per le tue esigenze, con molti servizi e vantaggi per il tuo benessere.
- FLESSIBILITÀ: crediamo nella fiducia reciproca! Non dovrai timbrare il cartellino, e lavorerai in modo flessibile e ibrido. E per facilitarti, ti daremo tutto il necessario per essere produttivo e connesso da remoto.
- Sviluppo e crescita: investiamo nelle persone! Parteciperai a un programma di sviluppo personalizzato per costruire le tue competenze e contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
- DIVERSITÀ E INCLUSIVITÀ: valorizziamo le differenze! Lavorerai in un ambiente inclusivo basato sulla collaborazione e sul rispetto. La nostra leadership è focalizzata sulla fiducia e sulla crescita di ogni talento.
- IMPACTO: lavoriamo con orgoglio! Siamo impegnati a creare valore condiviso: per i nostri clienti, i nostri partner e la comunità. In ogni progetto, ci concentriamo sulla sostenibilità e sull'innovazione.
Modalità di lavoro
In TeamSystem, abbracciamo un modo di lavorare flessibile e responsabile basato sulla fiducia e sull'autonomia. Combiniamo lavoro in sede e remoto, con Light Friday che offre il venerdì pomeriggio libero. Forniamo strumenti moderni, investiamo nell'apprendimento continuo e promuoviamo una cultura inclusiva e collaborativa plasmata dai principi Agile.
Payment process owner datore di lavoro: TeamSystem S.p.A.
TeamSystem è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro dinamico e innovativo a Milano, dove il benessere dei dipendenti è una priorità. Con una settimana lavorativa ridotta e un programma di sviluppo personalizzato, i dipendenti possono esprimere il loro talento e contribuire attivamente alla trasformazione digitale delle aziende. La cultura inclusiva e la flessibilità nel lavoro rendono TeamSystem un luogo ideale per chi cerca opportunità significative e gratificanti.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Payment process owner
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come TeamSystem S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come TeamSystem S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Payment process owner
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per TeamSystem S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a TeamSystem S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso TeamSystem S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di TeamSystem S.p.A..
