Office Management Support-Categoria Protetta

Office Management Support-Categoria Protetta

Vicenza Part-Time 14850 - 18150 € / anno (stimato) Smart working non possibile
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In sintesi

  • Mansioni: Supporta la gestione dell'ufficio e coordina attività logistiche e organizzative.
  • Azienda: Tech Company leader in innovazione digitale con una cultura inclusiva.
  • Benefit: Settimana corta, welfare personalizzato e opportunità di formazione.
  • Altre informazioni: Crescita professionale in un contesto etico e responsabile.
  • Perché questo lavoro: Fai la differenza in un ambiente dinamico e innovativo.
  • Qualifiche: Appartenenza alle categorie protette, diploma e buone capacità relazionali.

La retribuzione prevista è compresa tra 14850 - 18150 € per anno.

Siamo la Tech Company leader in Italia ed Europa che da oltre 45 anni supporta l’innovazione digitale.

Portare il digitale in ogni impresa offrendo soluzioni e servizi personalizzati per ottimizzare i processi aziendali, che si tratti di gestire le risorse umane, le relazioni con i clienti, la fatturazione elettronica o i pagamenti digitali. Crediamo che creare valore per le nostre persone promuova una cultura di eccellenza, innovazione e pratiche di business etiche e responsabili.

Stiamo cercando un Office Management Support che, all’interno della funzione dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede, coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza.

In particolare, ti occuperai di:

  • Gestire documentazione e adempimenti su salute, sicurezza, ambiente e manutenzioni periodiche
  • Coordinare fornitori per manutenzione impianti e servizi generali
  • Gestire piano antincendio e verificare attrezzature di emergenza
  • Presidiare accessi, badge e rapporti con la vigilanza
  • Supervisionare impresa di pulizie, consumabili e aree comuni
  • Accogliere ospiti, visitatori e gestire posta e spedizioni
  • Gestire archivi, magazzini e raccolta differenziata

Cosa ti servirà:

  • Appartenenza alle categorie protette art 1 L68/99;
  • Diploma;
  • Buone capacità relazionali ed organizzative;
  • Proattività e spirito di iniziativa.

growth mindset, vedano ogni sfida come un'opportunità straordinaria di crescita e che riflettano le soft skills che ci distinguono, dando vita ai nostri valori.

IMPRENDITORIALITÀ - è il motore che ci spinge a eccellere, a innovare e sfidare noi stessi per il successo nostro e dell'azienda. Siamo proattivi, responsabili e focalizzati sul cliente, sempre pronti a mettere in discussione lo status quo e a raggiungere risultati straordinari.

INNOVAZIONE - è il faro che illumina il nostro percorso muovendoci in un’ambiente ricco di esperienze, conoscenze e prospettive differenti. Non temiamo l’errore, lavoriamo in un ambiente fertile per lo sviluppo di soluzioni innovative.

INCLUSIONE – è il sentimento che guida il nostro rapporto tra individui, ognuno portatore di una storia e di un’esperienza differente. Siamo custodi di un ambiente di lavoro inclusivo che possa valorizzare le caratteristiche di ciascuno.

Crediamo che creare valore per le nostre persone promuova una cultura di eccellenza, innovazione e pratiche di business etiche e responsabili.

Siamo una tech company e il nostro modo di vivere il lavoro è tutto fuorché convenzionale! Crediamo in un ambiente dinamico, dove innovazione, crescita e benessere si intrecciano ogni giorno. Qui il lavoro non è solo un insieme di task, ma un'opportunità per esprimere talento, sperimentare e fare la differenza.

WELLBEING: adottiamo la settimana corta! Non lavorerai il venerdì pomeriggio potendoti dedicare ai tuoi interessi personali e, per farlo, ti offriamo un piano di welfare su misura per te, con tanti servizi e vantaggi per il tuo benessere.

SVILUPPO E CRESCITA: investiamo nelle persone! Parteciperai a un percorso di formazione personalizzato per sviluppare le competenze e contribuire alla realizzazione degli obiettivi aziendali.

DIVERSITÀ E INCLUSIVITÀ: valorizziamo le differenze! Lavorerai in un ambiente inclusivo, basato su collaborazione e rispetto. La nostra leadership è incentrata sulla fiducia e sulla crescita di ogni talento.

IMPATTO: lavoriamo con orgoglio! Il nostro impegno è creare valore condiviso: per i nostri clienti, i nostri partner e per la comunità. In ogni progetto, mettiamo al centro la sostenibilità e l'innovazione.

Sede di lavoro: Padova

L'annuncio è aperto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006).

Office Management Support-Categoria Protetta datore di lavoro: TeamSystem S.p.A.

TeamSystem è un datore di lavoro eccezionale, che promuove un ambiente di lavoro dinamico e inclusivo, dove l'innovazione e la crescita personale sono al centro della nostra missione. Offriamo una settimana corta con il venerdì pomeriggio libero, flessibilità lavorativa e opportunità di sviluppo professionale attraverso percorsi di formazione personalizzati, rendendo ogni giorno un'opportunità per esprimere il proprio talento e fare la differenza nel settore della tecnologia. Unisciti a noi per contribuire a creare valore condiviso e sostenibile per i nostri clienti e la comunità.

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Dettagli di contatto:

Team di recruiting di TeamSystem S.p.A.

Consigli degli esperti StudySmarter🤫

Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Management Support-Categoria Protetta

✨Sfrutta le Fiere del Lavoro

Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.

✨Collegati ai Gruppi Professionali

Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.

✨Visibilità Online

Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!

✨Applica Attraverso il Nostro Sito

Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da TeamSystem S.p.A. può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.

Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Management Support-Categoria Protetta

Capacità relazionali
Capacità organizzative
Proattività
Spirito di iniziativa
Gestione documentazione
Coordinamento fornitori
Supervisione servizi generali

Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡

Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.

Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.

Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!

Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in TeamSystem S.p.A.. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!

Come prepararti a un colloquio di lavoro presso TeamSystem S.p.A.

✨Mostra la tua passione per le persone

In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.

✨Preparati su strumenti HR

Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.

✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento

Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.

✨Condividi esperienze pratiche

Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.