In sintesi
- Mansioni: Gestisci gli spazi di lavoro e assicurati che tutto funzioni alla perfezione.
- Azienda: Azienda innovativa con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Opportunità di crescita, lavoro in team e un ambiente stimolante.
- Altre informazioni: Cerca una persona proattiva e flessibile per un ruolo chiave.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel creare spazi di lavoro ottimali e collaborativi.
- Qualifiche: Esperienza nella gestione di uffici e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 60000 - 80000 € per anno.
Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.
La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.
- PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
- Gestione immobili e infrastrutture
- Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).
- Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
- Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
- Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.
- Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
- Rapporti con condomini e proprietÃ
- Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.
- Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà .
- Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.
- Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.
- Gestione utenze e assicurazioni
- Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
- Verificare e gestire il pagamento delle utenze.
- Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.
- Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
- Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.
- Servizi generali e office management
- Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.
- Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.
- Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi.
- Gestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.
- Supervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici.
- Provvedere all’annaffiatura delle piante quando necessario.
- Acquisti e approvvigionamenti
- Gestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici.
- Acquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo.
- Acquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali.
- Gestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre.
- Provvedere all’acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom.
- Ricercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.
- Gestione attrezzature e postazioni di lavoro
- Monitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d’ufficio.
- Coordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.
- Verificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.
- Supportare l’allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.
- Supporto alle attività commerciali
- Collaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.
- Acquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.
- Coordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.
- Supportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.
- Sicurezza e compliance
- Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.
- Collaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.
- Gestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti.
- Supportare l’organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.
- Requisiti
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità .
- Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative.
- Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.
- Patente B.
- Soft Skills
- Forte senso pratico.
- Attenzione ai dettagli.
- Affidabilità e precisione.
- Capacità di problem solving.
- Ottime doti relazionali.
- Proattività .
- Flessibilità .
- Orientamento al servizio.
Facilities Coordinator datore di lavoro: Taller Marmo
Lavorare come Facilities Coordinator in questa azienda significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, dove l'attenzione al benessere degli spazi di lavoro è una priorità . Offriamo opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un forte supporto da parte del team, il tutto in una location strategica che favorisce la mobilità e il networking. La nostra cultura aziendale promuove l'affidabilità , la proattività e l'orientamento al servizio, rendendo ogni giorno un'opportunità per fare la differenza.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Facilities Coordinator
✨Sfrutta le Reti Professionali
Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione dell'innovazione e responsabilità sociale. Partecipare a discussioni può farti notare da aziende come Taller Marmo. Non dimenticare di farti vedere attivo e di scambiare idee con professionisti del settore!
✨Cerca Eventi di Networking
La gestione dell'innovazione è un campo in rapida evoluzione. Partecipa a conferenze e seminari su tematiche di sostenibilità e innovazione; è un'ottima occasione per incontrare esperti e rappresentanti di aziende. Dai un'occhiata agli eventi organizzati da associazioni settoriali!
✨Coinvolgi i Tuoi Contatti
Fai sapere ai tuoi amici e colleghi che stai cercando una posizione a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spesso, conoscere qualcuno all'interno dell'azienda può fare la differenza. Chiedi se conoscono opportunità in Taller Marmo o in aziende simili!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Quando trovi un'opportunità in Taller Marmo, non pensarci due volte: applica subito! Aumenta le tue probabilità di essere notato dai recruiter presentando la tua candidatura attraverso il nostro sito. Fai colpo con il tuo entusiasmo e la tua preparazione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Facilities Coordinator
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per l'innovazione:Quando scrivi il tuo CV e la lettera di presentazione, assicurati di evidenziare esperienze passate dove hai contribuito ad un progetto innovativo. Condividi come hai affrontato sfide e quali risultati hai ottenuto. Qui, passione e creatività sono essenziali!
Referenze e progetti concreti:Se hai lavorato su lavori o progetti specifici legati alla gestione dell'innovazione, inseriscili nel tuo CV! Questo può includere riferimenti a progetti di ricerca o collaborazioni aziendali. Non dimenticare di includere eventuali certificazioni che possano dimostrare le tue competenze in questo campo.
Adatta il tuo messaggio al profilo di Taller Marmo:Fai delle ricerche su Taller Marmo e il loro approccio all'innovazione. Includi spunti su come potresti contribuire alla loro missione. Personalizza la tua lettera di presentazione per riflettere come le tue esperienze possono allinearsi con i loro obiettivi aziendali.
Punta sulla tua motivazione per il full-time:Nella tua lettera di presentazione, parla del tuo entusiasmo per un ruolo a tempo pieno nella gestione dell'innovazione. Spiega perché vuoi investire il tuo tempo e le tue energie in questo settore, mostrando così che sei pronto per l'impegno a lungo termine!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Taller Marmo
✨Preparati a discutere della tua esperienza con l'innovazione
In una posizione di gestione dell'innovazione, il tuo potenziale datore di lavoro, come Taller Marmo, vorrà sapere come hai affrontato progetti innovativi in passato. Pensa a esempi specifici dove hai implementato nuove idee o processi, e sii pronto a discutere i risultati. Questo dimostrerà il tuo pensiero critico e la tua proattività .
✨Strumenti e metodologie che conosci
Fai un ripasso degli strumenti di gestione dell'innovazione che conosci, come il Design Thinking o Agile. Taller Marmo potrebbe chiederti come utilizzi questi approcci per sviluppare nuovi prodotti o servizi. Dimostrare la tua familiarità con queste metodologie ti farà spiccare tra i candidati.
✨Parlare della tua motivazione
Poiché si tratta di un'opportunità full-time, è importante che tu mostri non solo le tue competenze, ma anche il tuo entusiasmo per il ruolo. Spiega perché sei appassionato di innovazione e come vedi il tuo contributo all'interno di Taller Marmo. La tua motivazione può davvero fare la differenza!
✨Porta un portfolio dinamico
Anche se non è comune avere un portfolio tradizionale in gestione dell'innovazione, potresti creare un documento che evidenzi i progetti passati, dalle idee iniziali ai risultati tangibili. Questo non solo mostra la tua esperienza, ma evidenzi anche la tua abilità nel comunicare e presentare informazioni in modo efficace.
