In sintesi
- Mansioni: Supporta i Partner nella gestione di attività organizzative e amministrative.
- Azienda: Boutique di consulenza aziendale con un approccio operativo e snello.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, RAL competitiva e buoni pasto.
- Altre informazioni: Elevata interazione con Partner e opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Acquisisci autonomia e responsabilità in un ambiente dinamico e professionale.
- Qualifiche: Esperienza in assistenza direzionale e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 35000 € per anno.
La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi, attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, ricerca un/una.
La risorsa lavorerà a diretto contatto con i Partner e i professionisti della Società , assicurando il presidio delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento necessarie al funzionamento della struttura e supportando, quando richiesto, le attività operative connesse ai progetti.
Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una forte interazione tra Partner, professionisti e clienti.
Principali attività :
- gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;
- assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità ;
- organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;
- gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;
- preparazione di documenti e materiali a supporto di riunioni e attività progettuali;
- supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;
- supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese, documentazione e fatturazione;
- raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;
- supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;
- presidio delle scadenze e coordinamento delle attività assegnate;
- supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;
- gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.
Profilo ricercato:
Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile, preferibilmente presso società di consulenza, imprese strutturate o organizzazioni professionali. Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, con flessibilità e capacità di comprendere priorità e contesto. Sono particolarmente importanti:
- eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità ;
- precisione, affidabilità e riservatezza;
- autonomia e capacità di anticipare le esigenze organizzative;
- flessibilità e capacità di operare su attività differenti;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- cura della forma, dei documenti e delle comunicazioni;
- ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
- familiarità con attività amministrative e contabili;
- buona conoscenza della lingua inglese.
Il contesto professionale:
La società opera secondo un modello di boutique professionale, caratterizzato da una struttura snella, elevata seniority e rapporto diretto tra Partner, professionisti e clienti. La posizione offre un’elevata interazione con Partner e professionisti, visibilità sulle attività della società e la possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità .
È previsto un contratto diretto a tempo indeterminato, con RAL indicativa compresa tra €28.000 e €35.000, commisurata all’esperienza maturata, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi aziendali e buoni pasto.
Sede e modalità di lavoro:
Milano Centro, in presenza.
Executive Assistant datore di lavoro: Tailor&Fox
Tailor&Fox è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro flessibile grazie alla possibilità di smart working. La nostra cultura aziendale promuove la crescita professionale e il supporto reciproco, garantendo opportunità di sviluppo per i dipendenti nel settore Amministrazione, Finanza e Controllo. Con un contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo competitivo, siamo impegnati a creare un'esperienza lavorativa significativa e gratificante per tutti i membri del nostro team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Executive Assistant
✨Fatti notare nei network di consulenza
Partecipa a eventi di networking specifici per la consulenza manageriale, come workshop e conferenze del settore. Questo è il posto ideale per scambiare idee e ovviamente farti notare da potenziali datori di lavoro come Tailor&Fox!
✨Approfitta dei programmi di recruiting
Controlla se ci sono programmi di recruiting universitario o eventi di selezione sulle piattaforme delle università . Tali iniziative sono spesso frequenti in consulenza manageriale e possono aiutarti a entrare nel radar di aziende come Tailor&Fox.
✨Costruisci relazioni con mentor nel settore
Cerca un mentor nel campo della consulenza che possa guidarti. Non solo ti darà suggerimenti preziosi, ma potrebbe anche avere contatti utili per opportunità in aziende come Tailor&Fox. Non sottovalutare il potere di una raccomandazione!
✨Fai la tua mossa su Tailor&Fox
Non dimenticare di applicare direttamente sul sito di Tailor&Fox! Spesso le posizioni non vengono pubblicizzate ovunque e le applicazioni dirette mostrano il tuo interesse genuino. Rendi il tuo profilo irresistibile e proponi il tuo valore aggiunto!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra il tuo pensiero critico:Nel settore della consulenza manageriale, il pensiero critico è fondamentale. Assicurati di evidenziare esperienze in cui hai analizzato dati o situazioni complesse, magari raccontando di progetti precedenti in cui hai trovato soluzioni innovative. Questo dimostra che sei in grado di affrontare le sfide e di fornire valore al nostro team.
Porta il tuo bagaglio di case studies:Quando scrivi il tuo CV, includi dettagli sui case studies o progetti in cui hai avuto un ruolo chiave. I recruiter vogliono vedere come hai affrontato problemi reali e risultati quantificabili. Non dimenticare di menzionare strumenti e metodi che hai utilizzato, quindi se hai lavorato su strategie di business, parlane!
Personalizza la tua lettera di motivazione:Dedica tempo a scrivere una lettera di motivazione che non sia standard. Spiega perché sei interessato a Tailor&Fox e come le tue aspirazioni si allineano con la loro missione. Questo è il tuo momento per condividere la tua passione per la consulenza e farci capire ciò che ti motiva!
Non dimenticare le soft skills:Nella consulenza manageriale, le soft skills come la comunicazione e il lavoro di squadra sono cruciali. Quando scrivi la tua candidatura, cerca di illustrare come hai collaborato con altri e come hai gestito situazioni difficili. Queste informazioni possono davvero fare la differenza nel farti emergere come candidato per un ruolo a tempo pieno.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Tailor&Fox
✨Sviluppa il tuo case study
In preparazione per il colloquio in consulenza-manageriale, prepara un paio di case study che mostrino le tue capacità analitiche e la tua capacità di problem solving. Durante il colloquio, potresti dover fare un esercizio di case study quindi allenati a risolvere problemi complessi in modo strutturato.
✨Fai brillare il tuo background analitico
Sottolinea le tue esperienze passate che evidenziano le competenze analitiche. Se hai lavorato con strumenti come Excel, Tableau, o Power BI, assicurati di menzionarlo e parla di come li hai utilizzati per prendere decisioni informate.
✨Preparati a discutere delle tue soft skills
In consulenza-manageriale, le soft skills sono fondamentali. Sii pronto a parlare di come hai gestito situazioni difficili con i clienti o come hai collaborato efficacemente in team. Le tue capacità comunicative e relazionali possono davvero fare la differenza.
✨Mostra voglia di imparare
Essendo un ruolo full-time, i recruiter cercano candidati che siano motivati e pronti a crescere. Parla di come sei disposto a imparare e ad affrontare le sfide, mostrando un atteggiamento proattivo e una mentalità orientata al miglioramento continuo.
