In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione dell'agenda e delle attività quotidiane.
- Azienda: Azienda internazionale in un contesto dinamico e stimolante.
- Benefit: Opportunità di crescita professionale e lavoro in un ambiente internazionale.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di viaggi e interazioni internazionali.
- Perché questo lavoro: Lavora a stretto contatto con il CEO e fai la differenza ogni giorno.
- Qualifiche: Eccellenti capacità organizzative e comunicative, riservatezza e flessibilità .
La retribuzione prevista è compresa tra 47250 - 57750 € per anno.
Azienda internazionale, operante in un contesto dinamico e con rapporti quotidiani con diverse sedi estere, ricerca una figura di Executive Assistant / Segreteria di Direzione a supporto diretto del CEO. La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nell’organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane, nella gestione dell’agenda e delle priorità e nei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
Principali attivitÃ
- Gestione e organizzazione dell’agenda del CEO, appuntamenti e riunioni
- Organizzazione di meeting, trasferte e viaggi di lavoro
- Coordinamento delle comunicazioni e delle attività tra il CEO, il management e le diverse sedi aziendali
- Gestione e preparazione di documenti, presentazioni, report e corrispondenza
- Gestione delle priorità e follow-up delle attività concordate durante meeting e riunioni
- Supporto nell’organizzazione di Board Meeting e incontri direzionali
- Gestione di informazioni e documentazione riservata
- Supporto operativo al CEO nelle attività quotidiane e nei rapporti con clienti, partner, consulenti e management internazionale
Requisiti
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle prioritÃ
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli
- Elevata riservatezza e discrezione
- Autonomia operativa e capacità di problem solving
- Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di agenda e prioritÃ
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Capacità di interagire con interlocutori di diverso livello e nazionalitÃ
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
- Disponibilità occasionale a trasferte in Italia e all’estero, considerata un plus ma non requisito fondamentale
Profilo personale
La figura ideale è una persona dinamica, organizzata e concreta, capace di anticipare le necessità del CEO e di lavorare con autonomia, mantenendo sempre un elevato livello di professionalità . È richiesta la capacità di operare in un ambiente internazionale, caratterizzato da ritmi dinamici, scadenze e frequenti cambiamenti di priorità . Costituiscono titolo preferenziale una precedente esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione a supporto di CEO, Amministratori Delegati o Direzione Generale e l’esperienza maturata in aziende internazionali.
Sede di lavoro: Zanica (BG) Inserimento: da definire in funzione dell’esperienza della candidata/del candidato.
EXECUTIVE ASSISTANT | SEGRETERIA DI DIREZIONE AL CEO in Zanica datore di lavoro: TAB ITALIA SpA
L'azienda offre un ambiente di lavoro stimolante e internazionale, ideale per chi cerca un ruolo significativo come Executive Assistant. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sulla collaborazione, i dipendenti possono contare su un supporto costante e su un'atmosfera dinamica che valorizza l'autonomia e la proattività . La sede di Zanica (BG) è strategicamente posizionata, permettendo interazioni quotidiane con diverse sedi estere, rendendo ogni giorno unico e ricco di sfide.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere EXECUTIVE ASSISTANT | SEGRETERIA DI DIREZIONE AL CEO in Zanica
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come TAB ITALIA SpA!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come TAB ITALIA SpA, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come EXECUTIVE ASSISTANT | SEGRETERIA DI DIREZIONE AL CEO in Zanica
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per TAB ITALIA SpA!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a TAB ITALIA SpA. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso TAB ITALIA SpA
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di TAB ITALIA SpA.
