In sintesi
- Mansioni: Support daily operations with administrative tasks and help keep the site running smoothly.
- Azienda: Synthomer, a leader in sustainable polymers, committed to innovation and collaboration.
- Benefit: Enjoy competitive salary, annual bonuses, subsidized meals, and flexible working hours.
- Altre informazioni: Inclusive workplace culture with growth opportunities and a focus on employee well-being.
- Perché questo lavoro: Join a dynamic team where your contributions make a real impact on sustainability.
- Qualifiche: Experience in administration, strong MS Office skills, and fluent in Italian and English.
La retribuzione prevista è compresa tra 27115 - 33042 € per anno.
Synthomer è un fornitore leader di polimeri e ingredienti altamente specializzati che svolgono ruoli vitali in settori chiave come rivestimenti, costruzioni, adesivi e salute e protezione. Siamo orgogliosi di detenere il London Stock Exchange Green Economy Mark, che riconosce le aziende tecnologiche verdi che contribuiscono a un'economia più sostenibile e a basse emissioni di carbonio.
La posizione è aperta a tutti gli individui qualificati, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, identità di genere, nazionalità, origine etnica, credo religioso, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.
Scopo del lavoro
Eseguire una vasta gamma di compiti amministrativi e di segreteria, fornire supporto ai manager e ai supervisori, assistendo nelle esigenze quotidiane dell'ufficio e gestendo le attività amministrative generali dell'azienda.
Principali responsabilità
- Fornire supporto amministrativo per garantire un funzionamento efficiente e regolare del sito;
- Organizzare e pianificare appuntamenti; pianificare riunioni e redigere verbali dettagliati;
- Rispondere, filtrare e trasferire le chiamate telefoniche in entrata;
- Scrivere e distribuire email, corrispondenza, memos, lettere, fax e moduli;
- Aprire, ordinare e distribuire la corrispondenza in arrivo;
- Controllare e riconciliare i rapporti spese dei dipendenti;
- Gestire i pagamenti residuali dell'azienda;
- Gestire sondaggi obbligatori (ISTAT);
- Gestire l'archivio amministrativo;
- Supportare il sito nella preparazione, gestione e archiviazione dei registri di formazione;
- Agire come punto di contatto per clienti interni ed esterni;
- Ricevere e indirizzare i visitatori, fornendo loro supporto generale;
- Fornire informazioni rispondendo a domande e richieste;
- Supportare SLT eseguendo compiti legati all'organizzazione, comunicazione e CSR;
- Effettuare prenotazioni di viaggio per il personale senior;
- Assicurare il funzionamento delle attrezzature completando i requisiti di manutenzione preventiva;
- Mantenere l'inventario delle forniture per ufficio;
- Sollevare richieste di acquisto per acquisti relativi al sito/servizi generali;
- Organizzare eventi aziendali;
- Gestire le assicurazioni locali.
Requisiti e competenze
- Precedente esperienza come Assistente Amministrativo di Sito o in un ruolo simile sarà considerata un forte vantaggio;
- Competenza nelle applicazioni MS Office come Excel, Word e Outlook;
- Attenzione ai dettagli e mentalità orientata alla soluzione;
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo all'interno di un team;
- Avere un atteggiamento flessibile e adattabile;
- Italiano fluente almeno livello C1;
- Inglese fluente almeno livello B2.
Benefici
- Bonus annuale aziendale;
- Canteen sovvenzionata;
- Parcheggio gratuito;
- Progetto WHP (Promozione della Salute nei Luoghi di Lavoro);
- Programma di Assistenza ai Dipendenti.
Retribuzione minima
Retribuzione annua lorda minima di € 30.128,38 (Full Time), con un grado minimo di lavoro di E2 secondo il CCNL applicabile.
Site Administrative Assistant datore di lavoro: Synthomer plc
Synthomer plc è un datore di lavoro eccezionale, situato a Filago (BG), che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla sicurezza e sulla qualità, i dipendenti hanno l'opportunità di crescere professionalmente attraverso programmi di coaching e sviluppo del team. Inoltre, la cultura aziendale promuove l'efficienza e il rispetto degli obiettivi, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i membri del team.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Site Administrative Assistant
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Synthomer plc può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Site Administrative Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Synthomer plc. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synthomer plc
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
