In sintesi
- Mansioni: Gestisci documentazione e attività di segreteria per l'ufficio del personale.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore della movimentazione interna delle merci.
- Benefit: Contratto part-time, ambiente dinamico e possibilità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ottima opportunità per chi cerca esperienza in ambito amministrativo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team giovane e contribuisci alla gestione del personale.
- Qualifiche: Diploma e conoscenza avanzata di Microsoft Excel.
La retribuzione prevista è compresa tra 24777 - 24777 € per anno.
Synergie Italia Spa, agenzia per il lavoro filiale TOSCANA NORD DIREZIONALE, ricerca per azienda specializzata in carrelli per la movimentazione interna delle merci.
Per il potenziamento dell'Ufficio del Personale, la risorsa si occuperà di attività amministrative e organizzative legate a mansioni di segreteria e gestione del personale. In particolare, i compiti saranno legati a:
- Gestione della documentazione amministrativa del personale;
- Inserimento, aggiornamento e controllo dati anagrafici e presenze;
- Predisposizione di report e statistiche legate al personale in forza;
- Archiviazione e gestione documentale;
- Attività di segreteria;
- Utilizzo avanzato di Microsoft Excel per elaborazione dati, reportistica e monitoraggio delle informazioni.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore in discipline economiche, umanistiche o affini;
- Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli amministrativi e/o di segreteria;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel (tabelle pivot, formule, filtri e reportistica);
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Capacità di lavorare in team e di gestire le priorità.
Costituiscono titolo preferenziale:
- Esperienza in uffici del personale o amministrazione HR
Si offre contratto iniziale in somministrazione tramite agenzia per il lavoro della durata di 3 MESI, prorogabile. Orario di lavoro: PART TIME 32 ORE SETTIMANALI SU 4 GIORNI DA LUNEDì A VENERDì, CON ORARIO 08.30-17.00. LUOGO DI LAVORO: MONTOPOLI IN VAL D'ARNO (PI).
INQUADRAMENTO: CCNL LOGISTICA E TRASPORTI LIVELLO 5 (Retribuzione oraria: 10,48 - Retribuzione mensile: 1.770,43 - Retribuzione annuale lorda: 24.777,23).
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
UN/UNA SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVO/A UFFICIO DEL PERSONALE - MONTOPOLI IN VAL D'ARNO (PISA) datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Montopoli in Val d'Arno. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un supporto attivo nella loro carriera. Con un orario part-time flessibile e un focus sulla qualità della vita lavorativa, la nostra azienda promuove un equilibrio tra lavoro e vita privata, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere UN/UNA SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVO/A UFFICIO DEL PERSONALE - MONTOPOLI IN VAL D'ARNO (PISA)
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Synergie può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come UN/UNA SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVO/A UFFICIO DEL PERSONALE - MONTOPOLI IN VAL D'ARNO (PISA)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità. Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità!
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Synergie. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
