In sintesi
- Mansioni: Supporta il CEO nella gestione dell'agenda e organizza viaggi di lavoro.
- Azienda: Azienda innovativa con un ambiente dinamico a Genova.
- Benefit: Contratto di 12 mesi, possibilità di assunzione a tempo indeterminato e stipendio competitivo.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante con possibilità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per lavorare a stretto contatto con la leadership e sviluppare competenze professionali.
- Qualifiche: Diploma o laurea, esperienza come Executive Assistant e ottima conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 32000 - 35000 € per anno.
Descrizione azienda
Synergie, filiale di Genova, seleziona per azienda cliente
- Senior Executive Assistant
- Posizione
La figura avrà la mansione di Senior Executive Assistant e sarà di supporto al CEO Corporate.
Si occuperà di
- gestione dell agenda del CEO;
- gestione posta elettronica;
- fungere da tramite con i dipartimenti interni/esterni;
- coordinare eventuali spostamenti/organizzare viaggi di lavoro;
- preparare ordine del giorno/redigere verbali delle riunioni periodiche;
- redigere/rivedere/gestire documenti e corrispondenza.
- Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in Economia, Business Administration, Lingue o discipline affini).
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza maturata come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo equivalente a supporto di dirigenti di alto livello.
- Esperienza nella gestione di stakeholder interni ed esterni, inclusi clienti, fornitori
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365: Outlook (gestione complessa dell'agenda), Teams, Excel
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Discrezione e riservatezza.
- Altre informazioni
Si offre: contratto in somministrazione di 12 mesi, con possibilità di successivo tempo indeterminato
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì
- CCNL: Palestre e impianti sportivi
- Sede: Genova Levante
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della Pd R 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro. it
Senior Executive Assistant datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo ad Alba. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale e di un contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe, il tutto in un contesto che valorizza le doti relazionali e comunicative. L'azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, con orari flessibili che si adattano alle esigenze dei propri collaboratori.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Senior Executive Assistant
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Synergie!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Synergie, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Senior Executive Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Synergie!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Synergie. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Synergie.
