In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'ufficio e supporta le attività quotidiane per un funzionamento fluido.
- Azienda: Azienda di servizi innovativa con un ambiente dinamico.
- Benefit: Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un team collaborativo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella gestione operativa e sviluppa le tue capacità organizzative.
- Qualifiche: Diploma o laurea e 3-5 anni di esperienza in ruoli simili.
La retribuzione prevista è compresa tra 32000 - 35000 € per anno.
Synergie Italia SpA, filiale di Milano Restelli, cerca per importante realtà dei servizi una risorsa da inserire come OFFICE MANAGER.
La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'ufficio, supportando le attività quotidiane e garantendo il corretto funzionamento dei processi interni. In particolare:
- Gestione e monitoraggio di strumenti e dispositivi aziendali (PC, telefoni, dotazioni operative)
- Coordinamento delle attività di office management e servizi generali
- Supporto nella gestione dei fornitori e dei servizi aziendali
- Organizzazione e gestione degli spazi e delle attività d'ufficio
- Supporto amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali
Requisiti:
- Diploma o laurea
- Esperienza pregressa di 3-5 anni in ruoli analoghi
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Buone doti relazionali e attitudine al problem solving
- Precisione e autonomia operativa
- Preferibile conoscenza della lingua inglese
Altre informazioni:
- Si offre un contratto a tempo indeterminato
- Zona di lavoro: Milano
- Orario di lavoro: lunedì-venerdì dalle 9 alle 18
- CCNL: commercio RAL 32-35K
- Buoni pasto da 8€
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
OFFICE MANAGER datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia SpA è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a Milano. Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul benessere dei dipendenti, la posizione di Office Manager consente di contribuire attivamente alla gestione operativa dell'ufficio, supportando un team dinamico in un contesto innovativo. Inoltre, il contratto a tempo indeterminato e i buoni pasto rappresentano vantaggi significativi per chi cerca un impiego gratificante e duraturo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere OFFICE MANAGER
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Synergie!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Synergie, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come OFFICE MANAGER
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Synergie!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Synergie. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Synergie.
