In sintesi
- Mansioni: Gestisci ispezioni e audit per garantire la qualità a bordo delle navi.
- Azienda: Azienda marittima strutturata con un ambiente di lavoro collaborativo.
- Benefit: Orario flessibile, formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Lavoro full-time con possibilità di assunzione dopo il periodo di prova.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nella sicurezza e qualità del settore marittimo.
- Qualifiche: Diploma o laurea tecnica, esperienza preferita ma aperti a candidati junior motivati.
La retribuzione prevista è compresa tra 28000 - 28000 € per anno.
Synergie Italia, filiale di Ravenna, per conto di una realtà strutturata operante nel settore marittimo, è alla ricerca di un/una IMPIEGATO/A UFFICIO QUALITA'.
La risorsa selezionata si occuperà di:
- Gestione delle ispezioni esterne, degli audit interni e dei controlli di sicurezza a bordo delle navi, con monitoraggio delle relative prescrizioni.
- Gestione audit di Terza Parte.
- Gestione dei rapporti con le Majors, con eventuale registrazione delle visite in ufficio e delle relative prescrizioni.
- Gestire le visite dell'autorità certificante e delle terze parti coinvolte con le relative non conformità e/o osservazioni.
- Preparazione, modifica, approvazione e distribuzione dei documenti che definiscono il sistema di gestione.
- Aggiornamento, formazione, sensibilizzazione ed implementazione del sistema in base alle normative vigenti.
- Addestramento e sensibilizzazione del personale di terra e/o di bordo sulla politica e sugli obiettivi dello Ship Management System.
- Registrazione dei certificati nave e delle relative prescrizioni.
- Registrazione dei controlli dello Ship Management System, con gestione di eventuali scadenze e verifica dei documenti prescritti; Archiviazione dei documenti in entrata e in uscita.
- Fornitura dei dispositivi di protezione individuale per il loro utilizzo.
- Gestione sicurezza e salute dei lavoratori marittimi a bordo delle navi mercantili (secondo la normativa vigente 271/1999) e dei lavoratori a terra (secondo la normativa vigente 81/2008) con addestramento del personale.
- Gestione controlli droga e alcol, gestione delle visite mediche e dei controlli ambientali.
- Assistenza al responsabile di processo e all'attività operativa.
- Registrazione viaggi navali.
Requisiti:
- diploma o laurea in ambito tecnico;
- preferibile esperienza nel ruolo; si valutano anche candidati/e junior, purchè motivati;
- buone capacità organizzative e di gestione documentale;
- precisione e affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
Orario full-time dal Lunedì al Venerdì: 8.30-12.30 / 14.30-18.30.
3° Livello CCNL Agenzie Marittime RAL 28.000.
Inserimento iniziale in somministrazione a scopo assunzione.
Zona di lavoro: Ravenna.
IMPIEGATO/A UFFICIO QUALITA' datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel settore marittimo a Ravenna. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un forte supporto per lo sviluppo delle competenze. Inoltre, la cultura aziendale promuove la sicurezza e il benessere dei lavoratori, rendendo l'esperienza lavorativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A UFFICIO QUALITA'
✨Networking nel Mondo della ConformitÃ
Inizia a frequentare eventi e conferenze specifiche per la conformità normativa, dove puoi incontrare professionisti del settore. Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione del rischio e alla compliance per rimanere aggiornato sulle opportunità e le novità del settore.
✨Collegamenti con Professionisti del Settore
Contatta ex colleghi o professori che lavorano nel campo della conformità ; una raccomandazione personale può aprire molte porte. Non sottovalutare le community online, come i forum di esperti in gestione del rischio, dove puoi anche condividere le tue esperienze e ampliare la tua rete.
✨Cerca Opportunità Attraverso Le Certificazioni
Investire in certificazioni riconosciute nel campo della conformità e della gestione del rischio può darti un vantaggio. Molte aziende preferiscono candidati con certificazioni specifiche come il Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP).
✨Applica Direttamente su Synergie
Non dimenticare di visitare il sito di Synergie per eventuali posizioni aperte nella conformità normativa. Applicare direttamente può aumentare le tue possibilità di essere notato, e mostra anche il tuo interesse specifico per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A UFFICIO QUALITA'
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in risalto la tua esperienza in conformità e gestione del rischio:Quando compili il tuo CV, assicurati di mettere in evidenza esperienze specifiche nella conformità normativa e nella gestione del rischio. Sottolinea progetti o situazioni in cui hai risolto problematiche relative a normative e hai implementato processi di gestione del rischio. Questo farà brillare la tua applicazione!
Cita le certificazioni rilevanti:Nel campo della conformità e del rischio, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai conseguito certificazioni come ISO 31000 o certificazioni in investigazione di frodi, assicurati di includerle nel tuo CV. Dimostra che sei aggiornato e competente!
Scrivi una lettera di presentazione motivata:In una lettera di presentazione per un ruolo full-time, dimostra la tua motivazione e il tuo desiderio di crescere nel settore della conformità normativa. Parla di come vorresti contribuire a Synergie e di quali obiettivi professionali hai nel lungo termine. Spiega perché questo ruolo è importante per te!
Conosci il tuo pubblico:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di adattarla alla cultura e alla missione di Synergie. Mostra che hai fatto ricerche sull'azienda e che condividi i suoi valori. Questo ti aiuterà a connetterti meglio con chi leggerà la tua candidatura!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Conosci le normative chiave
Essendo nel campo della conformità e gestione del rischio, è fondamentale che tu abbia familiarità con le normative chiave che riguardano il settore. Potresti fare domande specifiche su regolamenti come GDPR o MiFID II, quindi preparati a discutere su come li hai applicati in esperienze passate o su come affronteresti situazioni di non conformità .
✨Porta un portfolio delle tue analisi
Anche se potrebbe non sembrare standard per un colloquio, avere un portfolio delle tue analisi di rischio o dei tuoi report di conformità può fare la differenza. Mostrare casi studio specifici o la tua capacità di valutare e migliorare i processi di conformità può impressionare i recruiter di Synergie.
✨Aspettati domande pratiche
Se il colloquio prevede un round tecnico, preparati a domande pratiche in cui potresti dover valutare un rischio o una violazione normativa e suggerire soluzioni. Potrebbero chiederti come gestire una specifica situazione di conformità , quindi riflettici su come hai affrontato scenari simili nei tuoi precedenti ruoli.
✨Metti in evidenza le tue soft skills
Nel ruolo di conformità e gestione del rischio, le soft skills come la comunicazione e la capacità di lavorare in team sono cruciali. Durante il colloquio, evidenzia come hai collaborato con altri dipartimenti per implementare politiche di conformità o gestire situazioni di crisi, poiché Synergie cercherà candidati che non solo abbiano competenze tecniche, ma anche abilità relazionali forti.
