In sintesi
- Mansioni: Gestisci centralino, email e accoglienza clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda innovativa nel settore impiantistico con un team collaborativo.
- Benefit: Stipendio competitivo, orari flessibili e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a San Donà di Piave.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza supportando l'ufficio amministrativo in progetti stimolanti.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 28000 € per anno.
Synergie Italia, filiale di San Donà di Piave, ricerca per azienda operante nel settore della progettazione, impiantistica elettrica, elettromeccanica e manutenzione di impianti tecnologici, una figura di Impiegato/a di Segreteria.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto organizzativo, tra cui:
- Gestione del centralino, della posta elettronica e dell'accoglienza di clienti e visitatori;
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Supporto alle comunicazioni con gli uffici e le segreterie delle società del gruppo;
- Inserimento, aggiornamento e gestione dei dati nei sistemi aziendali;
- Organizzazione documentale e attività di archiviazione;
- Supporto operativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
L'inserimento è previsto da Settembre 2026.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office e Outlook;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Flessibilità oraria e disponibilità agli straordinari;
- Preferibile ma non indispensabile precedente esperienza in ruoli di segreteria e front office.
Altre informazioni
- Luogo di Lavoro: San Donà di Piave.
- Orario di Lavoro: 7:30 - 17:30 con pausa pranzo.
- CCNL: Metalmeccanica Industria, RAL 24 - 28K.
Impiegato/a di Segreteria datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo a San Donà di Piave. I dipendenti possono beneficiare di opportunità di crescita professionale all'interno di un settore in continua evoluzione, con un forte focus sulla formazione e sullo sviluppo delle competenze. La cultura aziendale promuove la flessibilità e il benessere dei lavoratori, rendendo ogni giorno significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegato/a di Segreteria
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Synergie!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Synergie, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegato/a di Segreteria
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Synergie!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Synergie. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Synergie.
