In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'agenda e organizza appuntamenti per il team di direzione.
- Azienda: Azienda energetica innovativa con sede a Bologna.
- Benefit: Retribuzione competitiva, buoni pasto e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team dinamico e sviluppa le tue capacità organizzative.
- Qualifiche: Diploma o Laurea, esperienza in segreteria e buona conoscenza dell'inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 33000 - 34000 € per anno.
Synergie Italia, filiale di Bologna, ricerca per importante cliente operante nel settore energetico con sede a Bologna (Zona Borgo Panigale) un/a Addetto/a Segreteria di Direzione.
Posizione
- Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del Responsabile di Distretto e dei collaboratori;
- Supporto nelle attività di rilevazione e verifica delle presenze del personale tramite gestionale aziendale, in collaborazione con il team HR;
- Inserimento e gestione di fatture all'interno del gestionale aziendale;
- Attività di segreteria organizzativa e supporto amministrativo.
Requisiti
- Diploma o Laurea triennale;
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto direzionale o amministrativo;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Proattività, capacità organizzative, problem solving e dinamicità;
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP.
Altre informazioni
- LUOGO E ORARIO DI LAVORO: Bologna (Borgo Panigale) Dal lunedì al giovedì, 8 ore giornaliere con ingresso flessibile tra le 7:30 e le 8:30; Venerdì con orario ridotto e uscita prevista tra le 12:50 e le 13:30.
- Contratto di somministrazione iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga;
- Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra 33.000 e 34.000 14 mensilità;
- Buoni pasto da 11 per le giornate in presenza e da 8 per le giornate in smart working.
Addetto/a Segreteria di Direzione in Bologna datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per il ruolo di Business Development Specialist. Con sede a Monza, la nostra multinazionale nel settore dei gas tecnici e medicinali promuove una cultura del lavoro inclusiva, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. I dipendenti beneficiano di un contratto competitivo, assicurazione sanitaria integrativa e la possibilità di smartworking, rendendo il nostro team un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Segreteria di Direzione in Bologna
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Synergie per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Segreteria di Direzione in Bologna
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Synergie! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Synergie, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
