In sintesi
- Mansioni: Supporta gli uffici amministrativi con precisione e riservatezza nelle attività quotidiane.
- Azienda: Synergie Italia, un'importante realtà nella pubblica amministrazione.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e ambiente di lavoro stimolante.
- Altre informazioni: Possibilità di apprendere e sviluppare competenze in un contesto dinamico.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere professionalmente e contribuire al servizio pubblico.
- Qualifiche: Diploma o laurea in Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia.
La retribuzione prevista è compresa tra 26500 - 27500 € per anno.
Synergie Italia, filiale di Genova Direzionale, ricerca per importante pubblica amministrazione: Un/Una Assistente Amministrativo/a.
La risorsa sarà inserita nell’Area Amministrativa e supporterà gli uffici istituzionali nelle attività quotidiane, assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne.
Attività principali:
- Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
- Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
- Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
- Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e attività operative.
- Utilizzo di strumenti informatici e portali della Pubblica Amministrazione.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado; valutata positivamente anche laurea in ambito Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia.
- Competenze informatiche: utilizzo di Office, protocollazione digitale e portali PA.
- Precisione nella gestione documentale e cura dei processi amministrativi.
- Autonomia organizzativa, capacità di gestire scadenze e flussi di lavoro.
- Capacità relazionali e comunicazione efficace con l’utenza.
- Riservatezza e attenzione ai dati sensibili.
Costituisce requisito preferenziale:
- Conoscenza di base del diritto amministrativo.
- Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati.
Altre informazioni:
- Contratto: somministrazione a tempo determinato iniziale 3–5 mesi.
- CCNL Funzioni Centrali – livello F2.
- RAL indicativa: 26.500 – 27.500 €.
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì.
- Sede di lavoro: Genova.
Assistente Amministrativo/a datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per il ruolo di Business Development Specialist. Con sede a Monza, la nostra multinazionale nel settore dei gas tecnici e medicinali promuove una cultura del lavoro inclusiva, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. I dipendenti beneficiano di un contratto competitivo, assicurazione sanitaria integrativa e la possibilità di smartworking, rendendo il nostro team un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Assistente Amministrativo/a
✨Esplora le opportunità di stage e progetti temporanei
Nel settore pubblico, ci sono spesso bandi per progetti temporanei che possono rivelarsi una grande opportunità. Controlla i portali ufficiali delle amministrazioni locali o siti governativi dedicati per trovare posizioni a tempo determinato e progetti speciali.
✨Infilati nei gruppi di networking pubblico
Unisciti a gruppi o comunità locali che si concentrano sulla pubblica amministrazione. Partecipare a eventi pubblici o conferenze può aiutarti a fare rete con professionisti del settore e rimanere aggiornato sulle opportunità emergenti.
✨Utilizza i canali di recruitment della PA
Molte opportunità temporanee nel settore pubblico vengono pubblicizzate tramite canali specifici, come le piattaforme di recruitment della pubblica amministrazione. Iscriviti a questi canali e controlla frequentemente per non perdere l'occasione giusta per te.
✨Sii visibile con una presenza online
Crea un profilo LinkedIn professionale e partecipa a discussioni sui temi della pubblica amministrazione. Condividere articoli interessanti e commentare trend del settore può darti visibilità e attrarre l'attenzione di chi lavora in questo ambito, aumentando le possibilità di essere contattato per opportunità temporanee.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Assistente Amministrativo/a
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Crea un CV mirato:Quando si tratta di ruolo nel settore pubblico, è fondamentale evidenziare esperienze e competenze specifiche che dimostrino le tue capacità nel servizio pubblico. Includi eventuali esperienze di volontariato o stage che possano mostrare il tuo impegno verso la comunità e la tua capacità di lavorare in team.
Lettera di presentazione con il cuore:Nella lettera di presentazione, raccontaci perché sei interessato a lavorare con Synergie. Il settore pubblico apprezza la dedizione! Parla delle tue motivazioni e di come le tue esperienze precedenti possono contribuire a progetti che mirano al bene comune.
Documenti richiesti:Assicurati di includere eventuali documenti specifici richiesti per queste posizioni temporanee, come certificati di idoneità o dichiarazioni di vincoli legali. Il settore pubblico può avere requisiti particolari, quindi verifica sempre i dettagli.
Progetti e risultati:Se hai partecipato a progetti pubblici o iniziative della comunità, menzionali nel tuo CV. Soprattutto per un ruolo temporaneo, è importante dimostrare la tua capacità di produrre risultati e di avere un impatto positivo nel breve termine.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Conosci le normative!
Nel settore della pubblica amministrazione, è fondamentale avere familiarità con le leggi e le normative pertinenti. Rivedi le recenti riforme o i cambiamenti nel settore in modo da chiedere di più durante il colloquio e dimostrare che sei aggiornato.
✨Focus su tasse e budgeting
Essendo un settore pubblico, preparati a rispondere a domande su budgeting e gestione delle risorse. Potrebbero chiederti di risolvere scenari pratici o casi di studio. Questo mostra che hai le competenze pratiche necessarie per ruoli temporanei dove risorse limitate potrebbero essere un tema ricorrente.
✨Parla della tua motivazione!
Poiché stai cercando un lavoro temporaneo, evidenzia la tua motivazione a fare esperienza e imparare all'interno della pubblica amministrazione. Condividi ciò che ti interessa di questo settore e perché vuoi contribuire, anche solo per un breve periodo.
✨Porta esempi pratici!
Siamo tutti d'accordo sul fatto che porteresti il tuo CV, ma cerca di avere pronte delle situazioni specifiche che dimostrino le tue capacità organizzative e interpersonali. Racconta di come hai gestito relazioni con il pubblico in contesti precedenti; questo è cruciale nel settore pubblico!
