In sintesi
- Mansioni: Gestisci la compliance per l'AI Act e collabora con team interni.
- Azienda: Synergie, un'azienda innovativa che valorizza il talento e la crescita.
- Benefit: Formazione continua, ambiente stimolante e opportunità di carriera.
- Altre informazioni: Lavoro full time a Torino con un pacchetto retributivo competitivo.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo dell'AI e contribuisci a progetti innovativi.
- Qualifiche: Esperienza in compliance tecnologica e laurea in discipline affini.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
Sei pronto ad entrare a far parte della nostra squadra? Il talento ha un volto nuovo: il tuo! Ogni giorno costruiamo il successo insieme mettendo al centro le persone e il loro talento. Entrare a far parte di Synergie è molto più che trovare lavoro. È l'inizio di un percorso fatto di crescita, passione e valori condivisi: Innovazione, Sostenibilità, Concretezza. Immaginiamo il futuro e realizziamo soluzioni reali. Lavoriamo con il cuore, fianco a fianco con persone e aziende. Puntiamo al meglio, rispondiamo alle sfide con prontezza. Synergie è il luogo dove talento ed energia costruiscono il futuro.
Cerchiamo un/una AI Act Compliance Specialist che si occupi in modo operativo degli adempimenti tecnico-organizzativi previsti dall'AI Act, applicando le linee guida fornite dai consulenti esterni e lavorando a stretto contatto con Compliance, IT e business.
Il/La nuovo/a collega si occuperà di:
- Gestire il processo di censimento e qualificazione preliminare di nuove iniziative AI, supportando la classificazione del rischio e l'attivazione dei flussi di compliance applicabili.
- Eseguire le procedure di conformity assessment seguendo le check-list e le metodologie fornite.
- Mantenere aggiornato il registro AI.
- Gestire le attività di registrazione dei sistemi nella banca dati UE.
- Compilare e mantenere aggiornate le valutazioni dei rischi sui sistemi AI.
- Condurre le Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA) sulla base dei template forniti.
- Coordinarsi con l'ufficio compliance per l'allineamento con le DPIA esistenti.
- Predisporre e mantenere la documentazione tecnica del caso e relativa alla gestione qualità del sistema.
- Eseguire il processo di due diligence sui fornitori di soluzioni AI applicando i template e i questionari predisposti.
- Supportare audit interni e ispezioni esterne preparando documentazione ed evidenze.
- Mantenere lo storico delle attività di monitoraggio e degli interventi correttivi.
- Supportare il business nella raccolta delle informazioni necessarie alla valutazione preventiva di nuove iniziative AI.
Requisiti richiesti:
- 2-4 anni di esperienza in ruoli operativi su compliance tecnologica: privacy operations, GRC, gestione documentale di sistemi qualità, supporto a DPO, o ruoli analoghi.
- Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria, Informatica, Economia o discipline affini.
- Certificazioni preferenziali (non obbligatorie): CIPP/E, CIPM, AIGP, ISO/IEC 42001 Foundation.
- Esperienza diretta su AI Act, fortemente preferenziale aver lavorato su almeno un progetto di adeguamento normativo tech.
- Dimestichezza con sistemi di gestione documentale e con la tenuta di registri e evidenze di compliance.
- Conoscenza preferenziale di ISO/IEC 42001 e dei principali standard correlati.
- Buone capacità relazionali per interagire con interlocutori eterogenei (consulenti esterni, tecnici interni, business, HR).
- Autonomia operativa all'interno di un perimetro metodologico già definito.
- Inglese buono (scritto, per la documentazione di riferimento).
Si offre:
Un percorso di formazione in ingresso e continua, un concreto percorso di crescita personale e professionale, momenti di condivisione e confronto con i colleghi, figure di supporto territoriali, un contesto operativo stimolante e in crescita. L'attività si svolgerà presso la Sede di Via Pisa 29 Torino dal Lunedì al Venerdì con orario full time. L'inquadramento del/la nuovo/a collega sarà discusso nel corso del processo di selezione. RAL: 30k-35k.
AI ACT COMPLIANCE SPECIALIST datore di lavoro: Synergie
Synergie è un datore di lavoro eccezionale, che mette al centro le persone e il loro talento, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con opportunità di formazione continua e crescita professionale, i dipendenti possono sviluppare le proprie competenze in un contesto innovativo e sostenibile. La sede di Torino, facilmente accessibile, favorisce un equilibrio tra vita lavorativa e personale, rendendo ogni giorno un'opportunità per costruire insieme il futuro.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere AI ACT COMPLIANCE SPECIALIST
✨Networking nel Mondo della Conformità
Inizia a frequentare eventi e conferenze specifiche per la conformità normativa, dove puoi incontrare professionisti del settore. Unisciti a gruppi LinkedIn dedicati alla gestione del rischio e alla compliance per rimanere aggiornato sulle opportunità e le novità del settore.
✨Collegamenti con Professionisti del Settore
Contatta ex colleghi o professori che lavorano nel campo della conformità; una raccomandazione personale può aprire molte porte. Non sottovalutare le community online, come i forum di esperti in gestione del rischio, dove puoi anche condividere le tue esperienze e ampliare la tua rete.
✨Cerca Opportunità Attraverso Le Certificazioni
Investire in certificazioni riconosciute nel campo della conformità e della gestione del rischio può darti un vantaggio. Molte aziende preferiscono candidati con certificazioni specifiche come il Certified Compliance & Ethics Professional (CCEP).
✨Applica Direttamente su Synergie
Non dimenticare di visitare il sito di Synergie per eventuali posizioni aperte nella conformità normativa. Applicare direttamente può aumentare le tue possibilità di essere notato, e mostra anche il tuo interesse specifico per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come AI ACT COMPLIANCE SPECIALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in risalto la tua esperienza in conformità e gestione del rischio:Quando compili il tuo CV, assicurati di mettere in evidenza esperienze specifiche nella conformità normativa e nella gestione del rischio. Sottolinea progetti o situazioni in cui hai risolto problematiche relative a normative e hai implementato processi di gestione del rischio. Questo farà brillare la tua applicazione!
Cita le certificazioni rilevanti:Nel campo della conformità e del rischio, le certificazioni possono fare la differenza. Se hai conseguito certificazioni come ISO 31000 o certificazioni in investigazione di frodi, assicurati di includerle nel tuo CV. Dimostra che sei aggiornato e competente!
Scrivi una lettera di presentazione motivata:In una lettera di presentazione per un ruolo full-time, dimostra la tua motivazione e il tuo desiderio di crescere nel settore della conformità normativa. Parla di come vorresti contribuire a Synergie e di quali obiettivi professionali hai nel lungo termine. Spiega perché questo ruolo è importante per te!
Conosci il tuo pubblico:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di adattarla alla cultura e alla missione di Synergie. Mostra che hai fatto ricerche sull'azienda e che condividi i suoi valori. Questo ti aiuterà a connetterti meglio con chi leggerà la tua candidatura!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Conosci le normative chiave
Essendo nel campo della conformità e gestione del rischio, è fondamentale che tu abbia familiarità con le normative chiave che riguardano il settore. Potresti fare domande specifiche su regolamenti come GDPR o MiFID II, quindi preparati a discutere su come li hai applicati in esperienze passate o su come affronteresti situazioni di non conformità.
✨Porta un portfolio delle tue analisi
Anche se potrebbe non sembrare standard per un colloquio, avere un portfolio delle tue analisi di rischio o dei tuoi report di conformità può fare la differenza. Mostrare casi studio specifici o la tua capacità di valutare e migliorare i processi di conformità può impressionare i recruiter di Synergie.
✨Aspettati domande pratiche
Se il colloquio prevede un round tecnico, preparati a domande pratiche in cui potresti dover valutare un rischio o una violazione normativa e suggerire soluzioni. Potrebbero chiederti come gestire una specifica situazione di conformità, quindi riflettici su come hai affrontato scenari simili nei tuoi precedenti ruoli.
✨Metti in evidenza le tue soft skills
Nel ruolo di conformità e gestione del rischio, le soft skills come la comunicazione e la capacità di lavorare in team sono cruciali. Durante il colloquio, evidenzia come hai collaborato con altri dipartimenti per implementare politiche di conformità o gestire situazioni di crisi, poiché Synergie cercherà candidati che non solo abbiano competenze tecniche, ma anche abilità relazionali forti.
