In sintesi
- Mansioni: Supporta la Direzione e gestisci database aziendali in un ambiente dinamico.
- Azienda: Ente Ecclesiastico con focus sulla valorizzazione del patrimonio immobiliare.
- Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e buono pasto.
- Altre informazioni: Sede centrale a Bologna, con opportunità di formazione a Roma.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza in un contesto istituzionale stimolante.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e ottime capacità organizzative richieste.
La retribuzione prevista è compresa tra 26000 - 27000 € per anno.
Descrizione azienda: SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S di profili qualificati, cerca per Ente Ecclesiastico istituzionale attivo nella gestione e valorizzazione del patrimonio di immobili.
Posizione: Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi. La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.
In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:
- Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
- Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
- Supporto agli utenti interni nell'utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
- Inserimento, controllo e validazione dati all'interno dei sistemi informativi
- Processi di miglioramenti dei processi digitali
- Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
- Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
- Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni
Requisiti: Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
- Esperienza nell'utilizzo e gestione di database e archivi digitali
Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità , spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.
Altre informazioni: Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all'affiancamento (sostituzione pensionamento) per l'inserimento a tempo indeterminato. Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Buono Pasto 10. Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento.
Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi datore di lavoro: Synergie
L'Ente Ecclesiastico offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nel cuore di Bologna, dove i dipendenti possono contribuire attivamente alla gestione e valorizzazione del patrimonio immobiliare. Con opportunità di crescita professionale attraverso formazione continua e un contratto a tempo indeterminato, la cultura aziendale promuove l'integrità , la responsabilità e il servizio verso la comunità , rendendo questa posizione non solo un lavoro, ma un'esperienza significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi
✨Fai Networking nei Meetup di Data Management
Partecipa a eventi e meetup locali dedicati alla gestione dei database. Questi incontri sono ottime occasioni per fare conoscenze nel settore, imparare da professionisti e magari scoprire opportunità di lavoro temporaneo direttamente sul campo.
✨Collegati a Comunità Online di Database
Unisciti a forum e gruppi su piattaforme come Reddit o LinkedIn, specifici per la gestione dei database. Qui puoi confrontarti con esperti, trovare consigli utili e persino scoprire posizioni lavorative temporanee condivise dagli utenti.
✨Mostra le Tue Competenze con Progetti Pratici
Crea un portfolio online con progetti di gestione dei database che hai realizzato. Può essere un semplicissimo sito web dove mostrare le tue capacità ; questo aiuta a farti notare dai datori di lavoro, anche quando si tratta di contratti temporanei.
✨Applica Strategicamente per Lavori Temporanei
Visita direttamente il sito di Synergie e guarda se hanno offerte per ruoli temporanei nella gestione dei database. Le aziende spesso cercano persone per progetti specifici; un'applicazione mirata a queste posizioni può aumentare le tue possibilità di assunzione!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Evidenziamo le Competenze Tecniche:Per un ruolo di gestione dei database, è fondamentale elencare le competenze tecniche specifiche. Assicurati di includere competenze con SQL, NoSQL, o qualsiasi altro sistema di gestione di database che hai utilizzato. Questo darà un'immediata impressione delle tue capacità tecniche.
Portfolio di Progetti:Anche se si tratta di un contratto temporaneo, un portfolio è un'ottima risorsa. Includi esempi di progetti precedenti in cui hai gestito database, scrivendo nel dettaglio i risultati ottenuti. Questo non solo dimostra le tue competenze, ma anche come le hai applicate in situazioni reali.
Motivazione e Flessibilità :Nel tuo CV e nella lettera di presentazione, evidenzia la tua motivazione a lavorare in un ambiente dinamico e la tua flessibilità . I contratti temporanei richiedono spesso adattamenti rapidi e una buona attitudine a nuove sfide. Fai sapere a Synergie che sei pronto e motivato!
Guida per Luce su Synergie:Fai qualche ricerca su Synergie e menziona nel tuo CV o nella lettera di presentazione perché ti interessa lavorare con loro. Parlare delle loro tecnologie o della cultura aziendale ti aiuterà a farti notare e a collegare le tue aspirazioni con le loro esigenze.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Metti in mostra le tue competenze tecniche
Durante l'intervista, preparati a discutere delle tue competenze in strumenti di gestione dei database come SQL, NoSQL o Oracle. Potrebbero farti domande tecniche specifiche o chiederti di risolvere un problema di database in tempo reale, quindi rinfresca le tue conoscenze su query e ottimizzazione delle prestazioni.
✨Porta il tuo 'portfolio dati'
Essendo un ruolo temporaneo, dovremmo far capire subito il valore che possiamo portare. Compila un portfolio di progetti precedenti in gestione dei database, evidenziando risultati concreti e problemi risolti. Questo farà brillare il tuo profilo e darà fiducia ai recruiter di Synergie.
✨Preparati a dimostrare la tua adattabilitÃ
In un ruolo temporaneo, la capacità di adattarsi sarà fondamentale. Assicurati di avere esempi a portata di mano che dimostrino come hai affrontato cambiamenti rapidi o nuove sfide nel tuo lavoro precedente. Mostrare che sei flessibile può darti un vantaggio su altri candidati.
✨Anche la comunicazione conta!
Non dimenticare di prepararti a discuterne in modo chiaro: spiega concetti tecnici a persone non tecniche. Dimostrare che sai comunicare efficacemente è cruciale, specialmente in un ambiente temporaneo dove potrebbe esserci una maggiore necessità di collaborazione e chiarezza tra i team.
