In sintesi
- Mansioni: Gestisci i processi amministrativi e verifica la documentazione degli studenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda leader nell'e-learning con una solida presenza nel mercato.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e ticket restaurant.
- Altre informazioni: Smart working disponibile e ottime opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Fai la differenza nel mondo accademico e sviluppa competenze preziose.
- Qualifiche: Laurea in discipline giuridiche, economiche o amministrative e esperienza in controlli amministrativi.
La retribuzione prevista è compresa tra 29250 - 35750 € per anno.
Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, filiale di Napoli, ricerca per importante azienda cliente, punto di riferimento nell'e-learning universitario e professionale a livello nazionale, con un ecosistema strutturato di università telematiche ed enti di formazione e una solida presenza sul mercato delle figure che vadano a ricoprire il ruolo di Addetto/a Ufficio Immatricolazioni e prevalutazioni.
Il/la candidato/a sarà inserito/a in un ambiente dinamico all'interno dell'Ufficio Immatricolazioni/Controlli o nell'area prevalutazioni carriere e si occuperà della gestione dei processi amministrativi legati alla verifica della documentazione degli studenti.
Le responsabilità principali sono:
- verifica documentale e controllo della veridicità di titoli, autocertificazioni e pratiche amministrative;
- predisposizione di reportistica e analisi qualitative;
- controlli amministrativi: verificare dati anagrafici, documenti, firme, pagamenti e conformità fiscale e GDPR;
- verifica carriere pregresse: controllare su CINECA titoli, esami e CFU, confrontandoli con quanto dichiarato dallo studente;
- individuare anomalie, situazioni di rischio e casi complessi, predisponendo le necessarie attività istruttorie e collaborando con Compliance, Legale, Segreteria Studenti e Direzione.
COSA OFFRIAMO:
- Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi diretto con l'azienda con possibilità di inserimento stabile.
- CCNL Commercio
- Range economico 5-4 livello, 1.658,01-1.781,68 euro lordi
- Ticket restaurant da 8 al giorno in presenza
Requisiti:
- Laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche o amministrative.
- Esperienza di almeno 1-2 anni in attività di controlli amministrativi, compliance, segreterie universitarie o contesti regolamentati.
- Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in ambito universitario o presso Atenei, con particolare riferimento alle attività di segreteria studenti e gestione delle carriere accademiche.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare funzioni avanzate per l'analisi, il controllo e la gestione di dati amministrativi; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di tabelle pivot, formule di ricerca e strumenti di reportistica.
Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 18:00 con 1 ora di pausa pranzo, dal lunedì al venerdì. Sono previsti n.2 giorni di smart working a settimana (dopo il primo periodo di affiancamento).
Sede di lavoro: Napoli, Centro Direzionale.
L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Addetto/a controlli amministrativi-NAPOLI datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente dinamico e stimolante nel cuore di Napoli, con opportunità di crescita professionale nel settore dell'e-learning. I dipendenti beneficiano di un contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione, un pacchetto retributivo competitivo e la flessibilità dello smart working, il tutto in un contesto collaborativo che valorizza le competenze individuali e promuove il benessere lavorativo.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Addetto/a controlli amministrativi-NAPOLI
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Synergie per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Addetto/a controlli amministrativi-NAPOLI
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità :Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità .
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Synergie! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Synergie, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilitÃ
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità . Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
