In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e supporta le attività amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante realtà industriale con un team collaborativo.
- Benefit: Orario part-time, premio di risultato e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Possibilità di stabilizzazione e crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un ruolo chiave e a contatto con il pubblico.
- Qualifiche: Diploma, buona conoscenza di Microsoft Office e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 1773 - 2167 € per mese.
Synergie Italia Spa, filiale di Pordenone, ricerca per importante realtà industriale del territorio una figura da inserire come:
- ADDETTO/A CENTRALINO E SUPPORTO LOGISTICO-AMMINISTRATIVO
- Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Reception e Servizi Generali e si occuperà della gestione del centralino aziendale, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e del supporto alle attività amministrative e documentali collegate ai processi logistici e commerciali.
Nello specifico si occuperà di
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti aziendali competenti;
- Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori;
- Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso aziendali;
- Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;
- Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, fornitori e destinazioni;
- Supporto nella gestione della documentazione relativa agli ordini di acquisto e vendita;
- Predisposizione e controllo della documentazione per spedizioni nazionali, UE ed extra UE;
- Verifica della correttezza dei dati relativi a pesi, volumi e documenti di trasporto;
- Gestione e archiviazione della documentazione di magazzino;
- Collaborazione con i reparti logistici e spedizioni per garantire la corretta evasione delle pratiche amministrative;
- Supporto alle attività di segreteria e back office.
- Requisiti
Si richiede
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
- Precisione, capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate.
Costituiranno titolo preferenziale
- Conoscenza del gestionale SAP;
- Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all'inglese;
- Esperienza, anche breve, in attività di receptionist, centralino, segreteria o back office logistico/amministrativo.
- Altre informazioni
Si offre inserimento iniziale in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione.
- Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, nella fascia
10:00-17:00 con pausa pranzo.
- Richiesta disponibilità e flessibilità oraria per eventuali esigenze organizzative e sostituzioni.
- Inserimento col livello D2, CCNL Metalmeccanica Industria ( 2070 lordi)
- Previsti inoltre premio di risultato, welfare aziendale e servizio mensa interno.
- Sede di lavoro: Codroipo (PN)
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della Pd R 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro. it
ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO) datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per il ruolo di Business Development Specialist. Con sede a Monza, la nostra multinazionale nel settore dei gas tecnici e medicinali promuove una cultura del lavoro inclusiva, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. I dipendenti beneficiano di un contratto competitivo, assicurazione sanitaria integrativa e la possibilità di smartworking, rendendo il nostro team un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO)
✨Connettiti con i gruppi locali
Esplora i gruppi e le comunità locali su social media dedicati all'assistenza clienti. Partecipare a eventi o meetups nella tua zona può darti l'opportunità di conoscere persone del settore e magari ascoltare delle offerte di lavoro part-time direttamente dai professionisti.
✨Sfrutta le piattaforme di lavoro specializzate
Molte aziende che cercano personale per l'assistenza clienti pubblicano offerte su siti specializzati. Dai un'occhiata a piattaforme come Glassdoor o Indeed, ma non dimenticare di controllare il sito di Synergie per eventuali opportunità part-time.
✨Crea una presenza online
Considera di creare un profilo LinkedIn mirato per mostrarti come il candidato ideale per un ruolo part-time clienti. Includi esperienze passate, competenze specifiche e magari anche qualche testimonianza per attirare l'attenzione dei manager assunzione.
✨Segui le tempistiche giuste
Le aziende spesso cercano assistenti clienti nei periodi di alta attività , come durante le festività . Tieniti aggiornato e prepara la tua candidatura per presentarti quando le aziende iniziano a cercare personale part-time. Non aspettare l’ultimo minuto!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Dimostra la tua empatia!:Nel campo dell'assistenza clienti, è cruciale mostrare che sai come relazionarti con le persone. Nella tua lettera di presentazione, racconta un'esperienza in cui hai risolto un problema per un cliente o un'aneddoto che dimostri la tua capacità di ascolto e comprensione. Questo ti aiuterà a spiccare tra gli altri candidati!
Parla delle tue competenze comunicative:Per un ruolo part-time nell'assistenza clienti, le tue abilità comunicative sono fondamentali. Fai in modo che il tuo CV evidenzi esperienze passate in cui hai interagito con i clienti, sia di persona che online. Non dimenticare di menzionare qualsiasi strumento o software che hai usato per gestire richieste o problematiche. Questo può essere un grande valore aggiunto!
Flessibilità e disponibilità :Essendo un lavoro part-time, le aziende cercano spesso candidati con disponibilità flessibile. Nella tua applicazione, chiarisci quali sono le tue ore di disponibilità e se sei pronto a lavorare in orari diversi. Questo dimostra il tuo impegno e la tua motivazione!
Personalizza la tua lettera di presentazione per Synergie:Ogni azienda ha il suo stile e il suo approccio all'assistenza clienti. Fai delle ricerche su Synergie e cerca di includere nel tuo messaggio come le tue competenze e il tuo approccio siano in linea con la loro filosofia. Questo non solo mostra il tuo interesse, ma anche la tua preparazione!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Sottolinea la tua empatia
Nell'assistenza clienti, la capacità di comprendere e risolvere i problemi dei clienti è fondamentale. Preparati a condividere esperienze passate in cui hai gestito situazioni difficili o insoddisfazioni, mostrando come la tua empatia e le tue abilità comunicative hanno fatto la differenza.
✨Simulazioni di scenari reali
Aspettati di affrontare domande pratiche o scenari simulati durante l'intervista. Potrebbero chiederti come gestire un cliente insoddisfatto o come risolvere un problema tecnico. Fai un po' di pratica su come rispondere in queste situazioni e preparati a dimostrare la tua prontezza e capacità di reagire sotto pressione.
✨Flessibilità oraria a bordo!
Dal momento che stai cercando una posizione part-time, dimostra la tua disponibilità ad adattarti agli orari variabili. Fai sapere a Synergie che sei aperto a lavorare in turni serali o nei fine settimana, se necessario. Questo farà capire che sei realmente motivato e pronto a contribuire!
✨Porta con te il tuo know-how
Se hai già esperienza in assistenza clienti, porta con te dettagli sul tuo lavoro precedente, come le metriche delle soddisfazione dei clienti o feedback positivi ricevuti. Se non hai esperienze dirette, puoi anche portare esperienze da progetti scolastici o lavori volontari che dimostrano le tue abilità interpersonali.
