In sintesi
- Mansioni: Gestisci il centralino e supporta le attività amministrative in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante realtà industriale con un team collaborativo.
- Benefit: Orario part-time, premio di risultato e welfare aziendale.
- Altre informazioni: Possibilità di stabilizzazione e crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per sviluppare competenze in un ruolo chiave e a contatto con il pubblico.
- Qualifiche: Diploma, buona conoscenza di Microsoft Office e inglese.
La retribuzione prevista è compresa tra 18603 - 22737 € per anno.
Synergie Italia Spa, filiale di Pordenone, ricerca per importante realtà industriale del territorio una figura da inserire come:
- ADDETTO/A CENTRALINO E SUPPORTO LOGISTICO-AMMINISTRATIVO
- Posizione
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Reception e Servizi Generali e si occuperà della gestione del centralino aziendale, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e del supporto alle attività amministrative e documentali collegate ai processi logistici e commerciali.
Nello specifico si occuperà di
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti aziendali competenti;
- Accoglienza di clienti, fornitori, trasportatori e visitatori;
- Registrazione degli accessi e supporto alle procedure di ingresso aziendali;
- Gestione della posta cartacea ed elettronica in entrata e in uscita;
- Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti, fornitori e destinazioni;
- Supporto nella gestione della documentazione relativa agli ordini di acquisto e vendita;
- Predisposizione e controllo della documentazione per spedizioni nazionali, UE ed extra UE;
- Verifica della correttezza dei dati relativi a pesi, volumi e documenti di trasporto;
- Gestione e archiviazione della documentazione di magazzino;
- Collaborazione con i reparti logistici e spedizioni per garantire la corretta evasione delle pratiche amministrative;
- Supporto alle attività di segreteria e back office.
- Requisiti
Si richiede
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
- Precisione, capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate.
Costituiranno titolo preferenziale
- Conoscenza del gestionale SAP;
- Conoscenza di una seconda lingua straniera oltre all'inglese;
- Esperienza, anche breve, in attività di receptionist, centralino, segreteria o back office logistico/amministrativo.
- Altre informazioni
Si offre inserimento iniziale in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione.
- Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, nella fascia
10:00-17:00 con pausa pranzo.
- Richiesta disponibilità e flessibilità oraria per eventuali esigenze organizzative e sostituzioni.
- Inserimento col livello D2, CCNL Metalmeccanica Industria ( 2070 lordi)
- Previsti inoltre premio di risultato, welfare aziendale e servizio mensa interno.
- Sede di lavoro: Codroipo (PN)
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della Pd R 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro. it
ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO) datore di lavoro: Synergie
Synergie Italia Spa è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente stimolante e collaborativo per il ruolo di Business Development Specialist. Con sede a Monza, la nostra multinazionale nel settore dei gas tecnici e medicinali promuove una cultura del lavoro inclusiva, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. I dipendenti beneficiano di un contratto competitivo, assicurazione sanitaria integrativa e la possibilità di smartworking, rendendo il nostro team un luogo ideale per costruire una carriera significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO)
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Synergie può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO/A AL CENTRALINO (CODROIPO)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Synergie. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Synergie
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
