In sintesi
- Mansioni: Pianifica e organizza trasferte per il personale, gestendo prenotazioni e relazioni con fornitori.
- Azienda: Gruppo Tosano, leader nel settore alimentare con un ambiente di lavoro dinamico.
- Benefit: Orario part-time flessibile, assistenza fiscale e possibilità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Lavoro in presenza con possibilità di trasformazione a full-time.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team innovativo e contribuisci a nuove aperture in un'azienda in espansione.
- Qualifiche: Diploma in discipline economiche, esperienza in agenzie viaggi e ottime capacità organizzative.
La retribuzione prevista è compresa tra 24000 - 30000 € per anno.
Il Gruppo Tosano nasce nel 1970. Un piccolo supermercato a conduzione familiare è oggi una delle realtà più radicate e in espansione tra le provincie di Verona, Vicenza, Padova, Treviso, Venezia, Mantova, Brescia, Milano, Ferrara, Udine e Firenze. Con i suoi 23 ipermercati, tutti a gestione diretta, e i suoi oltre 5700 dipendenti, il Gruppo Tosano rappresenta uno dei maggiori esponenti della specializzazione alimentare: associato al Gruppo VeGè, Tosano è oggi tra i più forniti iper-alimentari sul territorio.
Posizione: La risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato. Svolgerà principalmente le seguenti attività:
- Ricerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei servizi
- Negoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasporti
- Gestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendente
- Comunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabili
- Gestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, …)
- Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interni
- Sarà inoltre di supporto ai colleghi della funzione di riferimento nello svolgimento delle attività ordinarie dell’ufficio.
Requisiti:
- Diploma in discipline economiche o amministrative
- Esperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggi
- Competenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioni
- Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e delle priorità
- Attitudine al multitasking e al problem solving operativo
- Spiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livello
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Disponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodici
- Flessibilità oraria
- Preferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessi
Altre informazioni:
- Orario di lavoro: part-time 24 ore settimanali, 4 o 5 ore al giorno nella fascia oraria compresa tra le 8.00 e le 18.30 (in prospettiva, possibilità di trasformazione a full-time)
- Giorni lavorativi: dal lunedì al venerdì, sabato mattina su turnazione
- Sede di lavoro: in presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR)
Cosa offriamo:
- Inquadramento in base all’esperienza effettivamente maturata
- Ambiente stimolante e dinamico
- Assistenza fiscale
- La retribuzione indicata è parametrata sul full-time.
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903⁄77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.
ADDETTO UFFICIO VIAGGI - TRASFERTE datore di lavoro: SUPERMERCATI TOSANO CEREA SRL
Il Gruppo Tosano è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente stimolante e dinamico presso il suo Centro Direzionale a Cerea (VR). Con opportunità di crescita professionale e un forte focus sul benessere dei dipendenti, i collaboratori possono contare su un supporto costante e su un'ottima gestione delle trasferte, rendendo ogni giorno di lavoro significativo e gratificante. Inoltre, l'inquadramento retributivo è competitivo e commisurato all'esperienza, garantendo così un riconoscimento adeguato per il contributo di ciascuno.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di SUPERMERCATI TOSANO CEREA SRL
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere ADDETTO UFFICIO VIAGGI - TRASFERTE
✨Conosci il mercato locale
Nel settore dei trasporti e logistica, è fondamentale conoscere le aziende locali e le loro esigenze. Fai una lista delle compagnie nella tua zona e segui i loro aggiornamenti su social media o siti web. Alcune di queste potrebbero avere posizioni part-time disponibili ma non pubblicizzate ampiamente.
✨Rete con professionisti del settore
Partecipa a eventi locali di networking o fiere del lavoro legate alla logistica. Questo è un ottimo modo per incontrare chi lavora già nel settore e farti conoscere. Non dimenticare di avere una chiara presentazione di te stesso per colpire nel modo giusto!
✨Crea un profilo LinkedIn accattivante
Assicurati che il tuo profilo LinkedIn rispecchi le tue esperienze nel settore. Un profilo ben curato, con dettagli sulle tue competenze logistiche, può attirare l'attenzione dei recruiter. Unisciti a gruppi di professionisti del settore per rimanere aggiornato sulle opportunità.
✨Candidati tramite il nostro sito!
Non dimenticare di visitare il nostro sito per esplorare opportunità part-time nel settore dei trasporti e logistica! Applicare direttamente attraverso il nostro portale aumenta la tua visibilità e ti consente di mostrare il tuo interesse specifico per le posizioni che offriamo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come ADDETTO UFFICIO VIAGGI - TRASFERTE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua esperienza nel settore:Quando parli della tua esperienza nella logistica, evidenzia i lavori precedenti o i tirocini che hai svolto in questo campo. Se hai già lavorato con sistemi di gestione delle scorte o consegne, accennerai a questi dettagli nel tuo CV. Ci piacciono i candidati che sanno muoversi bene tra i vari aspetti della logistica!
Fai brillare le tue abilità organizzative:Nel settore dei trasporti e della logistica, le abilità organizzative sono fondamentali. Assicurati di includere esempi concreti nel tuo CV di come hai gestito tempistiche serrate, risolto problemi di automobile o ottimizzato processi. Questo mostrerà ai recruiter di SUPERMERCATI TOSANO CEREA SRL che sei pronto per il lavoro part-time.
Motivazione e flessibilità:In una posizione part-time, vogliamo capire cosa ti motiva. Nella lettera di presentazione, parlaci della tua disponibilità e di come ti adatti agli orari flessibili. Mostra che sei pronto ad affrontare diverse sfide e che hai una mentalità positiva verso la logistica!
Presenta il tuo CV in modo chiaro:Per il tuo CV, utilizza un formato semplice e chiaro in modo che chi legge possa trovare rapidamente le informazioni. Sottolinea l’esperienza pertinente e considera di utilizzare delle intestazioni chiare. Un CV ben strutturato farà sicuramente colpo su SUPERMERCATI TOSANO CEREA SRL!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SUPERMERCATI TOSANO CEREA SRL
✨Conosci le tecnologie del settore
Nel mondo dei trasporti e della logistica, è fondamentale avere familiarità con software di gestione delle spedizioni e strumenti di tracciamento. Assicurati di menzionare eventuali esperienze pratiche con tali tecnologie durante l'intervista, che possano dimostrare la tua competenza.
✨Evidenzia le tue capacità organizzative
Un ruolo part-time nel settore dei trasporti richiede buone capacità di pianificazione e organizzazione. Prepara qualche esempio concreto di come hai gestito progetti o compiti in modo efficiente per dimostrare le tue abilità in questo ambito.
✨Preparati a domande situazionali
Aspettati di affrontare domande situazionali che valutano come ti comporteresti in scenari del settore, come gestire ritardi nelle spedizioni o lavorare con vari stakeholder. Rendi le tue risposte pertinenti alle sfide quotidiane del lavoro in logistica.
✨Fai risaltare la tua flessibilità
Essendo un ruolo part-time, le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a cambiamenti di orari o carichi di lavoro. Sii pronto a discutere la tua disponibilità e la tua abilità nel gestire il lavoro in modo dinamico e flessibile.
