In sintesi
- Mansioni: Supporta la gestione degli uffici e dell'ufficio acquisti in un ambiente creativo.
- Azienda: SUNTIMES, agenzia creativa indipendente tra le top 10 in Italia.
- Benefit: Tirocinio di 6 mesi, rimborso spese, buoni pasto e smartworking.
- Altre informazioni: Ambiente stimolante nel cuore di Milano con focus su AI e creatività.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere in un team dinamico e innovativo.
- Qualifiche: Esperienza in back office e ottima conoscenza del Pacchetto Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 6000 - 7200 € per anno.
CHI SIAMO
Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia.
Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media.
Non siamo una semplice agenzia: siamo un partner strategico con un mindset imprenditoriale.
Viviamo ogni progetto come se fosse nostro, con proattività, visione e responsabilità.
Il nostro mantra?
Dare sempre un +1 – qualcosa in più, sempre.
Lavoriamo con brand leader come SMEG, Enervit e Lenovo e costruiamo con loro progetti che hanno un impatto concreto sulle persone e sul business.
Crediamo nell’AI come leva di crescita reale per portare l’intelligenza artificiale dentro i processi creativi nostri e dei nostri partner.
- IL RUOLO
- Stiamo cercando un*
Office Assistant da inserire all’interno del nostro team Finance, con un ruolo trasversale a supporto della gestione degli uffici e dell’ufficio acquisti.
Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana degli spazi di lavoro, affiancando anche il team HR nelle attività di supporto alle persone.
- COSA FARAI
- Area Facilities
- Attività di back office (gestione documentale e archiviazione)
- Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni
- Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)
- Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di problematiche tecniche, garantendo la corretta funzionalità degli uffici
- Gestione e monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, cancelleria e forniture per l’ufficio
- Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi e delle attrezzature
- Supporto nell’organizzazione logistica di eventi interni, meeting e visite di clienti e fornitori
- Controllo e mantenimento degli archivi, sia fisici che digitali
- Ufficio Acquisti
- Supporto all’ufficio acquisti nella gestione degli ordini e nei rapporti con i fornitori
- Richiesta e comparazione di preventivi per la selezione dei fornitori più adatti
- Predisposizione e monitoraggio degli ordini di acquisto (buoni d’ordine, conferme d’ordine)
- Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori e dell’archivio della contrattualistica di acquisto
- Area FInance/HR
- Supporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione di badge e device insieme all’HD)
- Supporto alle attività amministrative
- COSA CERCHIAMO
- Esperienza
- Gradita precedente esperienza, anche minima, in ruoli di back office, reception o supporto amministrativo
- Interesse per l’ambito acquisti e la gestione dei fornitori
- Competenze
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office e della suite Google
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Curiosità verso gli strumenti digitali e le soluzioni di intelligenza artificiale applicate ai processi di ufficio
- Mindset
- Ottime capacità di problem solving
- Proattività ed intraprendenza
- Capacità di team working
- Affidabilità, precisione e puntualità
- Attenzione al dettaglio, utile nella gestione di ordini e fornitori
- PERCHÈ SUNTIMES
- Un ruolo dinamico e trasversale in una delle agenzie indipendenti più dinamiche d’Italia.
- Un team di 70 persone con un’identità forte
- Un AI Lab attivo e una cultura interna orientata all’esplorazione e alla sperimentazione creativa.
- Portfolio clienti stimolante, con brand leader in settori diversi.
- Sede nel cuore di Milano sui Navigli e a La Spezia, in uno spazio di lavoro – il SUNSPACE – pensato per ispirare.
- Formazione, eventi, percorsi di sviluppo professionale e personale.
WHAT WE OFFER
- Tirocinio di 6 mesi (con possibilità di rinnovo)
- Rimborso spese 600€
- Buoni pasto da 7€
- Smartworking 1gg/settimana
Office Assistant datore di lavoro: Sun-TIMES srl
SUNTIMES è un'agenzia creativa indipendente che offre un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, situata nel cuore di Milano e La Spezia. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione continua e di un team collaborativo che promuove la creatività e l'innovazione. Lavorare qui significa essere parte di un progetto significativo, contribuendo a campagne per brand leader e vivendo in spazi progettati per ispirare.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Office Assistant
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come Sun-TIMES srl.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come Sun-TIMES srl. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di Sun-TIMES srl e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Office Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso Sun-TIMES srl. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di Sun-TIMES srl. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Sun-TIMES srl
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di Sun-TIMES srl. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
