In sintesi
- Mansioni: Support HR processes and enhance employee experience in a dynamic team.
- Azienda: Join a global, multicultural team at SumUp in Milan.
- Benefit: Well-being support, referral bonuses, and a commitment to diversity.
- Altre informazioni: Perfect for proactive learners eager to grow in a fast-paced environment.
- Perché questo lavoro: Gain hands-on HR experience while contributing to a people-centric workplace.
- Qualifiche: Studying HR or related fields, fluent in Italian and English.
La retribuzione prevista è compresa tra 63000 - 77000 € per anno.
Il team di People Operations di SumUp mantiene la nostra esperienza lavorativa fluida in tutta Europa, con le operazioni di payroll e HR al centro di tutto. Stiamo cercando uno Studente Lavoratore per unirsi al nostro team di People Operations in Italia a Milano. Questa è un'ottima opportunità per qualcuno all'inizio della propria carriera in HR o payroll per acquisire esperienza pratica nelle operazioni di People Operations, supportare i processi del ciclo di vita dei dipendenti e contribuire a migliorare il nostro modo di lavorare.
Come Studente Lavoratore in People Operations, supporterai il team con l'amministrazione HR quotidiana e le attività del ciclo di vita dei dipendenti, aiutando a garantire che i nostri processi funzionino in modo accurato ed efficiente. Le tue responsabilità includeranno:
- Supportare la preparazione, l'aggiornamento e l'archiviazione dei contratti di lavoro e della documentazione dei dipendenti
- Assistere nei processi di onboarding, modifiche contrattuali e offboarding
- Gestire l'amministrazione dei benefici per i dipendenti, inclusi i buoni pasto e i relativi registri
- Raccogliere e convalidare i dati di input relativi al payroll per supportare il processo mensile di payroll
- Rispondere alle domande dei dipendenti attraverso sistemi interni e email in modo tempestivo e professionale
- Mantenere e aggiornare i dati dei dipendenti nei sistemi HR e nei tracker Excel
- Eseguire controlli sui dati e supportare semplici report e attività amministrative
- Contribuire a migliorare i processi operativi e i flussi di lavoro documentali
Sarai adatto a questo ruolo se:
- Stai attualmente studiando o hai recentemente completato studi in HR, Amministrazione Aziendale, Economia o un campo correlato
- Parli fluentemente italiano e inglese
- Hai forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ti senti a tuo agio a lavorare con Excel (tabelle pivot, VLOOKUP, ecc.)
- Sei proattivo, desideroso di imparare e ti piace lavorare in un ambiente frenetico
- Comunichi chiaramente e ti piace aiutare gli altri
- Hai una mentalità pratica e collaborativa
È un plus avere:
- Esperienza precedente di stage o amministrativa in HR, payroll o operazioni di persone
- Interesse per il payroll, i sistemi HR o il miglioramento dei processi
- Familiarità con strumenti AI come ChatGPT
Perché dovresti unirti a noi:
- Opportunità di lavorare con un team globale e multiculturale dalla nostra ispiratrice sede di Milano.
- Impegno per la Diversità e l'Inclusione: fai parte di un ambiente di lavoro che valorizza e promuove la diversità, favorendo un ambiente inclusivo dove le prospettive di tutti sono rispettate e abbracciate.
- Supporto al benessere: accesso al nostro Programma di Assistenza ai Dipendenti per la salute mentale per guida e assistenza quando ne hai bisogno.
- Bonus di Referral: guadagna premi aggiuntivi riferendo individui talentuosi per unirsi al team di SumUp.
Consiglio per la candidatura: riconosciamo che i candidati sentono di dover soddisfare il 100% dei criteri di lavoro per candidarsi. Tieni presente che questo è solo una guida. Se non soddisfi ogni requisito, va bene lo stesso perché significa che hai spazio per imparare e sviluppare la tua carriera in SumUp.
People Operations Assistant datore di lavoro: SumUp
SumUp è un datore di lavoro eccezionale, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo nel cuore di Milano. Con opportunità di crescita personale e professionale, i dipendenti possono beneficiare di un generoso pacchetto di ferie, supporto al benessere mentale e un forte impegno per la diversità e l'inclusione. Lavorare qui significa essere parte di un team globale e multiculturale, dove ogni voce è ascoltata e valorizzata.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere People Operations Assistant
✨Collegati con Università e Career Center
Le università spesso hanno ottime risorse per trovare tirocini, quindi non dimenticare di collegarti con il career center della tua università. Partecipare a fiere del lavoro universitarie è un altro modo per farsi notare dalle aziende come SumUp.
✨Sfrutta i social media per il networking
LinkedIn è fondamentale per il settore delle risorse umane. Partecipa a gruppi specifici del tuo settore e inizia a seguire aziende come SumUp. Commenta sui loro post per farti notare e mostrare il tuo interesse!
✨Attiva il tuo network
Parla con amici e conoscenti riguardo alla tua ricerca di tirocinio. Spesso, i contatti personali possono aprire porte inaspettate nel settore delle risorse umane e potresti scoprire opportunità con aziende nei tuoi dintorni.
✨Candidati direttamente sul sito
Non aspettare di vedere un annuncio su piattaforme di lavoro generali. Controlla il sito di SumUp e invia la tua candidatura quando vedrai una posizione aperta. Una candidatura proattiva dimostra che sei motivato e di primo interesse!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come People Operations Assistant
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in evidenza le tue esperienze pratiche:Quando parli delle tue esperienze precedenti, sottolinea qualsiasi tirocinio, volontariato o progetti di gruppo che hai fatto. Le risorse umane si concentrano molto sulle soft skills, quindi evidenzia come hai lavorato in team, risolto conflitti o supportato altri.
Parla dei tuoi obiettivi di apprendimento:Nel tuo CV e nella cover letter, non dimenticare di includere cosa speri di imparare durante questo tirocinio presso SumUp. Dimostrare motivazione e voglia di crescita ti farà risaltare rispetto agli altri candidati.
Cerca di avere un CV chiaro e ben organizzato:Riduci il superfluo: una cosa utile per chi cerca lavoro nelle risorse umane è presentare informazioni in modo chiaro. Usa sezioni facilmente identificabili come 'Formazione', 'Esperienze' e 'Competenze' per rendere il tuo CV accattivante.
Mostra il tuo interesse per la cultura aziendale:Ricordati di riflettere nel tuo CV o nella cover letter il tuo interesse per i valori e la cultura di SumUp. Dimostrare che ti allinei con la loro visione e missione ti aiuterà a distinguerti e a dimostrare che sei davvero motivato a unirti a loro.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso SumUp
✨Mostra la tua passione per le risorse umane
Durante l'intervista, cerca di far trasparire la tua passione per il settore delle risorse umane. Parla delle esperienze di lavoro o di studio che ti hanno davvero motivato a intraprendere questa carriera. Fai riferimento a progetti universitari o stage precedenti che coinvolgono la gestione del personale o l'orientamento alle politiche aziendali.
✨Preparati a domande pratiche sul reclutamento
Aspettati domande pratiche durante il colloquio, come ad esempio come gestiresti il processo di selezione per un candidato. Potrebbero chiederti come valuteresti un curriculum o come condurresti un colloquio. Preparati a descrivere la tua metodologia e come garantirti che i candidati siano un buon fit per l'azienda.
✨Punta sulle tue soft skills
Nel contesto di un tirocinio, i datori di lavoro cercano spesso di capire la tua motivazione e il tuo potenziale di apprendimento. Sottolinea le tue soft skills come la comunicazione, l'empatia e la capacità di risolvere problemi. Racconta come hai utilizzato queste abilità in situazioni passate per vivere meglio il tuo tirocinio.
✨Fai domande sul team e la cultura aziendale
Mostrati curioso riguardo al team con cui lavorerai e alla cultura aziendale di SumUp. Chiedi come vengono gestite le dinamiche del gruppo o quali opportunità ci sono per lo sviluppo personale e professionale. Questo dimostra che sei realmente interessato a integrarti e dare il tuo contributo al meglio.
