In sintesi
- Mansioni: Gestisci il front office e la fatturazione clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Importante realtà varesina nel settore riparazioni e manutenzioni auto.
- Benefit: Assunzione diretta con CCNL Metalmeccanico Artigiani e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con ottime doti relazionali richieste.
- Perché questo lavoro: Unisciti a un team affiatato e fai la differenza nella gestione clienti.
- Qualifiche: Diploma in ambito amministrativo e esperienza pregressa di 3-5 anni.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Il nostro cliente è un’importante realtà varesina, che opera in ambito riparazioni e manutenzioni per auto. In previsione di una prossima posizione vacante per il pensionamento di una risorsa senior, stiamo cercando Impiegata/o amministrativa/o Addetta/o al front office e alla fatturazione clienti.
Il lavoro è FULL TIME (40 ore settimana, orario 8.00-12.00/14.00-18.00) in presenza. La nuova risorsa si occuperà di:
- Accoglienza cliente e gestione del front office
- Raccolta dati dalle schede di lavorazione dell’officina
- Controllo e verifica di preventivi e consuntivi
- Emissione delle fatture ai clienti
- Mansioni di segreteria generale (mail, telefono, archivio, gestione documenti, registro presenze ecc.)
Il/la candidato/a ideale ha i seguenti requisiti:
- Diploma di maturità in ambito amministrativo, ragioneria o simili
- Gradita esperienza pregressa in campo amministrativo (indicativamente 3-5 anni) presso aziende di produzione, servizi o commerciali che emettono fatture complesse, con diverse voci (ad esempio aziende di impiantistica, officine meccaniche, installazioni e manutenzioni tecniche)
- Buon utilizzo strumenti informatici, in particolare pacchetto Office
- Precisione, capacità organizzative e di problem solving
- Ottime doti relazionali
- È gradita residenza in Varese o zone limitrofe (Azzate, Buguggiate, zona a ovest di Varese)
Si offre assunzione diretta con applicazione del CCNL Metalmeccanico Artigiani. L'inquadramento sarà definito in base all'esperienza e alle competenze del candidato.
Impiegata/o fatturazione e front office datore di lavoro: Studioemme Srl
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'importante realtà varesina, dove la professionalità e l'attenzione al cliente sono al centro della nostra missione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione continua, il tutto in una posizione strategica che favorisce un ottimo equilibrio tra vita lavorativa e personale.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Impiegata/o fatturazione e front office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Studioemme Srl!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Studioemme Srl, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Impiegata/o fatturazione e front office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Studioemme Srl!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Studioemme Srl. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Studioemme Srl
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Studioemme Srl.
