In sintesi
- Mansioni: Gestisci pratiche telematiche e contribuisci all'evoluzione digitale dello Studio.
- Azienda: Studio Fiabane & Partners, un ambiente professionale e collaborativo.
- Benefit: Opportunità di crescita, lavoro dinamico e coinvolgimento in progetti innovativi.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro accogliente con spazi funzionali e cucina interna.
- Perché questo lavoro: Metti a frutto la tua esperienza e partecipa all'innovazione digitale con l'intelligenza artificiale.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria societaria e pratiche telematiche, precisione e capacità organizzativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 31500 - 38500 € per anno.
Cerchiamo una figura esperta in segreteria societaria e pratiche telematiche, interessata a contribuire anche all’evoluzione digitale e all’utilizzo dell’intelligenza artificiale nei processi di Studio. Studio Fiabane & Partners, Studio associato di Dottori Commercialisti e Revisori Legali con sede a Treviso, ricerca una figura da inserire nel proprio team di segreteria societaria e amministrativa.
La persona selezionata sarà coinvolta nella gestione operativa degli adempimenti societari, fiscali e telematici a supporto dei professionisti dello Studio e della clientela, in un contesto strutturato, dinamico e orientato alla qualità del servizio.
Principali attivitÃ
- gestione di pratiche telematiche presso Camera di Commercio, Registro Imprese, Agenzia delle Entrate e altri enti;
- predisposizione e invio di comunicazioni CCIAA, variazioni dati IVA, registrazioni di contratti, verbali, delibere e adempimenti connessi;
- gestione di Fisconline, Entratel, PEC, firme digitali;
- aggiornamento e tenuta dei libri sociali;
- occasionale accesso e interlocuzioni operative presso Agenzia delle Entrate, CCIAA, Prefettura, Tribunale e altri uffici pubblici;
- organizzazione, monitoraggio e archiviazione della documentazione relativa alle pratiche seguite dallo Studio;
- supporto ai professionisti nella gestione delle scadenze e dei flussi operativi interni.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona che abbia già maturato una precedente esperienza in ruolo analogo, preferibilmente presso Studi professionali, società di servizi amministrativi o contesti in cui abbia gestito pratiche societarie, fiscali e telematiche. Sono particolarmente apprezzate:
- conoscenza operativa dei principali portali istituzionali e degli strumenti telematici utilizzati dagli Studi professionali;
- precisione, affidabilità e attenzione alle scadenze;
- autonomia nella gestione delle pratiche affidate;
- riservatezza nella gestione di dati, documenti e informazioni;
- capacità organizzativa e predisposizione al lavoro in team;
- curiosità verso l’evoluzione digitale dei processi di Studio.
Un percorso già avviato sull’intelligenza artificiale: Lo Studio ha già intrapreso un percorso di sperimentazione e applicazione degli strumenti di intelligenza artificiale alle attività professionali e organizzative. La figura selezionata potrà essere coinvolta nell’ulteriore approfondimento e sviluppo di questo progetto, con particolare riferimento alla gestione documentale, al monitoraggio delle pratiche, all’organizzazione dei flussi di lavoro e al miglioramento dell’efficienza delle attività di segreteria.
Si tratta di un’opportunità interessante per chi desidera mettere a frutto la propria esperienza in ambito societario e telematico, contribuendo al tempo stesso all’evoluzione digitale di uno Studio professionale strutturato.
Offriamo:
- inserimento in uno Studio professionale consolidato e in crescita;
- attività varia, qualificata e a stretto contatto con professionisti e clienti;
- possibilità di valorizzare competenze già acquisite nella gestione di pratiche societarie e telematiche;
- coinvolgimento in un progetto concreto di innovazione digitale e utilizzo dell’intelligenza artificiale;
- ambiente di lavoro collaborativo, professionale e orientato al miglioramento continuo;
- spazi di lavoro accoglienti e funzionali, dotati anche di cucina interna a disposizione del personale.
Sede di lavoro: Via Lancieri di Novara, 3. La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità .
Esperta in Segreteria Societaria, Pratiche Telematiche e Innovazione Digitale datore di lavoro: Studio Fiabane & Partners
Studio Fiabane & Partners è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro collaborativo e professionale a Treviso, dove i dipendenti possono contribuire attivamente all'evoluzione digitale attraverso l'uso dell'intelligenza artificiale. Con opportunità di crescita personale e professionale, il team beneficia di spazi accoglienti e funzionali, oltre a un'ampia varietà di attività a stretto contatto con professionisti e clienti, rendendo ogni giorno un'esperienza stimolante e gratificante.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Studio Fiabane & Partners
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Esperta in Segreteria Societaria, Pratiche Telematiche e Innovazione Digitale
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Studio Fiabane & Partners!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Studio Fiabane & Partners, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Esperta in Segreteria Societaria, Pratiche Telematiche e Innovazione Digitale
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Studio Fiabane & Partners!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Studio Fiabane & Partners. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Studio Fiabane & Partners
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Studio Fiabane & Partners.
