In sintesi
- Mansioni: Gestisci il processo di gara e contratti, collaborando con team multidisciplinari.
- Azienda: Stryker, leader nel settore tecnologico sanitario con un ambiente innovativo.
- Benefit: Retribuzione competitiva, opportunità di crescita professionale e lavoro flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con ottime opportunità di carriera.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per migliorare l'efficienza dei processi e fare la differenza.
- Qualifiche: Laurea in Economia, Giurisprudenza o esperienza pertinente in Tenders & Contracts.
La retribuzione prevista è compresa tra 45000 - 60000 € per anno.
Job's Mission
In collaboration with the tender and contracts team, you will administer the entire tender process (identification, qualification, response and evaluation).
You will coordinate the tender process, key requirements in collaboration with Legal, Sales, Finance, Product Management and other relevant business functions specific to each tender submission terms and conditions.
For customer contracts, you will provide information to support all sales related legal inquiries.
You will work closely with Stryker’s legal counsel and your sales colleagues in effectively managing the contract database.
The goal is to improve the efficiency and effectiveness of the contract compliance tracking and contract management process.
- Position Summary
- Scout tender opportunities (internal/external) through the relevant platforms and websites.
- Provide information to support the Go/No-Go decision process and record consensus.
- Register all identified tenders in Nexus for direct and indirect tenders.
- Review and understand key tender requirements and terms and conditions.
- Prepare information for tender kick-off meetings, pricing meetings and lessons learned meetings when possibile.
- Create tender action plans with gant chart (tasks, docs, RACI and deadlines).
- Co‑ordinate a multidisciplinary team in tender activities to create the commercial offer.
- Get approvals on the final tender submission according to the DOA (Delegation of Authority) approval matrix.
- Pro‑actively communicate timelines and status updates with all stakeholders.
- Create teams channels for tenders—where gant chart tracker and other docs can be uploaded, if needed.
- Support pricing specialists in price evaluations, providing current and previous tender award info (if not available to the business using local current tool).
- Support the divisions and pricing teams with publicly available competitor information (if available).
- Evaluate the tender outcome (win/loss).
- Continuously evaluate the tender process and propose improvements.
- Communicate customer feedback on Stryker’s performance on tenders and contracts to the business as part of lessons learned.
- Manage and continuously update the COE content library for your region/country.
- Maintain the Tender forecast and pipeline for senior management.
- Distribute draft and finalized contracts (internal and external).
- Highlight contract renewals through Nexus (or using other local tools) and the contract compliance tools.
- Maintain the internal contract management system, providing easy access to tenders and contracts.
- Update, maintain and optimize the opportunity tracker and pipeline.
- Nexus compliance
- Accurate visibility of tenders and contracts in your region/country
Education
•Bachelor’s degree level of working and thinking (preferably Business Administration/Economics/Law) is a plus
Experience
•1-3 years of relevant work experience in Tenders & Contracts
Pay rate will not be below any applicable local minimum wage rates.
#J-18808-Ljbffr
Associate Tenders & Contracts Specialist (Temporary) datore di lavoro: Stryker Group
Stryker Group è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente stimolante e collaborativo, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore della salute. Con opportunità di apprendimento pratico e interazione con diverse divisioni, i nostri stagisti possono sviluppare competenze preziose in un contesto dinamico e innovativo. Inoltre, la nostra cultura aziendale promuove il benessere dei dipendenti e l'equilibrio tra vita professionale e personale, rendendo Stryker un luogo ideale per costruire una carriera significativa.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Associate Tenders & Contracts Specialist (Temporary)
✨Fatti conoscere nelle fiere di settore
Il mondo degli approvvigionamenti è molto legato agli eventi di networking e alle fiere di settore. Partecipare a questi eventi ti permetterà di incontrare aziende come Stryker Group e di farti notare direttamente dai decisori. Porta con te qualche copia del tuo CV e sii pronto a chiacchierare!
✨Collegati con i professionisti del settore
Unisciti a gruppi e comunità su LinkedIn dedicati agli approvvigionamenti e agli acquisti. Qui potrai non solo scoprire offerte di lavoro temporanee, ma anche scambiare consigli e esperienze con altri professionisti. È un ottimo modo per entrare nel radar di aziende come Stryker Group.
✨Sfrutta i tuoi contatti accademici
Se sei ancora in università o hai recenti legami accademici, non dimenticare di controllare le risorse di carriera della tua università. Molti percorsi formativi offrono opportunità di stage o tirocini temporanei nelle aziende partner, che possono aprirti la porta ad aziende serie nel settore.
✨Candidati direttamente attraverso il nostro sito
Non dimenticare di controllare il nostro sito per eventuali posizioni temporanee in approvvigionamento e acquisti. Applicare direttamente a Stryker Group attraverso le nostre piattaforme può darti un vantaggio, poiché sottolinea il tuo interesse genuino per la nostra azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Associate Tenders & Contracts Specialist (Temporary)
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Know Your Numbers:Nel campo dell'approvvigionamento e acquisti, è fondamentale evidenziare le tue capacità numeriche e analitiche. Assicurati di includere nel tuo CV esperienze passate in cui hai gestito budget, fatto analisi dei costi, o lavorato con indicatori chiave di prestazione (KPI). Questo mostrerà che sai come lavorare con i dati, una skill fondamentale per il ruolo.
Parla di Esperienze Pratiche:Essendo un contratto temporaneo, è utile dimostrare che sei pronto a inserirti rapidamente e a dare risultati. Nel tuo CV, menziona qualsiasi esperienza pratica che hai in ambito approvvigionamento, come ti sei interfacciato con fornitori o come hai gestito ordini. Questi dettagli possono buttare giù il muro tra te e l'assunzione!
Lettera di Motivazione Breve e Mirata:Includi una lettera di motivazione concisa che spieghi perché sei interessato a un ruolo temporaneo presso Stryker Group. Dichiarare che sei motivato a guadagnare esperienza sul campo e a mettere in pratica le tue competenze nel contesto specifico dell’azienda può essere un ottimo modo per far colpo!
Candidatura Semplice ma Efficace:Assicurati di applicare attraverso il nostro sito web, dove avrai la possibilità di caricare i tuoi documenti in modo semplice. Unisci tutte le tue informazioni essenziali: CV aggiornato, lettera di motivazione e, se possibile, referenze pertinenti. La chiarezza e la semplicità aiutano a fare una buona impressione già dal primo passo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Stryker Group
✨Preparati per quesiti sulle trattative
Nel settore approvvigionamento, è fondamentale dimostrare le tue capacità di negoziazione. Aspettati domande su come gestire situazioni di conflitto o su come ottimizzare i costi. Ricorda di avere in mente alcuni esempi pratici delle tue esperienze precedenti.
✨Fai sfoggio delle tue competenze analitiche
Le aziende cercano spesso candidati che sanno analizzare i dati di mercato per fare scelte di acquisto informate. Mostra come utilizzi strumenti di analisi (come Excel o software specifici di approvvigionamento) per trarre conclusioni che migliorano i processi di acquisto.
✨Flessibilità e adattabilità sono la chiave
Essendo un contratto temporaneo, dimostra che sei in grado di adattarti rapidamente a nuove situazioni e che sei pronto a raccogliere le sfide che arrivano. Parla di come hai affrontato situazioni difficili e come sei riuscito a integrarti in team anche in breve tempo.
✨Mostra entusiasmo per l'apprendimento
Poiché si tratta di un lavoro temporaneo, il tuo atteggiamento di apprendimento e di crescita sarà cruciale. Fai vedere che sei curioso di imparare più sul settore, sulle nuove tecnologie e sulle tendenze nel campo dell’approvvigionamento. Questa mentalità può fare la differenza nel convincere Stryker Group a sceglierti.
