HR SPECIALIST AREA FORMAZIONE (CATEGORIE PROTETTE)

Mission del ruolo: Contribuire all’efficacia e alla qualità dei processi formativi aziendali, garantendo una gestione puntuale delle attività operative, amministrative e di reporting. Supportare, attraverso l’utilizzo dei sistemi informativi HR e degli strumenti di analisi dei dati, l’aggiornamento accurato delle informazioni, il monitoraggio delle iniziative formative e la disponibilità di dati affidabili a supporto.

Settore Aziendale: Logistica e trasporti a temperatura controllata

Sede: Fidenza (PR)

Principali responsabilità:

• Gestire l’inserimento e l’aggiornamento delle attività formative sulla piattaforma aziendale People Stef Learning, assicurando la corretta implementazione delle richieste provenienti dalle diverse Direzioni Aziendali.
• Curare l’aggiornamento e la manutenzione delle anagrafiche dei dipendenti e della documentazione a supporto dei processi di formazione, garantendo accuratezza, completezza e affidabilità dei dati.
• Supportare il monitoraggio amministrativo delle attività formative, assicurando l’aggiornamento della reportistica e la corretta registrazione delle informazioni nei sistemi aziendali.
• Monitorare e gestire la raccolta della documentazione formativa, inclusa l’acquisizione delle firme elettroniche tramite DocuSign, assicurando la corretta archiviazione e conformità delle evidenze formative.
• Supportare i vari fornitori esterni della formazione fornendo dati, informazioni e documentazione necessari alla pianificazione e all’erogazione dei corsi, anche relativamente a corsi finanziati (in ambito soft skills e sicurezza sul lavoro).
• Coordinare gli aspetti organizzativi e logistici delle iniziative formative, occupandosi della prenotazione delle sale, della prenotazione dei catering, della predisposizione del materiale didattico e dei registri presenze, nonché della gestione delle iscrizioni, delle presenze e delle eventuali assenze dei partecipanti.
• Fornire supporto operativo continuo alle attività dell’area Formazione, contribuendo all’efficienza dei processi e alla qualità del servizio offerto ai clienti interni.
• Raccogliere e verificare la documentazione necessaria per il censimento di nuovi fornitori, assicurando la completezza dei dati e il rispetto delle procedure aziendali.
• Gestire l’inserimento degli ordini fornitori sui sistemi aziendali a supporto del processo di acquisto e fatturazione, collaborando con le funzioni coinvolte per il corretto avanzamento delle pratiche amministrative.

L’attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con contratto part-time di 25 ore settimanali. L’orario di lavoro sarà articolato su una delle seguenti fasce orarie: 09:00-14:00 oppure 13:00-18:00. La fascia assegnata verrà definita durante la fase di selezione e rimarrà stabile nel tempo.

Must have:

• Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato ai sensi della L.68⁄99, art. 1;
• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2⁄3 anni in contesti aziendali mediamente strutturati;
• Utilizzo di gestionali HR (SAP SuccessFactors, Zucchetti, Cornerstone, o equivalenti);
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule avanzate, report);
• Affidabilità e puntualità nella gestione dei dati;
• Orientamento all’organizzazione e gestione delle priorità;
• Spirito di collaborazione e predisposizione al lavoro in team;
• Riservatezza;
• Proattività;
• Orientamento al Cliente interno.

Nice to have:

• Laurea triennale in ambito umanistico/economico;
• Buona conoscenza della lingua francese e/o inglese.

Benefit:

• Buoni pasto del valore di €8 al giorno
• Welfare aziendale di €350 annui
• Iscrizione al FASC (Fondo Agenti Spedizionieri Corrieri)
• Copertura sanitaria con Sanilog (Unisalute e Odontonetwork)
• Assicurazione sulla vita con la Campagna Vita a condizioni agevolate
• Partecipazione volontaria al Piano di Risparmio Aziendale (PEE), che offre la possibilità di diventare azionista del Gruppo STEF
• Pacchetto genitorialità: €1.000 per ogni nascituro e possibilità di part-time temporaneo per le neo-mamme al rientro in azienda
• Iniziative di mobilità sostenibile con il Mobility Company
• Accesso a sconti e vantaggi grazie alle convenzioni Corporate Benefit
• Accesso al programma di Wellbeing “STEF Loves You” (tramite piattaforma dedicata, avrai a disposizione incontri gratuiti con psicologo, nutrizionista, sport coach, counselor per la genitorialità, educatore posturale, educatore finanziario, mindfulness, ecc.)
• Possibilità di partecipare ai bandi previsti da EBILOG per ottenere contributi in diversi ambiti (es. tasse universitarie, asili nido, sport e cultura ecc.)
• “Stef Students Award” - Borsa di Studio “Valsecchi” per i figli/e dei/delle dipendenti STEF delle scuole superiori e università che si siano distinti per i risultati ottenuti
• Smartworking 1gg a settimana.

Pacchetto Retributivo: L’offerta economica sarà commisurata all’esperienza e alle qualifiche del candidato/a, con una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra 25.000 e 30.000 euro (da riproporzionare in base all’orario part-time).

Azienda: STEF ITALIA, leader multinazionale nel settore dei trasporti e logistica a temperatura controllata, offre un ambiente lavorativo che valorizza entusiasmo, performance, rispetto e rigore. In STEF, sei al centro di un mondo in pieno cambiamento. La tua missione? Portare ogni giorno a milioni di consumatori i prodotti essenziali per alimentarsi, in totale sicurezza. Entrando nella nostra azienda, avrai l’opportunità di crescere in un ambiente stimolante, di condividere il tuo entusiasmo, di nutrire il tuo desiderio di agire e di accrescere il tuo spirito di squadra. Sono questi i valori che ispirano ogni giorno i nostri 25.000 dipendenti, presenti in 8 paesi!

Politica di Inclusione e Parità di Genere: Stef Italia riconosce la parità di genere ed il contrasto a ogni forma di discriminazione che intersechi il genere, quali valori fondamentali e condivisi, e applica tali principi all’interno della propria struttura ed in tutti i processi organizzativi. Stef Italia pone questi principi nel processo di selezione, al fine di garantire l’inserimento di risorse competenti nel pieno rispetto dei valori di Inclusione e Parità di Genere.