In sintesi
- Mansioni: Gestisci attività di segreteria e assistenza utenti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Ente nazionale con un forte focus sul servizio al pubblico.
- Benefit: Contratto part-time, 14 mensilità e possibilità di proroghe.
- Altre informazioni: Crescita professionale in un ambiente collaborativo e inclusivo.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per fare la differenza nella vita delle persone.
- Qualifiche: Diploma e buona dimestichezza con strumenti informatici.
La retribuzione prevista è compresa tra 22842 - 27918 € per anno.
Per importante ente operante a livello nazionale, ricerchiamo una Segretaria Amministrativa da inserire con un contratto part-time, dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 12.30. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività di segreteria e dell'assistenza agli utenti, supportando il team nella gestione delle principali pratiche amministrative, fiscali e previdenziali.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Accoglienza e assistenza dell'utenza presso lo sportello;
- Gestione delle attività di segreteria e front office;
- Gestione e inserimento delle pratiche di patronato;
- Supporto nella predisposizione e gestione delle richieste di invalidità civile e delle relative pratiche;
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni con gli utenti;
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione;
- Supporto nella gestione delle pratiche relative al Modello 730 e agli adempimenti fiscali;
- Gestione delle telefonate e degli appuntamenti;
- Inserimento dati e aggiornamento delle pratiche nei sistemi gestionali.
REQUISITI
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo/economico;
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria, amministrazione, patronato, CAF o servizi al pubblico;
- Buona dimestichezza con il PC e i principali strumenti informatici;
- Buone capacità organizzative e precisione nella gestione della documentazione;
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
- Riservatezza e attenzione nella gestione di dati e documenti personali.
Costituirà requisito preferenziale la conoscenza delle pratiche di patronato, delle procedure relative all'invalidità civile e degli adempimenti fiscali, in particolare 730.
COMPLETANO IL PROFILO
Cerchiamo una persona affidabile, precisa, organizzata e orientata al servizio, capace di gestire con cortesia e professionalità il rapporto con l'utenza.
ORARIO E CONTRATTO
Orario: part-time 24 ore settimanali
Giorni: dal lunedì al venerdì
Orario: 8.30 13.30
Sede di lavoro: Porto Mantovano
Tipologia contrattuale e inquadramento: inserimento a tempo determinato, con possibilità di proroghe, 14 mensilità ccnl COMMERCIO E SERVIZI, RAL 23/25000.
Segretaria/o amministrativa/o part time datore di lavoro: Staff S.p.A.
Staff S.p.A. è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente stimolante e collaborativo per i suoi stagisti nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Presso la sede di San Paolo d'Argon, i candidati avranno l'opportunità di apprendere direttamente sul campo, affiancati da personale esperto, e di sviluppare competenze pratiche in un contesto dinamico e orientato al cliente. Inoltre, l'azienda promuove attivamente la crescita professionale e il rispetto della diversità , garantendo un'esperienza formativa significativa e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria/o amministrativa/o part time
✨Sfrutta le Fiere del Lavoro
Le fiere del lavoro sono un ottimo posto per fare networking nel settore delle risorse umane. Non solo puoi incontrare potenziali datori di lavoro, ma hai anche l'opportunità di parlare direttamente con i recruiter e capire quali sono le competenze più richieste.
✨Collegati ai Gruppi Professionali
Cerca gruppi o associazioni professionali locali nel campo delle risorse umane. Partecipare a eventi o seminari ti permette di ampliare la tua rete di contatti e ti rende più visibile a chi lavora nel settore.
✨Visibilità Online
Crea un profilo professionale online dedicato alle risorse umane. Condividi articoli interessanti o partecipa a discussioni su piattaforme come LinkedIn. Qui, i recruiter potrebbero notarti mentre dibatti su tematiche attuali del settore!
✨Applica Attraverso il Nostro Sito
Non dimenticare di controllare le offerte di lavoro part-time sul nostro sito. Applicare direttamente a ruoli come quelli offerti da Staff S.p.A. può aumentar la tua visibilità e mostrare il tuo interesse per l'azienda.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria/o amministrativa/o part time
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in luce le tue competenze relazionali:Nel campo delle risorse umane, le competenze relazionali sono fondamentali. Assicurati di evidenziare la tua capacità di comunicazione e di lavoro di squadra nel tuo CV e nella lettera di presentazione. Parla di come hai gestito situazioni con dipendenti o colleghi e di come hai risolto eventuali conflitti.
Certificazioni e corsi pertinenti:Se hai seguito corsi di formazione in gestione delle risorse umane o hai ottenuto certificazioni (ad esempio, HR certification), non dimenticarti di includerli! Sono un ottimo modo per dimostrare il tuo impegno verso questa carriera e il desiderio di crescere professionalmente.
Flessibilità e disponibilità nel lavoro part-time:Quando applichi per un lavoro part-time, evidenzia la tua disponibilità e flessibilità . Le aziende cercano spesso candidati che possano adattarsi a orari variabili. Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend? Fai sapere quanto sei aperto a queste possibilità !
Approccio proattivo nella lettera di presentazione:Nella tua lettera di presentazione, non limitarti a elencare le tue esperienze, ma racconta anche perché sei interessato a lavorare in Staff S.p.A.. Parla di cosa ti motiva nel campo delle risorse umane e di come pensi di poter contribuire. Questo approccio renderà la tua candidatura unica e memorabile!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Staff S.p.A.
✨Mostra la tua passione per le persone
In un colloquio per ruoli nelle risorse umane, è fondamentale dimostrare la tua passione per la gestione e il supporto delle persone. Parla delle esperienze che ti hanno motivato a lavorare in questo campo e come hai affrontato situazioni difficili con i collaboratori nel passato.
✨Preparati su strumenti HR
Assicurati di essere a tuo agio con gli strumenti software di gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione dei candidati (ATS) o i software per la valutazione delle performance. Durante il colloquio, potresti ricevere domande tecniche su come utilizzeresti questi strumenti per migliorare i processi di assunzione.
✨Focalizzati sul tuo potenziale di apprendimento
Essendo un lavoro part-time, potresti non avere un'esperienza vastissima nel campo. Tuttavia, metti in evidenza la tua disponibilità a imparare e a crescere, spiegando come ti adatteresti rapidamente a nuove situazioni e contribuirai al team anche in un'orario ridotto.
✨Condividi esperienze pratiche
Porta con te esempi pratici delle tue esperienze precedenti, anche se non sono direttamente nel campo delle risorse umane. Parla di come hai gestito conflitti, facilitato comunicazione o supportato team nei tuoi lavori precedenti. Queste situazioni possono dimostrare le tue abilità interpersonali vitali in questo settore.
