In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti, gestisci telefonate e organizza l'agenda in un ambiente dinamico.
- Azienda: Agenzia per il Lavoro con focus sulla parità di genere e inclusività.
- Benefit: Contratto full time, stipendio competitivo e opportunità di crescita professionale.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante a Roma, zona Boccea.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue capacità comunicative e organizzative.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Staff Sp.A Agenzia per il Lavoro, sede di Roma EUR, è alla ricerca per azienda cliente con sede a Roma, zona Boccea, una Segretaria / Addetta al Front Office da inserire nel proprio organico con contratto full time.
Mansioni:
- Accoglienza clienti e visitatori
- Gestione del centralino e delle telefonate
- Gestione della posta elettronica
- Organizzazione e gestione dell'agenda
- Gestione della corrispondenza e della documentazione
- Archiviazione documenti
- Inserimento dati
- Attività di segreteria generale e supporto alle attività d'ufficio
Requisiti richiesti:
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o receptionist
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel
- Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Precisione, puntualità e affidabilità
- Buona capacità di lavorare in autonomia e in team
Cosa offriamo:
- Contratto: CCNL Commercio, 4°/5° livello in base all'esperienza e al profilo, iniziale tempo determinato
- Orario: dal lunedì al venerdì, 8:30 17:30, con 1 ora di pausa
- Retribuzione: circa 1.600 lordi mensili, da definire in base all'esperienza e al livello di inquadramento
- Sede di lavoro: Roma, zona Boccea
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
Segretaria - Addetto/a al Front Office datore di lavoro: Staff S.p.A.
Staff Sp.A è un datore di lavoro eccellente, situato nella vivace zona di Roma Boccea, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione continua e sviluppo delle competenze, il tutto in un contesto che promuove la parità di genere e l'inclusione. Inoltre, il contratto CCNL Commercio garantisce una retribuzione competitiva e condizioni di lavoro favorevoli, rendendo questa posizione ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria - Addetto/a al Front Office
✨Conosci il settore dell'assistenza clienti
Fai un salto nei gruppi su LinkedIn e nelle comunità online dedicate all'assistenza clienti. Unisciti a forum e discuti di buone pratiche con chi lavora già nel campo. Non dimenticare di seguire le pagine delle aziende a cui sei interessato: potrebbe esserci un'opportunità di lavoro che non viene pubblicizzata altrove!
✨Preparati per le interviste pratiche
Nel settore dell'assistenza clienti, le aziende spesso valutano le tue capacità comunicative e di problem-solving attraverso simulazioni. Fai pratica con domande frequenti sulle situazioni di assistenza e cerca di rispondere come faresti davvero sul lavoro. Ricorda, la tua attitudine è fondamentale!
✨Utilizza le fiere del lavoro e gli eventi di settore
Partecipa a fiere del lavoro e eventi di networking specifici per l'assistenza clienti. Questi sono ottimi luoghi per confrontarti direttamente con potenziali datori di lavoro. Porta con te un biglietto da visita e preparati a parlare di come potresti apportare valore al loro team.
✨Invia la tua candidatura su Staff S.p.A.
Quando trovi un'offerta che ti interessa, invia la tua candidatura direttamente tramite il sito di Staff S.p.A.. Fai attenzione a personalizzare il tuo messaggio per dimostrare il tuo interesse specifico per il ruolo. E ricorda, la tua energia e il tuo entusiasmo possono fare la differenza!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria - Addetto/a al Front Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Metti in mostra l'esperienza nel servizio clienti:Quando prepari il tuo CV, assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza precedente nel servizio clienti. Che si tratti di ruoli in negozi, call center o supporto online, condividi esempi concreti di come hai gestito le richieste dei clienti e risolto problemi. Questo è fondamentale per un ruolo come Segretaria - Addetto/a al Front Office qui da Staff S.p.A.!
Mostra la tua abilità nella comunicazione:Nella tua lettera di presentazione, non dimenticare di menzionare le tue capacità comunicative, sia scritte che verbali. Descrivi situazioni in cui la tua capacità di comunicare ha realmente fatto la differenza per un cliente. Questo potrebbe rivelarsi un vero punto a tuo favore per il nostro team di assistenza clienti.
Attenzione ai dettagli e problem solving:Includi nel tuo CV esempi di come hai affrontato e risolto situazioni difficili o complesse. I datori di lavoro cercano candidati che non solo possano interagire bene con i clienti, ma che possano anche gestire le lamentele in modo efficace. Non dimenticare di portare la tua esperienza 'da battaglia' in primo piano!
Applicati con entusiasmo!:Essendo un'applicazione per un ruolo full-time, dimostra il tuo desiderio di apprendere e crescere. Condividi le tue motivazioni nella lettera di presentazione su cosa ti spinge a voler lavorare in Staff S.p.A.. Qui, valorizziamo l'entusiasmo e la voglia di migliorare! Se sei pronto, invia la tua candidatura tramite il nostro sito web.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Staff S.p.A.
✨Mostra le tue abilità comunicative
Nel settore dell'assistenza clienti, la comunicazione è fondamentale. Durante l'intervista, cerca di dimostrare la tua capacità di ascoltare attivamente e di rispondere in modo chiaro e conciso. Potresti anche preparare esempi di situazioni in cui hai gestito con successo le richieste dei clienti.
✨Preparati per domande di scenari pratici
Le interviste per ruoli nella assistenza clienti spesso includono domande basate su scenari reali. Aspettati di affrontare situazioni difficili con i clienti e preparati a spiegare come gestiresti problemi specifici. Rivedere alcune tecniche di problem-solving può tornarti utile!
✨Sii pronto a discutere delle tue esperienze passate
Essendo un ruolo full-time, i datori di lavoro vorranno capire il tuo background e come questo ti ha preparato per il lavoro. La tua esperienza pregressa può includere qualsiasi cosa, dalle interazioni di assistenza clienti, fino ai lavori in team. Porta un portfolio di successi o feedback dei clienti, se possibile!
✨Focalizzati sulla tua motivazione
È importante dimostrare una vera passione per l'assistenza clienti. Parla della tua motivazione, di cosa ti spinge ad aiutare gli altri e come ti vedi crescere in questo campo. Fai capire a Staff S.p.A. che sei pronto per un impegno a lungo termine!
