In sintesi
- Mansioni: Accogli clienti, gestisci telefonate e organizza l'agenda in un ambiente dinamico.
- Azienda: Agenzia per il Lavoro con sede a Roma, zona Boccea.
- Benefit: Contratto full time, stipendio competitivo e orario flessibile.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Unisciti a noi per sviluppare le tue capacità comunicative e organizzative.
- Qualifiche: Esperienza in segreteria e buona conoscenza di Microsoft Office.
La retribuzione prevista è compresa tra 24300 - 29700 € per anno.
Staff Sp.A Agenzia per il Lavoro, sede di Roma EUR, è alla ricerca per azienda cliente con sede a Roma, zona Boccea, una Segretaria / Addetta al Front Office da inserire nel proprio organico con contratto full time.
Mansioni:
- Accoglienza clienti e visitatori
- Gestione del centralino e delle telefonate
- Gestione della posta elettronica
- Organizzazione e gestione dell'agenda
- Gestione della corrispondenza e della documentazione
- Archiviazione documenti
- Inserimento dati
- Attività di segreteria generale e supporto alle attività d'ufficio
Requisiti richiesti:
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o receptionist
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel
- Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Precisione, puntualità e affidabilità
- Buona capacità di lavorare in autonomia e in team
Cosa offriamo:
- Contratto: CCNL Commercio, 4°/5° livello in base all'esperienza e al profilo, iniziale tempo determinato
- Orario: dal lunedì al venerdì, 8:30 17:30, con 1 ora di pausa
- Retribuzione: circa 1.600 lordi mensili, da definire in base all'esperienza e al livello di inquadramento
- Sede di lavoro: Roma, zona Boccea
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
Segretaria - Addetto/a al Front Office datore di lavoro: Staff S.p.A.
Staff Sp.A è un datore di lavoro eccellente, situato nella vivace zona di Roma Boccea, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti possono beneficiare di opportunità di formazione continua e di un supporto costante per sviluppare le proprie competenze. Inoltre, la cultura aziendale promuove l'inclusività e la parità di genere, rendendo Staff un luogo ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere Segretaria - Addetto/a al Front Office
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Staff S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Staff S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come Segretaria - Addetto/a al Front Office
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Staff S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Staff S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Staff S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Staff S.p.A..
