In sintesi
- Mansioni: Gestisci fatture, ordini e supporta clienti in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda solida nel settore dei servizi con un team collaborativo.
- Benefit: Flessibilità oraria, contratto iniziale di 3 mesi e opportunità di crescita.
- Altre informazioni: Ambiente di lavoro inclusivo e opportunità di sviluppo professionale.
- Perché questo lavoro: Acquisisci esperienza amministrativa in un contesto stimolante e variegato.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e preferibile esperienza amministrativa.
La retribuzione prevista è compresa tra 1200 - 1600 € per mese.
Staff Spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Cantù, seleziona per azienda cliente operante nel settore dei servizi una risorsa da inserire all'interno del proprio ufficio amministrativo. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e dinamica, interessata a ricoprire un ruolo trasversale che permetta di occuparsi di diverse attività amministrative e di supportare quotidianamente i rapporti con clienti e fornitori.
Di cosa ti occuperai:
- gestione del ciclo attivo, con emissione e registrazione delle fatture;
- inserimento e gestione degli ordini clienti e della relativa documentazione;
- verifica delle scadenze e dei pagamenti, con eventuale attività di recupero e sollecito crediti;
- gestione del front office e del rapporto con la clientela, fornendo supporto e assistenza nelle richieste quotidiane;
- collaborazione con l'ufficio acquisti per la richiesta di preventivi, l'inserimento degli ordini ai fornitori e la verifica delle conferme d'ordine;
- gestione delle attività di segreteria generale, centralino e corrispondenza;
- organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa;
- aggiornamento degli archivi e dei database aziendali.
Il profilo che cerchiamo:
- diploma di scuola superiore;
- esperienza, anche di 2-3 anni, maturata in ambito amministrativo; saranno valutati positivamente anche profili più junior con forte motivazione;
- buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici;
- preferibile esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali;
- precisione e attenzione nello svolgimento delle attività;
- capacità di organizzare il lavoro e gestire diverse priorità contemporaneamente;
- buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con clienti e fornitori;
- autonomia, affidabilità e spirito collaborativo.
Cosa troverai:
La risorsa verrà inserita in una realtà solida e strutturata, all'interno di un ambiente di lavoro collaborativo e con un ruolo che offre la possibilità di acquisire una visione completa delle attività amministrative e commerciali dell'azienda.
Sede di lavoro: Cantù (CO)
Orario: full-time, 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
Flessibilità oraria: possibilità di scegliere tra 08:30–12:30 / 14:00–17:30 oppure 09:00–12:30 / 14:00–18:00
Contratto: iniziale contratto di 3 mesi
CCNL: Acqua e Gas
Inquadramento: livello commisurato all'esperienza maturata
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A datore di lavoro: Staff S.p.A.
Staff Spa è un eccellente datore di lavoro che offre un ambiente di lavoro collaborativo e strutturato, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore amministrativo. Con sede a Cantù, i dipendenti possono beneficiare di orari flessibili e di un contratto che valorizza l'esperienza, oltre a opportunità di apprendimento continuo e sviluppo delle proprie competenze. La cultura aziendale promuove la precisione, l'organizzazione e il supporto reciproco, rendendo ogni giorno un'opportunità per contribuire attivamente al successo dell'azienda.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Staff S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Staff S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Staff S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Staff S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Staff S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Staff S.p.A..
