In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e il payroll in un ambiente dinamico.
- Azienda: Azienda consolidata nel settore servizi con sede a Varese.
- Benefit: Contratto diretto, stipendio competitivo e orario full-time.
- Altre informazioni: Ottime opportunità di carriera in un ambiente collaborativo.
- Perché questo lavoro: Diventa un punto di riferimento per i dipendenti e contribuisci alla loro crescita.
- Qualifiche: Diploma o laurea in ambito economico, esperienza in amministrazione del personale.
La retribuzione prevista è compresa tra 19200 - 24000 € per anno.
Staff Spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Cantù, ricerca per consolidata e dinamica azienda del settore servizi, con sede a Varese, una figura professionale da inserire nel proprio organico come Impiegato/a Amministrativo/a Amministrazione del Personale.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo principalmente orientato alla gestione amministrativa del personale e alle attività legate al payroll. La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per i dipendenti e collaborerà con la direzione nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative e degli adempimenti relativi al personale.
Principali Responsabilità:
- Amministrazione del personale: gestione delle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
- Payroll: gestione e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, collaborando con lo studio paghe o con il consulente del lavoro.
- Gestione presenze: controllo e quadratura delle presenze, verifica di anomalie, straordinari, ferie, permessi e altre variabili utili all'elaborazione dei cedolini.
- Gestione malattie e assenze: monitoraggio e gestione delle pratiche relative a malattie, infortuni, ferie, permessi e altre tipologie di assenza.
- Gestione della documentazione: predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale.
- Adempimenti amministrativi: monitoraggio delle principali scadenze e gestione degli adempimenti connessi all'amministrazione del personale.
- Supporto ai dipendenti: gestione delle richieste relative a cedolini, presenze, assenze, ferie, permessi e aspetti contrattuali.
- Formazione e sicurezza: supporto nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alla sicurezza sul lavoro, in collaborazione con le funzioni aziendali di riferimento.
- Supporto alla Direzione: collaborazione nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale.
Requisiti Richiesti:
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o giuridico.
- Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, preferibilmente maturata in aziende strutturate o nel settore dei servizi.
- Buona conoscenza delle principali tematiche legate alla gestione paghe e contributi.
- Esperienza nella gestione di presenze, ferie, permessi, malattie, assenze e straordinari.
- Buona conoscenza degli aspetti amministrativi legati al rapporto di lavoro.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di software gestionali per la rilevazione presenze e/o l'elaborazione paghe.
Cosa Offriamo e Condizioni Contrattuali:
- Sede di lavoro: Varese.
- Tipologia di inserimento: contratto diretto con l'azienda.
- Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00.
- RAL: compresa tra 30.000 e 36.000, in relazione all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato.
- Inquadramento: livello e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base del profilo individuato.
- La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.
Salario lordo mensile EUR 1600 - EUR 2000
HR SPECIALIST / ADDETTO/A ALLA GESTIONE DEL PERSONALE datore di lavoro: Staff S.p.A.
Lavorare con noi significa entrare a far parte di un'azienda dinamica e consolidata nel settore dei servizi, situata a Varese, dove la gestione del personale è al centro delle nostre attività. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e un contratto diretto con l'azienda, garantendo un equilibrio tra vita lavorativa e personale. La nostra cultura aziendale valorizza la precisione, l'affidabilità e il lavoro di squadra, rendendoci un datore di lavoro ideale per chi cerca un impiego significativo e gratificante.
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR SPECIALIST / ADDETTO/A ALLA GESTIONE DEL PERSONALE
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come Staff S.p.A.!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come Staff S.p.A., ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR SPECIALIST / ADDETTO/A ALLA GESTIONE DEL PERSONALE
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per Staff S.p.A.!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a Staff S.p.A.. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Staff S.p.A.
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di Staff S.p.A..
