In sintesi
- Mansioni: Supporta il team HR nella gestione amministrativa del personale e nelle attività di segreteria.
- Azienda: Azienda consolidata nel settore delle Risorse Umane con un ambiente di lavoro strutturato.
- Benefit: Contratto a tempo determinato, stipendio competitivo e orario full time.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con possibilità di apprendimento e crescita professionale.
- Perché questo lavoro: Un'opportunità per crescere nel campo delle Risorse Umane e sviluppare competenze amministrative.
- Qualifiche: Diploma di scuola superiore e preferibile esperienza in ambito amministrativo o HR.
La retribuzione prevista è compresa tra 1600 - 2000 € per mese.
Permanent Staffing, divisione specializzata di STAFF SPA, ricerca e seleziona per azienda operante in contesto strutturato e consolidato, IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE JUNIOR, da inserire all'interno dell'Ufficio Risorse Umane con il ruolo di supporto operativo alla gestione amministrativa del personale, per sostituzione maternità. La figura opererà in affiancamento al team HR, nelle attività amministrative legate alla gestione del personale, oltre a fornire supporto in alcune attività di segreteria generale.
PRINCIPALI ATTIVITA':
- Gestione delle presenze del personale, verifica delle timbrature e controllo delle anomalie
- Raccolta, predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro
- Supporto nella preparazione dei dati per l'elaborazione delle paghe e nei principali adempimenti amministrativi legati al personale
- Gestione delle comunicazioni amministrative verso dipendenti, enti e consulenti esterni
- Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali
- Supporto alle attività di segreteria generale e assistenza alla Direzione nelle attività amministrative di competenza
REQUISITI:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o nel settore Risorse Umane (preferibile)
- Precisione, capacità organizzativa, affidabilità e riservatezza
- Capacità di gestire le scadenze con puntualità ed attenzione
- Attitudine al lavoro in team
OFFERTA:
- Contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL COMMERCIO (RAL 24972 €)
- Orario: full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8.30 – 17.30, con un'ora di pausa)
- Attività in presenza (no smart working)
SEDE DI LAVORO: PROVINCIA DI ALESSANDRIA.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE JUNIOR datore di lavoro: Staff S.p.A. Filiale Permanent
Staff S.p.A. è un datore di lavoro eccellente, che offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo nella provincia di Alessandria. Con un forte focus sulla crescita professionale, i dipendenti hanno l'opportunità di sviluppare le proprie competenze nel settore delle Risorse Umane, supportati da un team esperto e affiatato. Inoltre, l'azienda promuove la parità di genere e offre un contratto a tempo determinato con un inquadramento competitivo, rendendo questa posizione non solo un'opportunità lavorativa, ma anche un passo significativo nella carriera di ogni candidato.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di Staff S.p.A. Filiale Permanent
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Ecco come pensiamo che potresti ottenere IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE JUNIOR
✨Rete Locale: Fatti Conoscere!
Per un ruolo temporaneo nelle risorse umane, niente è più efficace di far parte di reti locali. Partecipa a eventi di networking nella tua zona, come fiere del lavoro o incontri di settore. Potresti scoprire opportunità che non vengono pubblicizzate online!
✨Collegati con Professionisti HR
Segui e interagisci con professionisti delle risorse umane su LinkedIn o in gruppi Facebook. Queste comunità sono spesso piene di informazioni su assunzioni temporanee e possono darti un vantaggio. Non avere paura di chiedere chiarimenti o consigli!
✨Siti di Lavoro Specializzati
Visita siti web dedicati a lavori temporanei, come piattaforme freelance o agenzie di lavoro interinale. Spesso hanno opportunità di HR che non troveresti altrove. Assicurati di creare un profilo accattivante e attiva le notifiche per non perderti nessuna offerta!
✨Candidati Diretto con Noi
Non dimenticare che possiamo aiutarti a trovare il tuo prossimo ruolo! Dai un'occhiata al nostro sito Staff S.p.A. Filiale Permanent per opportunità temporanee nelle risorse umane. Candidati direttamente: potrebbe essere il tuo biglietto per un'esperienza interessante!
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE JUNIOR
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Mostra la tua passione per le risorse umane:Quando scrivi la tua lettera di presentazione, cerca di far trasparire la tua passione per il campo delle risorse umane. Potresti parlare delle esperienze che ti hanno motivato a intraprendere questa carriera, come stage o progetti universitari, e come questi ti abbiano insegnato l'importanza della gestione delle persone nelle aziende.
Includi competenze specifiche nel tuo CV:Ricorda di evidenziare nel tuo CV le competenze specifiche che sono cruciali per il ruolo di risorse umane, come la gestione delle relazioni interpersonali, la risoluzione dei conflitti e la conoscenza delle normative sul lavoro. Aggiungi anche eventuali corsi o certificazioni pertinenti che hai conseguito, come corsi di gestione delle risorse umane o formazione sulla diversità e inclusione.
Sii chiaro sulla tua disponibilità:Essendo un ruolo temporaneo, è essenziale che tu indichi chiaramente la tua disponibilità nel CV e nella lettera di presentazione. Fai sapere se hai già degli impegni o se sei totalmente libero, così potrai attirare l'attenzione di chi cerca flessibilità.
Candidati attraverso il nostro sito!:Non dimenticare di fare la tua candidatura direttamente sul nostro sito Staff S.p.A. Filiale Permanent! È il modo migliore per assicurarci di ricevere la tua richiesta in modo completo e di avere tutte le informazioni necessarie per fare la giusta scelta.
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso Staff S.p.A. Filiale Permanent
✨Conosci il mondo delle HR
Prima dell'intervista con Staff S.p.A. Filiale Permanent, facciamo un bel ripasso su cosa significa lavorare nelle risorse umane. Focalizzati sulla comprensione delle tecniche di selezione e delle leggi del lavoro in Italia. Dimostra di conoscere le tendenze del settore e come queste possano influenzare la strategia di assunzione dell'azienda.
✨Evidenzia la tua adattabilità
Poiché il ruolo è temporaneo, è essenziale mostrare quanto sei flessibile e pronto ad affrontare nuove sfide. Preparati a condividere esempi di situazioni in cui hai dovuto adattarti rapidamente a un ambiente di lavoro o a delle nuove responsabilità. Questo farà evaporare qualsiasi dubbio su come ti integrerai nel team.
✨Porta il tuo 'toolkit' HR!
Fai in modo di avere a disposizione il tuo 'toolkit' con gli strumenti e le risorse utilizzati nelle risorse umane, come software di gestione delle candidature o strumenti di valutazione dei candidati. Durante l'intervista, potresti anche dover discutere del tuo approccio alla gestione dei conflitti e alla comunicazione con i dipendenti. Preparati a rispondere a domande pratiche su queste competenze.
✨Fai una buona impressione col tuo approccio
In un colloquio per un ruolo temporaneo, l'atteggiamento conta tanto quanto le competenze. Mostrati motivato e disposto a imparare, e non aver paura di fare domande su ciò che puoi fare per renderti utile fin da subito. Questo farà brillare il tuo profilo rispetto agli altri candidati.
