In sintesi
- Mansioni: Gestisci l'amministrazione del personale e supporta il team HR in processi chiave.
- Azienda: Azienda solida e strutturata con un forte focus sulle risorse umane.
- Benefit: Retribuzione competitiva, welfare aziendale, buoni pasto e smart working dopo un anno.
- Altre informazioni: Ambiente dinamico con opportunità di crescita professionale e valorizzazione delle persone.
- Perché questo lavoro: Contribuisci a un ambiente collaborativo e sviluppa le tue competenze nel settore HR.
- Qualifiche: 3-5 anni di esperienza in amministrazione del personale e buona conoscenza della normativa del lavoro.
La retribuzione prevista è compresa tra 30000 - 35000 € per anno.
Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR.
Lavorerai a stretto contatto con l’HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell’amministrazione del personale e dei principali processi HR.
Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell’area Risorse Umane.
Cosa farai
- Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro.
- Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR.
- Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.).
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR.
- Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze).
- Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo.
- Interfaccia con il provider paghe per l’elaborazione mensile.
- Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie.
- Supporto nella gestione di welfare aziendale, benefit e coperture assicurative.
- Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria).
- Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
- Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente.
- Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo.
Requisiti
- Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL.
- Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Familiarità con software HR e gestionali paghe.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Costituirà titolo preferenziale l’appartenenza alle categorie protette (L. 68⁄99) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato.
Cosa troverai
- Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €, commisurata all’esperienza maturata.
- Welfare aziendale del valore di 2.000 € annui.
- Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata.
- Un articolato pacchetto di benefit pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dell’esperienza lavorativa.
- Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali.
- Ambiente collaborativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone.
HR ADMINISTRATION SPECIALIST datore di lavoro: STAFF Agenzia per il Lavoro
Unirsi a questa azienda significa entrare a far parte di un ambiente collaborativo e strutturato, dove il tuo contributo sarà fondamentale per il rafforzamento del team HR. Offriamo un pacchetto di benefit competitivo, inclusi buoni pasto e welfare aziendale, oltre a opportunità di crescita professionale e la possibilità di smart working, il tutto in un contesto che valorizza le competenze e il benessere dei dipendenti.
Dettagli di contatto:
Team di recruiting di STAFF Agenzia per il Lavoro
Consigli degli esperti StudySmarter🤫
Ecco come pensiamo che potresti ottenere HR ADMINISTRATION SPECIALIST
✨Sfrutta le fiere del lavoro!
Le fiere del lavoro sono una grande occasione per incontrare faccia a faccia i rappresentanti del settore delle risorse umane. Porta con te una copia del tuo CV e preparati a parlare delle tue esperienze. È il modo perfetto per farti notare da aziende come STAFF Agenzia per il Lavoro!
✨Unisciti a gruppi di professionisti
Cerca comunità online e gruppi su LinkedIn dedicati alle risorse umane. Interagire in discussioni o forum specifici ti aiuterà a creare relazioni e a farti conoscere nel settore. Potresti anche scoprire opportunità nascoste che non vengono pubblicizzate!
✨Lavora sul tuo personal brand
In questo settore, la presenza online è fondamentale. Crea un profilo LinkedIn curato, condividi articoli sulle risorse umane e partecipa a webinar. Un buon personal brand può fare una grande differenza nella tua ricerca di lavoro!
✨Non dimenticare di candidarti tramite il nostro sito!
Quando trovi una posizione aperta in un'azienda che ti interessa, come STAFF Agenzia per il Lavoro, ricorda di presentare la tua candidatura attraverso il nostro sito. Ogni candidatura è importante e noi di StudySmarter siamo qui per supportarti in ogni passo del processo.
Pensiamo che ti servano queste competenze per eccellere come HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Alcuni consigli per la tua candidatura 🫡
Enfatizza le tue competenze relazionali:Nel settore delle risorse umane, le soft skills sono fondamentali. Assicurati di evidenziare le tue capacità comunicative, di negoziazione e di gestione dei conflitti nel tuo CV. Usa esempi concreti per dimostrare come hai applicato queste competenze in situazioni di lavoro precedenti.
Dimostra la tua familiarità con le normative:Essendo un ruolo in risorse umane, è importante avere una conoscenza delle normative sul lavoro e delle pratiche di gestione del personale. Aggiungi nel tuo CV eventuali corsi o certificazioni che hai ottenuto in materia. Questo può fare la differenza per STAFF Agenzia per il Lavoro!
Scrivi una lettera di presentazione appassionata:Raccontaci perché sei interessato a lavorare in questo campo e come pensi di contribuire a STAFF Agenzia per il Lavoro. Siamo a caccia di persone motivate, quindi mostra la tua passione per le risorse umane e il tuo desiderio di fare la differenza.
Fai brillare il tuo CV con risultati concreti:Quando parli delle tue esperienze lavorative, cerca di includere risultati misurabili e concreti. Ad esempio, se hai gestito un progetto di assunzione, menziona quanti candidati hai selezionato e come questo ha migliorato l'efficienza del team. Questo tipo di informazioni fa risaltare il tuo profilo!
Come prepararti a un colloquio di lavoro presso STAFF Agenzia per il Lavoro
✨Evidenzia le tue soft skills
Nel campo delle risorse umane, è fondamentale dimostrare le proprie soft skills, come la comunicazione, l'intelligenza emotiva e la gestione dei conflitti. Prepara alcuni esempi concreti da condividere durante il colloquio che mostrano come hai gestito situazioni difficili o come hai migliorato la comunicazione in team.
✨Conosci le tecniche di reclutamento
È importante avere familiarità con le diverse tecniche di reclutamento e selezione che potresti utilizzare nel tuo futuro lavoro. Rivedi le domande comportamentali o situazionali che potrebbero esserti poste e preparati a discutere strumenti HR come ATS (Applicant Tracking Systems) o tecniche d’intervista come il 'Structured Interviewing'.
✨Mostra la tua motivazione
Essendo un lavoro a tempo pieno, il tuo impegno e la tua motivazione contano tantissimo. Sii pronto a spiegare perché hai scelto le risorse umane come carriera e quali aspetti ti entusiasmano di più. Fai trasparire il tuo desiderio di contribuire alla crescita e allo sviluppo delle persone all'interno dell'azienda.
✨Prepara un piano di onboarding
Un buon modo per differenziarti è avere una visione su come potresti strutturare un piano di onboarding per i nuovi dipendenti. Questo mostra non solo la tua preparazione, ma anche la tua capacità di pensare proattivamente. Fai ricerche sulle pratiche di onboarding efficaci e sii pronto a condividere idee su come migliorare l'integrazione dei nuovi membri nel team di STAFF Agenzia per il Lavoro.
