Senior HR Administration Manager

In Spreafico Francesco & F.lli S.p.A., dal 1955, lavoriamo ogni giorno con passione per portare sul mercato prodotti ortofrutticoli innovativi e di qualità. Nel corso degli anni siamo cresciuti fino a diventare una delle realtà di riferimento del settore, collaborando con clienti appartenenti a diversi canali, dalla GDO al mercato tradizionale, fino ai settori Ho.Re.Ca. e navale. Ciò che ci contraddistingue è la volontà di migliorare costantemente, prestando attenzione a ogni fase della filiera e alle esigenze dei consumatori. Crediamo fortemente nel valore delle persone: per noi ogni collaboratore e collaboratrice contribuisce in modo unico al successo dell’azienda, mettendo in campo competenze, idee e spirito di iniziativa. Siamo una realtà dinamica, sempre pronta ad abbracciare nuove opportunità e a crescere.

L’obiettivo di questa risorsa sarà quello di accompagnare la crescita e l'evoluzione dell'azienda, garantendo la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e il presidio degli aspetti payroll e delle normative giuslavoristiche. Il ruolo assicurerà conformità, affidabilità ed efficienza dei processi amministrativi, contribuendo al contempo allo sviluppo e all'implementazione di progetti HR con impatto sulle aree di amministrazione del personale, Compensation & Benefits e miglioramento continuo dei processi, supportando l'organizzazione nelle sue esigenze di crescita e trasformazione. La figura, inserita all'interno del team HR, riporterà direttamente all'HR Manager.

Le principali attività svolte saranno:

• Gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni);
• Gestione delle assenze del personale (malattia, maternità, congedi e altre tipologie di assenza);
• Aggiornamento e gestione delle anagrafiche dipendenti sul gestionale Zucchetti;
• Rilevazione e verifica delle presenze, con controllo di timbrature, ferie, permessi, straordinari e assenze;
• Monitoraggio dello scadenziario delle visite mediche dei dipendenti;
• Gestione delle pratiche relative agli infortuni sul lavoro e delle relative denunce;
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e Centri per l'Impiego);
• Verifica e gestione delle note spese di dipendenti e amministratori, con trasmissione alla contabilità e all'ufficio paghe;
• Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative, contrattuali e retributive;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti normativi in materia di lavoro;
• Collaborazione con l'HR Manager nelle attività di payroll e altri progetti legati anche alla reportistica HR;
• Supporto nella predisposizione del budget del personale e nell'elaborazione dei consuntivi.

Requisiti principali:

• Diploma o Laurea in ambito economico, giuridico o Risorse Umane;
• Esperienza di almeno 10 anni in un ruolo analogo, maturata all'interno di contesti aziendali strutturati;
• Precisione, capacità organizzativa e gestione delle scadenze;
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili;
• Buone capacità relazionali e comunicative, utili nel rapporto con dipendenti, consulenti ed enti esterni;
• Capacità di lavorare in team e collaborare con le diverse funzioni aziendali;
• Esperienza nell'elaborazione delle buste paga;
• Conoscenza del gestionale Zucchetti;
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro e preferibilmente del CCNL Terziario del Commercio e del CCNL Agricoltura.

Altre informazioni:

• CCNL commercio, 14 mensilità;
• Range retributivo compreso tra i € 38.000 e i € 40.000 annui lordi. Qualora la tua aspettativa retributiva non rientrasse nel range indicato, ma ritieni di avere le competenze e l’esperienza in linea con il ruolo, ti invitiamo comunque a candidarti. Saremo lieti di valutare il tuo profilo professionale;
• Welfare Aziendale;
• Full time, 40h settimanali.

Se sei una persona motivata e desideri contribuire al successo di un’azienda in crescita, metti a frutto il tuo talento e inviaci la tua candidatura!! Spreafico promuove una cultura aziendale fondata sulle pari opportunità, valorizzando la diversità, la parità di genere e l’inclusione delle persone con disabilità all’interno dell’organizzazione. Tutte le posizioni aperte sono rivolte anche a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della Legge 68/99.