Warehouse Manager Ho.Re.Ca Buccinasco

Siamo l’azienda a più forte crescita nel settore Horeca, scelta da oltre 3.500 clienti in 30 province, con oltre 400.000 consegne effettuate e volumi gestiti per oltre €60M, raddoppiati ogni anno per 9 anni. La nostra missione è ambiziosa: costruire il futuro degli acquisti Horeca e diventare la piattaforma di riferimento per il procurement della ristorazione. Siamo lo strumento All in One per i professionisti del food service.

Come Warehouse Manager entrerai nel team Operations e sarai il punto di riferimento operativo del nostro hub di Milano: guiderai le squadre di inbound, picking e packing e coordinerai i flussi della giornata, con responsabilità diretta sul livello di servizio delle consegne.

Chi siamo: Soplaya è una Piattaforma per gli acquisti Horeca in rapida crescita, nominata da Financial Times, Sifted e FoodTech 500 tra le aziende a più rapida crescita d’Europa. Abbiamo raccolto oltre €30M da fondi come P101, Riello Investimenti, Alkemia Capital e CDP. Mettiamo in contatto diretto ristoratori e produttori e gestiamo ogni passaggio del procurement (ordini, fatturazione, pagamenti, logistica e consegne) in un’unica piattaforma. Il magazzino è il punto in cui questa promessa si mantiene: è qui che gli ordini diventano consegne puntuali nelle cucine dei nostri clienti, ed è qui che entri tu.

Cosa farai:

• Sarai il riferimento operativo dell’hub di Buccinasco, con responsabilità diretta sull’On Time In Full e sulla qualità del servizio che promettiamo ai nostri clienti;
• Coordinerai i flussi in entrata e in uscita e organizzerai il lavoro dei colleghi, distribuendo i compiti e tenendo il ritmo nelle fasi di picco perché ogni ordine sia pronto nei tempi;
• Avrai piena responsabilità sui processi di picking, packing e shipping lavorando in stretto contatto con gli altri team dell’azienda, così che le informazioni circolino e le spedizioni del giorno successivo partano complete e senza errori;
• Presidierai la qualità e la conformità della merce: controllo del food waste, correttezza e tracciabilità dei lotti, nessun prodotto non conforme che parte in consegna;
• Ti occuperai di supervisionare e gestire i conferimenti dei produttori e le relative comunicazioni, verificando che ordini, quantità e qualità in ingresso siano sempre corretti;
• Intercetterai e risolverai i problemi degli ordini prima che arrivino al cliente, proponendo interventi concreti per rendere il magazzino più efficiente ogni giorno.

Chi cerchiamo:

• Hai un’esperienza consolidata (indicativamente 5+ anni) come coordinatore di magazzini di distribuzione alimentare con prodotti freschi e catena del freddo, con piena ownership dei risultati operativi;
• Hai già guidato e coordinato una squadra di magazzino, con responsabilità diretta sull’operatività quotidiana;
• Provieni dalla distribuzione alimentare alla ristorazione: conosci ritmi, deperibilità e standard di servizio del settore;
• Padroneggi processi (picking, packing, shipping, controllo lotti e conformità, Just In Time) e gestionali di magazzino;
• Hai un approccio data-driven: leggi e usi i numeri dell’operatività (On Time In Full, food waste, overtime) per prendere decisioni;
• Hai un’autonomia decisionale e lucidità sotto pressione, con mentalità orientata al risultato.

Nice to have: HACCP, esperienza in marketplace o startup, conoscenza dell’inglese. Patente B.

Cosa offriamo:

• Retribuzione competitiva: RAL tra €40.000 e €50.000 in base all’esperienza, più straordinari, buoni pasto e premio di overperformance sugli obiettivi;
• Impatto concreto: sarai protagonista dell’operatività dell’hub, con molta delega e responsabilità; il merito di ciò che farai è tuo, e qui non c’è spazio per meri esecutori;
• Crescita reale: siamo un’azienda in forte espansione, con percorsi di crescita più rapidi rispetto alle prassi di settore per chi porta risultati;
• Un pacchetto welfare & benefit coi fiocchi: welfare Coverflex, assistenza sanitaria integrativa Fondo Est, community di sconto Ennevolte e Corporate Benefit, crediti di acquisto in piattaforma Soplaya e degustazioni delle eccellenze dei nostri produttori.

Come lavoriamo: In Soplaya conta il merito, non i titoli. Diciamo le cose come stanno, manteniamo le promesse e ci aiutiamo a vicenda per arrivare al risultato. I nostri valori guidano ogni giornata: Challenge the Status Quo, Think Like a Customer, Take Ownership, Be Reliable, Share Direct Feedback. Se ti riconosci in questo, sei nel posto giusto.

Processo di selezione: Una screening call di 30’ con Chiara Piccoli, Head of People & Culture; Un colloquio di 45’ con Gian Carlo Cesarin COO & CO-Founder e Filippo Maria Filippi, General Manager; Un incontro fisico in magazzino con Mauro Pisani, Hub Manager di Buccinasco e tutto il resto della squadra.